100+ câu Trắc nghiệm Viết học thuật có đáp án - Phần 2
30 câu hỏi
Khi phân tích ‘mục đích’ của việc soạn thảo văn bản, yếu tố nào là quan trọng nhất cần xác định rõ?
Số lượng trang giấy cần sử dụng.
Hành động cụ thể mong muốn người nhận thực hiện hoặc thông tin cần truyền tải.
Thời gian hoàn thành văn bản.
Chi phí in ấn văn bản.
Chọn đáp án B
Việc sử dụng thể thức văn bản hành chính như thế nào là phù hợp khi soạn thảo Tờ trình theo quy định?
Phải có đầy đủ các yếu tố của một văn bản quy phạm pháp luật.
Cần tuân thủ thể thức của văn bản hành chính chung, có thể bổ sung phần ‘Kính trình’ và ‘Kính gửi’.
Chỉ cần ghi nội dung trình bày mà không cần tuân theo thể thức chung.
Sử dụng thể thức của văn bản cá nhân.
Chọn đáp án B
Yếu tố nào sau đây KHÔNG phải là yêu cầu đối với ‘chữ ký’ trên văn bản hành chính theo quy định?
Phải là chữ ký thật của người có thẩm quyền.
Phải được đóng dấu của cơ quan, tổ chức.
Phải có họ tên và chức vụ của người ký.
Phải được thể hiện rõ ràng, dễ đọc.
Chọn đáp án B
Trong kỹ thuật soạn thảo văn bản, việc ‘kiểm tra và sửa lỗi’ trước khi ban hành văn bản có ý nghĩa quan trọng nhất là gì?
Để làm cho văn bản trông chuyên nghiệp hơn.
Nhằm loại bỏ các sai sót về nội dung, ngữ pháp, chính tả, thể thức, đảm bảo tính chính xác và hiệu lực của văn bản.
Để kéo dài thời gian ban hành văn bản.
Chỉ cần kiểm tra lỗi chính tả thông thường.
Chọn đáp án B
Việc soạn thảo văn bản hành chính có yếu tố ‘phân tích tình huống’ nhằm mục đích gì?
Tạo ra văn bản dài hơn và phức tạp hơn.
Hiểu rõ bối cảnh, mục tiêu và đối tượng để soạn thảo văn bản phù hợp và hiệu quả.
Chỉ để thể hiện khả năng phân tích của người soạn.
Làm cho văn bản khó hiểu hơn.
Chọn đáp án B
Theo quy định, văn bản hành chính có thể được soạn thảo bằng những phương tiện nào?
Chỉ có thể soạn thảo bằng máy tính.
Chỉ có thể soạn thảo bằng tay.
Có thể soạn thảo bằng máy vi tính, máy chữ hoặc bằng phương pháp thủ công khác.
Chỉ có thể soạn thảo bằng phần mềm chuyên dụng.
Chọn đáp án C
Trong việc soạn thảo văn bản, yếu tố ‘đối tượng tiếp nhận’ đóng vai trò gì trong việc quyết định nội dung và phương pháp truyền đạt?
Không có vai trò, chỉ cần nội dung đúng là được.
Giúp xác định trình độ, kiến thức, vai trò của người nhận để lựa chọn ngôn ngữ, thuật ngữ và cách trình bày phù hợp.
Quyết định số lượng bản sao của văn bản.
Chỉ ảnh hưởng đến việc đóng dấu.
Chọn đáp án B
Trong kỹ thuật soạn thảo văn bản, yếu tố nào sau đây KHÔNG thuộc về ‘bố cục’ chung của một văn bản hành chính theo quy định hiện hành?
Phần mở đầu (tiêu ngữ, tên cơ quan, số, ký hiệu, địa danh, ngày tháng…).
Phần nội dung (từ ngữ, câu, đoạn văn…).
Phần kết thúc (chữ ký, con dấu, chức vụ, họ tên,…)
Phần phụ lục, tài liệu kèm theo (nếu có).
Chọn đáp án D
Việc sử dụng con dấu trong văn bản hành chính có mục đích chính là gì?
Chỉ để làm đẹp và nhận diện thương hiệu.
Chứng minh tính xác thực và giá trị pháp lý của văn bản.
Làm tăng số lượng trang của văn bản.
Xác định người nhận văn bản.
Chọn đáp án B
Trong việc trình bày văn bản hành chính, sai sót nào sau đây KHÔNG được phép xảy ra đối với phần ‘Số và ký hiệu văn bản’?
Sai thứ tự số hoặc ký hiệu.
Thiếu một trong các thành phần bắt buộc của số/ký hiệu.
Sử dụng ngôn ngữ không trang trọng trong ký hiệu.
Viết tắt ký hiệu theo quy ước nội bộ của cơ quan.
