100+ câu Trắc nghiệm Viết học thuật có đáp án - Phần 4

Ngôn ngữ văn phong trang trọng, lịch sự.

Sử dụng con dấu và chữ ký của người có thẩm quyền.

Bố cục rõ ràng, mạch lạc.

Nội dung văn bản ngắn gọn, súc tích.

Sử dụng phông chữ nghệ thuật.

Chỉ ban hành một bản duy nhất.

Có đầy đủ các yếu tố cấu thành theo quy định và được ký bởi đúng thẩm quyền.

Ngôn ngữ có tính văn học cao.

Phù hợp, giúp văn bản sinh động hơn.

Không phù hợp, cần sử dụng ngôn ngữ khách quan, đại diện cho tổ chức.

Chỉ phù hợp khi văn bản có tính chất nội bộ.

Phù hợp nếu người ký là người đứng đầu.

Danh sách các món ăn trong bữa tiệc của cuộc họp.

Ý kiến cá nhân của tất cả người tham dự về mọi vấn đề.

Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự và nội dung chính của cuộc họp.

Dự đoán về kết quả của các cuộc họp tiếp theo.

Ngôn ngữ sử dụng trong văn bản.

Hình thức trình bày văn bản.

Đủ thẩm quyền ký và tuân thủ quy trình ban hành.

Số lượng bản hành của văn bản.

Tăng tính thẩm mỹ cho văn bản.

Thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng người nhận.

Giảm thiểu chi phí in ấn.

Tạo ấn tượng mạnh mẽ với người đọc.

Xác định người nhận chính của văn bản.

Liệt kê tất cả những người có liên quan đến nội dung văn bản.

Đóng vai trò như một lời chào mở đầu.

Chỉ ra cơ quan ban hành văn bản.

Giấy mời, giấy giới thiệu.

Công văn, thông báo, quyết định, tờ trình.

Biên bản họp, phiếu ghi ý kiến.

Tài liệu nghiên cứu, báo cáo cá nhân.

Tính mỹ thuật của văn bản.

Ngôn ngữ hàm súc, cô đọng.

Tính khả thi và phù hợp với thực tiễn.

Sự đồng nhất về định dạng với các văn bản khác.

Không, mọi văn bản đều phải trang trọng như nhau.

Có, tùy thuộc vào đối tượng và mục đích của văn bản nội bộ.

Chỉ khi văn bản nội bộ là thông báo ngắn.

Không, văn bản nội bộ cần nghiêm khắc hơn.

Có, để nhấn mạnh ý quan trọng.

Không, vì nó mang tính cảm thán, không phù hợp với văn phong hành chính.

Chỉ dùng trong các văn bản nội bộ.

Dùng khi cần thể hiện sự khẩn cấp.

Tăng tính chuyên nghiệp và hiện đại.

Gây khó hiểu, nhầm lẫn cho người đọc và làm giảm hiệu lực văn bản.

Giúp văn bản trở nên ngắn gọn hơn.

Tạo sự bí ẩn và thu hút sự tò mò.

Tóm tắt lại toàn bộ nội dung báo cáo.

Đưa ra những đánh giá tổng quát và đề xuất hướng giải quyết.

Liệt kê các số liệu đã được trình bày.

Giải thích các thuật ngữ chuyên ngành đã sử dụng.

Sử dụng tùy tiện các ký hiệu mới để làm văn bản độc đáo.

Chỉ sử dụng các ký hiệu đã được quy định và phổ biến.

Sử dụng nhiều ký hiệu khác nhau để tăng tính biểu cảm.

Sử dụng ký hiệu thay thế cho các từ ngữ dài.

Dấu “TẬP”

Dấu “TUYỆT MẬT”

Dấu “MẬT”

Dấu “NHÁP”

Tăng thêm thời gian xử lý văn bản.

Đảm bảo tính chính xác, hợp pháp và phù hợp của văn bản.

Giảm bớt trách nhiệm của người soạn thảo.

Tạo cơ hội để nhiều người tham gia vào quá trình soạn thảo.

Chỉ được sử dụng phông chữ Times New Roman.

Phông chữ Times New Roman hoặc Arial, cỡ chữ từ 12 đến 14.

Phông chữ phải là phông Unicode, cỡ chữ tùy ý.

Có thể sử dụng bất kỳ phông chữ nào miễn là dễ đọc.

Sử dụng càng nhiều thuật ngữ càng tốt để thể hiện sự uyên bác.

Chỉ sử dụng khi thực sự cần thiết và phải đảm bảo người đọc có thể hiểu hoặc có định nghĩa đi kèm.

Tự tạo ra các thuật ngữ mới cho phù hợp với văn bản.

Sử dụng thuật ngữ nước ngoài thay thế các thuật ngữ tiếng Việt.

Soạn thảo ngắn gọn, chỉ nêu vấn đề chính.

Soạn thảo đầy đủ nội dung, có kèm theo các tài liệu liên quan cần thiết.

Soạn thảo bằng tay để thể hiện sự chân thành.

Soạn thảo theo mẫu có sẵn mà không cần chỉnh sửa.

Văn bản hành chính do người đứng đầu cơ quan, tổ chức ký ban hành.

Giấy ủy quyền có thời hạn.

Giấy giới thiệu, giấy mời, giấy biên nhận hồ sơ.

Giấy chứng nhận, giấy khen, bằng, cúp, huy hiệu.

Làm cho văn bản trông đẹp hơn.

Xác nhận tính pháp lý của văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành.

Chỉ để trang trí.

Thể hiện quyền lực của người ký.

Sự đồng nhất về nội dung giữa các bản sao.

Sự nhất quán về thể thức, ngôn ngữ, định dạng trong một văn bản và giữa các văn bản của cùng một cơ quan.

Sự đồng nhất về ý kiến giữa người soạn thảo và người ký.

Sự nhất quán về kích thước giấy sử dụng.

Chỉ cần ghi tháng và năm.

Ghi ngày, tháng, năm theo định dạng DD/MM/YYYY.

Ghi ngày, tháng, năm theo định dạng ngày tháng năm ban hành.

Ghi ngày, tháng, năm theo định dạng tháng/ngày/năm.

Sử dụng nhiều màu sắc trong văn bản.

Đặt tên tệp tin rõ ràng, có chứa thông tin về loại văn bản và ngày ban hành.

In văn bản ra nhiều bản.

Sử dụng ngôn ngữ phức tạp.

Khi được in ra giấy và có chữ ký sống.

Khi tuân thủ các quy định về định dạng, chữ ký số và được lưu trữ, bảo mật.

Khi được gửi qua email cá nhân.

Khi có sự xác nhận bằng lời nói của người gửi.

Tạo sự lịch sự, nhã nhặn.

Thể hiện rõ ràng yêu cầu, mệnh lệnh hoặc đề nghị của người ban hành.

Làm cho văn bản dài hơn.

Tạo sự mơ hồ về trách nhiệm.