- Biểu mẫu một bản ghi: Tại một thời điểm, nó hiển thị một bản ghi, tức là một hàng trong bảng CSDL.

Biểu mẫu nhiều bản ghi: Hiển thị nhiều bản ghi cùng một lúc, nhìn tương tự như một phần của bảng dữ liệu.

– Biểu mẫu tách đôi: Vùng hiển thị chia làm hai phần, một nửa hiển thị một bản ghi, nửa còn lại hiển thị nhiều bản ghi. Có sự đồng bộ nội dung giữa hai phần. Biểu mẫu có kết buộc: Các mục dữ liệu hiển thị trong biểu mẫu kết buộc trực tiếp với các trường trong bảng CSDL; dùng để nhập, chỉnh sửa, xem dữ liệu.

1) Có thể sửa đổi các tên ở cột trái vì nó chỉ là nhãn gợi ý người dùng về nội dung dữ liệu trong ô kề bên phải. Việc này không có tác động gì đến CSDL. 2) Có thể sửa đổi dữ liệu trong ô ở cột phải. Nhưng nó làm thay đổi dữ liệu trong bảng cơ sở bên dưới.

Các trường hợp cần dùng Form Wizard để

– Chỉ chọn một số trường trong bảng CSDL.

tạo biểu mẫu:

– Chọn nối dữ liệu theo liên kết tham chiếu khoá ngoài.

– Tạo biểu mẫu tách đôi, đồng bộ hoá.

Các trường hợp đúng: 1, 2, 4.

Khi bảng dữ liệu có rất nhiều bản ghi và ta chỉ muốn lọc để xem, để cập nhật dữ liệu đối với các bản ghi thoả mãn một số điều kiện cho trước.

1) Các bước thao tác :

– Mở (hoặc đánh dấu chọn) bảng Học sinh.

– Nháy chuột chọn Create\Form.

2) Các bước thao tác :

– Nháy chuột chọn Create\Form Wizard để mở hộp thoại.

– Chọn nguồn dữ liệu là bảng Học sinh.

- Chọn lấy tất cả các trường dữ liệu sang Selected Fields: nháy dấu mũi tên kép.

– Nháy Finish.

Kết quả biểu mẫu thứ hai theo thao tác 2 sẽ có hộp dữ liệu dài ngắn khác nhau tuỳ theo độ dài kiểu dữ liệu mỗi trường như đã thiết lập. Biểu mẫu thứ nhất có các hộp dữ liệu cùng độ dài (trừ kiểu dữ liệu Yes/No,...).

Thao tác theo các bước sau:

1) Mở bảng Điểm trong vùng làm việc.

2) Nháy chuột chọn Create\More Forms\Multiple Items. 3) Ghi lưu với tên Nhập Điểm.