Chọn đáp án C
Trong các yếu tố cấu thành văn bản hành chính, ‘số, ký hiệu văn bản’ có vai trò gì quan trọng nhất?
Chỉ để đánh số thứ tự các văn bản đã soạn.
Giúp phân loại, theo dõi, quản lý và tra cứu văn bản một cách khoa học.
Làm tăng tính trang trọng và thẩm mỹ cho văn bản.
Chỉ mang ý nghĩa trang trí.
Chọn đáp án B
Khi soạn thảo văn bản hành chính, yếu tố nào cần được chú trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch của thông tin?
Sử dụng nhiều thuật ngữ tiếng nước ngoài.
Kiểm tra kỹ lưỡng nguồn thông tin, số liệu, căn cứ pháp lý và tính cập nhật.
Dựa hoàn toàn vào kinh nghiệm cá nhân của người soạn thảo.
Viết tắt nhiều từ để tiết kiệm không gian.
Chọn đáp án B
Theo quy định, văn bản hành chính có thể được ban hành dưới dạng nào?
Chỉ văn bản giấy.
Chỉ văn bản điện tử.
Văn bản giấy, văn bản điện tử hoặc cả hai.
Chỉ văn bản ghi âm.
Chọn đáp án C
Theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, văn bản hành chính có thể được thể hiện dưới những hình thức nào?
Chỉ văn bản giấy.
Chỉ văn bản điện tử.
Văn bản giấy, văn bản điện tử hoặc cả hai.
Văn bản ghi âm, ghi hình.
Chọn đáp án C
Khi soạn thảo một văn bản để ban hành quy định, nguyên tắc nào cần được ưu tiên hàng đầu?
Sử dụng ngôn ngữ mang tính cá nhân và chủ quan.
Tính pháp lý, rõ ràng, minh bạch và khả thi của quy định.
Sự sáng tạo trong cách diễn đạt, không cần tuân thủ khuôn mẫu.
Ngắn gọn nhất có thể, bỏ qua các chi tiết giải thích.
Chọn đáp án B
Khi soạn thảo một văn bản hành chính, việc sử dụng các thuật ngữ chuyên ngành cần lưu ý điều gì để đảm bảo tính rõ ràng?
Sử dụng càng nhiều thuật ngữ càng tốt để thể hiện sự chuyên nghiệp.
Chỉ sử dụng khi thực sự cần thiết và giải thích hoặc làm rõ nghĩa nếu đối tượng tiếp nhận không quen thuộc.
Ưu tiên sử dụng thuật ngữ mới nhất, chưa được phổ biến rộng rãi.
Sử dụng tùy tiện, không cần quan tâm đến ngữ cảnh.
Chọn đáp án B
Khi soạn thảo một văn bản hành chính, việc sử dụng ngôn ngữ cần tuân thủ nguyên tắc nào để đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả?
Sử dụng nhiều từ ngữ hoa mỹ, ẩn dụ để tăng tính gợi hình.
Ngắn gọn, rõ ràng, chính xác, ít dùng từ ngữ mang tính cá nhân hoặc cảm xúc.
Ưu tiên sử dụng thuật ngữ chuyên ngành phức tạp để thể hiện trình độ người soạn.
Sử dụng ngôn ngữ khẩu ngữ, thân mật để tạo sự gần gũi.
Chọn đáp án B
Theo quy định, văn bản hành chính do người đứng đầu cơ quan ban hành được thể hiện dưới hình thức nào là phổ biến và được khuyến khích?
Chỉ văn bản giấy có chữ ký tươi.
Chỉ văn bản điện tử có chữ ký số.
Văn bản giấy có chữ ký tươi hoặc văn bản điện tử có chữ ký số.
Văn bản ghi âm giọng nói của người đứng đầu.
Chọn đáp án C
Khi soạn thảo một văn bản có tính chất yêu cầu, đề nghị, hành động cụ thể, cách diễn đạt nào sau đây là phù hợp nhất?
Có thể sử dụng các câu mang tính gợi ý, mong muốn.
Nên dùng động từ ở dạng mệnh lệnh, yêu cầu trực tiếp và rõ ràng.
Sử dụng các câu hỏi tu từ để khuyến khích hành động.
Diễn đạt theo kiểu kể chuyện, miêu tả.
Chọn đáp án B
Khi soạn thảo một văn bản hành chính, quy tắc ‘ngôn ngữ khách quan’ có nghĩa là gì?
Sử dụng ngôn ngữ mang tính chủ quan, cá nhân.
Tránh dùng các từ ngữ biểu cảm, suy diễn cá nhân, tập trung vào sự thật, số liệu và căn cứ pháp lý.
Sử dụng nhiều từ ngữ hoa mỹ, ẩn dụ.
