Giải SBT GDCD 9 Kết nối tri thức Bài 6: Quản lí thời gian hiệu quả có đáp án
6 câu hỏi
Em hãy đọc các trường hợp dưới đây và cho biết bạn nào quản lí thời gian hiệu quả hoặc không hiệu quả. Vì sao?
a) Bạn T luôn xác định mục tiêu, sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, nói “không” với những việc làm gây lãng phí thời gian.
b) Bạn H dành nhiều thời gian vào mạng xã hội, chiếm hết cả thời gian học tập.
c) Bạn N không xác định mục tiêu, thời hạn những công việc cần phải làm; công việc phải có cảm hứng bạn mới làm và luôn thấy không đủ thời gian cho những việc muốn làm.
a) Bạn T quản lí thời gian hiệu quả vì bạn biết sắp xếp thời gian, thứ tự công việc để hướng tới hoàn thành mục tiêu đã đề ra và kỉ luật với kế hoạch của mình. Bạn cũng không lãng phí thời gian vào những việc vô ích.
b) Bạn H quản lí thời gian không hiệu quả vì bạn H chưa xác định mục tiêu công việc và phân bổ thời gian hợp lí, bạn đang lãng phí thời gian vào những việc không hướng đến mục tiêu.
c) Bạn N quản lí thời gian không hiệu quả vì không xác định mục tiêu công việc và không sắp xếp thời gian hợp lí để hoàn thành công việc.
Trong một cuộc thảo luận về sự cần thiết của việc quản lí thời gian hiệu quả, có hai ý kiến:
a) Quản lí thời gian hiệu quả là cần thiết bởi việc đó giúp chúng ta chủ động trong cuộc sống, làm việc năng suất và hiệu quả hơn.
b) Với học sinh, hằng ngày đến trường đã có thời khoá biểu các môn học là đủ để quản lí thời gian rồi. Những việc khác thì có thể linh hoạt, không cần lên kế hoạch cứng nhắc và tạo áp lực cho bản thân.
Em đồng tình với ý kiến nào? Hãy giải thích vì sao.
Đồng tình với ý kiến thứ nhất, vì quản lí thời gian hiệu quả là việc cần thiết cho mỗi người để chủ động trong cuộc sống, nâng cao năng suất và hiệu quả công việc. Cho dù là học sinh, đã có thời khoá biểu các môn học nhưng vẫn cần học và thực hành kĩ năng quản lí thời gian để sắp xếp thời gian hợp lí, biết xác định mục tiêu các công việc và phân bổ thời gian để hoàn thành công việc. Nếu không sẽ rất dễ bị sao nhãng, “cuốn đi” bởi những công việc không cần thiết, vô bổ, không hướng đến mục tiêu.
Em hãy đọc trường hợp dưới đây và trả lời câu hỏi:
Mặc dù lên kế hoạch 22 giờ sẽ đi ngủ nhưng đã 23 giờ mà T vẫn ngồi ở bàn học. Buổi tối, ăn cơm xong là T liền ngồi học ngay, nhưng vừa làm được một bài tập bạn đã chạy đến tủ lạnh lấy kem ăn, làm được một bài khác thì bạn nhớ ra cuốn truyện vừa mua nên lại lấy ra đọc. Cứ như vậy, đã vài giờ đồng hồ trôi qua mà bài tập của T vẫn còn rất nhiều.
Theo em, bạn T đã quản lí thời gian hiệu quả chưa? Vì sao? Em hãy đưa ra lời khuyên giúp bạn.
Bạn T quản lí thời gian chưa hiệu quả vì dù đã lên kế hoạch nhưng chưa kỉ luật thực hiện kế hoạch, bị sao nhãng, lãng phí thời gian vào những việc như ăn kem, đọc truyện.
Đế quản lí thời gian hiệu quả, T cần xác định mục tiêu những công việc mình cần hoàn thành, lập danh sách công việc và phân bổ thời gian cụ thể cho từng công việc, xác định thời hạn hoàn thành và đặt mức độ ưu tiến. Như vậy, bạn sẽ biết khi nào cần hoàn thành những việc gì. Ngoài ra, T cần kỉ luật thực hiện kế hoạch. Để kỉ luật hơn, T có thể nhờ bố mẹ nhỏ, để truyện, đồ ăn vặt xa tầm với khi đang học, lập nhóm các bạn cùng học tập và nhắc nhở lẫn nhau để hoàn thành công việc, hoặc dùng các công cụ như giấy nhớ, đồng hồ hẹn giờ,...
Em hãy nhận xét cách quản lí thời gian của các bạn dưới đây và tư vấn giúp các bạn cách làm hiệu quả hơn.
a) Ngoài việc học tập chăm chỉ để đạt danh hiệu Học sinh Giỏi, N còn tham gia câu lạc bộ cầu lông, nấu ăn, hoạt động cộng đồng và cũng muốn tìm hiểu về chương trình hướng nghiệp. Tham gia nhiều hoạt động nên N thường bị quá tải và không biết phải làm thế nào để hoàn thành được hết các công việc.
b) M có thói quen làm việc ngẫu hứng, gặp việc gì làm việc đó nên thường không hoàn thành bài tập trên lớp đúng hạn.
a) Bạn N đang quản lí thời gian không hiệu quả do ôm đồm nhiều việc cùng một lúc, lại chưa có kế hoạch công việc, phân bổ thời gian cụ thể nên dẫn đến bị quá tải.
Để quản lí thời gian hiệu quả hơn, bạn N cần xác định rõ mục tiêu công việc của mình, lập danh sách công việc cần hoàn thành, xác định thời hạn hoàn thành của các công việc. Đặc biệt, khi đặt mức độ ưu tiên và phân bổ thời gian cho các công việc cần xem xét số lượng công việc phù hợp với khả năng để tránh ôm đồm nhiều việc cùng một lúc. Bạn N vẫn có thể làm được tất cả những việc mình muốn, nhưng cần phân bổ trong thời gian hợp lí, sắp xếp linh hoạt để tránh bị quá tải.
b) Bạn M quản lí thời gian không hiệu quả do thói quen làm việc ngẫu hứng, chưa có mục tiêu các công việc cụ thể, rõ ràng cũng như kế hoạch thời gian cho các công việc. Bạn M cần xác định rõ mục tiêu công việc, từ đó lập danh sách những việc mình cần hoàn thành. Để dần điều chỉnh thói quen ngẫu hứng, gặp gì làm đó của mình, trong khi phân bổ thời gian, sắp xếp thứ tự ưu tiên, M có thể dành ra những khoảng trống, những ngày ít hoặc không có việc gì quan trọng để mình tuỳ ý, nhưng vẫn cần lưu ý đến thời hạn hoàn thành của các công việc để đảm bảo đúng hạn, giữ kỉ luật bản thân.
Em hãy dựa vào mục tiêu của một tuần và vận dụng các kĩ năng quản lí thời gian để lập kế hoạch cụ thể cho một ngày của em theo bảng gợi ý dưới đây:
Mục tiêu các công việc cần thực hiện trong tuần từ ngày ... đến ngày ..., tháng ... năm ...
Những công việc cần thực hiện | Thời lượng dự kiến | Thời gian thực hiên | Mức độ ưu tiên | Ghi chú |
............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ | ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ | ................................. ................................. ................................. .................................................................. ................................. .................................................................. | ......................................... .......................................... .......................................... .........................................
| .............................................................................. ................................................... ................................................... .......................... |
Mục tiêu các công việc cần thực hiện trong tuần từ ngày 02 đến ngày 08, tháng 9 năm ......
- Hoàn thành bài tập trên lớp đúng hạn
- Ôn tập kiến thức Toán, Văn, Anh
- Tham gia tập luyện thể thao
- Duy trì đọc sách, rèn kỹ năng mềm
- Giúp đỡ bố mẹ việc nhà
Những công việc cần thực hiện | Thời lượng dự kiến | Thời gian thực hiện | Mức độ ưu tiên | Ghi chú |
Hoàn thành bài tập Toán, Văn, Anh | 2 giờ | 7h30 – 9h30 sáng | Rất quan trọng | Làm ngay sau khi ăn sáng, đầu óc tỉnh táo |
Ôn lại từ vựng Tiếng Anh | 30 phút | 10h00 – 10h30 | Quan trọng | Ôn bằng flashcard, đọc to |
Học môn Lịch sử và Địa lý | 1 giờ | 14h00 – 15h00 | Quan trọng | Kết hợp xem bản đồ, sơ đồ tư duy |
Tập thể dục (chạy bộ, bóng đá) | 1 giờ | 16h30 – 17h30 | Quan trọng | Giúp rèn sức khỏe |
Giúp bố mẹ nấu ăn, dọn dẹp | 1 giờ | 17h30 – 18h30 | Bình thường nhưng cần làm | Góp phần chia sẻ việc nhà |
Đọc sách kỹ năng sống | 30 phút | 20h00 – 20h30 | Bình thường | Thư giãn, học thêm điều mới |
Chuẩn bị bài, soạn đồ dùng cho ngày mai | 30 phút | 21h00 – 21h30 | Rất quan trọng | Giúp ngày hôm sau thuận lợi |
Em hãy cùng các bạn trong nhóm học tập sưu tầm các sách kĩ năng quản lí thời gian, tìm hiểu cách sử dụng các công cụ và ứng dụng quản lí thời gian. Từ đó, lựa chọn những công cụ phù hợp cho mình và viết bài giới thiệu với các bạn.
Trong học tập và cuộc sống hằng ngày, kỹ năng quản lí thời gian có vai trò rất quan trọng vì giúp chúng ta vừa hoàn thành công việc hiệu quả, vừa có thời gian nghỉ ngơi và rèn luyện bản thân.
Qua quá trình sưu tầm, nhóm em tìm hiểu được nhiều sách và công cụ hữu ích. Một số cuốn sách hay về quản lí thời gian như 7 thói quen của bạn trẻ thành đạt của Sean Covey, Tuần làm việc 4 giờ của Timothy Ferriss hay Kỹ năng quản lí thời gian (Getting Things Done) của David Allen đã chỉ ra nhiều cách sắp xếp công việc khoa học, hình thành thói quen tốt và tránh lãng phí thời gian. Bên cạnh đó, các công cụ hiện đại như Google Calendar, Trello, Forest, Microsoft To Do hay Notion cũng giúp việc quản lí thời gian trở nên dễ dàng hơn. Sau khi thảo luận, nhóm em lựa chọn Google Calendar và Forest vì đây là hai công cụ gần gũi, dễ sử dụng và phù hợp với học sinh. Google Calendar giúp sắp xếp, nhắc nhở lịch học tập, còn Forest tạo động lực tập trung học tập thông qua việc “trồng cây xanh” khi hạn chế sử dụng điện thoại.
Qua hoạt động này, chúng em nhận ra rằng nếu biết tận dụng sách và công cụ quản lí thời gian, mỗi học sinh sẽ học tập hiệu quả hơn, giảm căng thẳng và có thêm thời gian cho gia đình, bạn bè.