Ngôn ngữ phải hài hước, dí dỏm.
Chọn đáp án B
Trong kỹ thuật soạn thảo, ‘căn cứ’ trong một văn bản hành chính thường đề cập đến điều gì?
Ý kiến đóng góp của các bộ phận liên quan
Các quy định của pháp luật, các văn bản cấp trên hoặc các sự kiện, tình huống làm cơ sở cho việc ban hành văn bản
Các tài liệu tham khảo được sử dụng để nghiên cứu
Kế hoạch hoạt động của tổ chức
Chọn đáp án B
Một công văn yêu cầu báo cáo tình hình hoạt động cần đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. Yếu tố nào sau đây là quan trọng nhất trong việc đảm bảo tính đầy đủ của thông tin báo cáo?
Sử dụng nhiều biểu đồ và hình ảnh minh họa
Liệt kê tất cả các hoạt động đã thực hiện trong kỳ
Tuân thủ chặt chẽ các yêu cầu về nội dung, thời gian và hình thức báo cáo
Đảm bảo văn bản có độ dài lớn nhất có thể
Chọn đáp án B
Mục đích của việc sử dụng thể thức văn bản hành chính theo quy định là gì?
Để văn bản trông giống nhau, thiếu sự sáng tạo
Đảm bảo tính thống nhất, chuyên nghiệp và dễ dàng nhận diện loại hình văn bản
Tăng cường tính bí mật và bảo mật thông tin
Giúp văn bản có thể được lưu trữ lâu dài hơn
Chọn đáp án B
Trong việc soạn thảo một văn bản hành chính, vai trò của người biên tập là gì?
Chỉ chịu trách nhiệm về nội dung
Đảm bảo văn bản tuân thủ các quy định về thể thức, ngôn ngữ, chính tả, ngữ pháp và tính logic
Chỉ đọc lướt qua để xác nhận văn bản đã hoàn thành
Thêm các ý kiến cá nhân vào văn bản
Chọn đáp án B
Khi soạn thảo một văn bản hành chính, việc kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp và định dạng có vai trò gì?
Chỉ đơn thuần là yêu cầu về hình thức
Đảm bảo văn bản được trình bày chuyên nghiệp, dễ hiểu và tăng tính thuyết phục
Giúp văn bản có thể được dịch sang nhiều ngôn ngữ khác nhau
Làm cho văn bản trông dài hơn và chi tiết hơn
Chọn đáp án B
Việc sử dụng ngôn ngữ trong văn bản hành chính cần tuân thủ nguyên tắc nào để thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp?
Sử dụng ngôn ngữ khẩu ngữ, gần gũi với người đọc
Dùng từ ngữ trang trọng, chuẩn mực, thể hiện thái độ khách quan
Ưu tiên sử dụng các từ ngữ mang tính cá nhân, thể hiện ý kiến riêng
Sử dụng nhiều thành ngữ, tục ngữ để văn bản sinh động hơn
Chọn đáp án B
Khi soạn thảo một văn bản hành chính có tính chất yêu cầu, mệnh lệnh, thì người soạn thảo cần lưu ý điều gì về giọng văn?
Giọng văn nhẹ nhàng, mang tính gợi ý
Giọng văn dứt khoát, rõ ràng, thể hiện tính mệnh lệnh
Giọng văn hài hước, thân mật
Giọng văn nghi vấn, đặt câu hỏi
Chọn đáp án B
Mục đích chính của việc sử dụng con dấu trong văn bản hành chính là gì?
Làm cho văn bản trông đẹp và có giá trị hơn
Xác nhận tính pháp lý, giá trị pháp lý của văn bản và trách nhiệm của người ký
Giúp văn bản được bảo quản tốt hơn
Tăng cường tính bảo mật của thông tin
Chọn đáp án B
Khi soạn thảo một thông báo nội bộ, yếu tố nào sau đây cần được ưu tiên hàng đầu để đảm bảo thông tin đến được với đúng đối tượng và được hiểu rõ ràng?
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, nhiều thuật ngữ chuyên ngành
Đảm bảo cấu trúc văn bản theo quy định chặt chẽ của pháp luật
Xác định rõ đối tượng tiếp nhận và truyền đạt thông tin một cách ngắn gọn, dễ hiểu
Duy trì tính bí mật tuyệt đối của thông tin
Chọn đáp án C
Một văn bản hành chính được coi là có tính pháp lý khi nào?
Khi nó được viết bằng ngôn ngữ trang trọng
Khi nó được ban hành theo đúng thẩm quyền, trình tự, thủ tục và có hiệu lực pháp luật
Khi nó được nhiều người biết đến và thực hiện
Khi nó được trình bày sạch sẽ, không có lỗi
Chọn đáp án B
