100+ câu Trắc nghiệm Viết học thuật có đáp án - Phần 3
30 câu hỏi
Trong kỹ thuật soạn thảo văn bản, thuật ngữ ‘văn bản đi’ và ‘văn bản đến’ dùng để chỉ loại văn bản nào?
Văn bản do cơ quan ban hành và văn bản do cơ quan nhận
Văn bản do cơ quan ban hành và văn bản do cơ quan khác gửi đến
Văn bản nội bộ và văn bản công khai
Văn bản mật và văn bản thường
Chọn đáp án B
Việc soạn thảo một văn bản hành chính có thể gặp phải tình trạng ‘văn bản rỗng’ (empty document) khi nào?
Khi văn bản được soạn thảo quá nhanh
Khi văn bản không có mục đích rõ ràng, nội dung chung chung, thiếu thông tin cần thiết
Khi văn bản sử dụng quá nhiều thuật ngữ chuyên ngành
Khi văn bản có quá nhiều lỗi chính tả
Chọn đáp án B
Khi soạn thảo một biên bản họp, mục đích chính của việc ghi chép đầy đủ và chính xác các ý kiến thảo luận là gì?
Tạo ra một tài liệu chi tiết cho việc lưu trữ lịch sử
Làm bằng chứng pháp lý cho các quyết định và hành động đã diễn ra
Đảm bảo mọi người tham dự đều có cơ hội trình bày quan điểm của mình
Tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong quá trình làm việc
Chọn đáp án B
Theo quy định hiện hành về thể thức văn bản hành chính, phần ‘kính gửi’ trong một văn bản hành chính thường được đặt ở vị trí nào?
Sau phần tiêu ngữ
Trước phần nội dung chính của văn bản
Sau phần kết thúc văn bản
Ở cuối trang văn bản
Chọn đáp án B
Việc sử dụng các từ ngữ mang tính khẳng định, mệnh lệnh trong văn bản hành chính thể hiện điều gì?
Sự thiếu chuyên nghiệp
Tính mệnh lệnh, chỉ đạo, yêu cầu của văn bản
Sự thiếu rõ ràng trong ý định của người soạn thảo
Sự tùy tiện trong hành động
Chọn đáp án B
Trong soạn thảo văn bản, việc lựa chọn từ ngữ chính xác, tránh dùng từ đa nghĩa hoặc tối nghĩa nhằm mục đích gì?
Làm cho văn bản thêm phần bí ẩn
Tránh gây hiểu lầm, đảm bảo sự rõ ràng và thống nhất trong cách hiểu
Tăng tính nghệ thuật cho văn bản
Giảm số lượng từ cần sử dụng
Chọn đáp án B
Khi soạn thảo một văn bản thông báo về một sự kiện quan trọng, thông tin nào sau đây là tối quan trọng để người nhận có thể tham dự?
Lịch sử hình thành và phát triển của sự kiện
Tên người ký văn bản
Thời gian, địa điểm diễn ra sự kiện và nội dung chính
Các quy định liên quan đến sự kiện
Chọn đáp án C
Yếu tố nào sau đây thể hiện tính khách quan trong văn bản hành chính?
Sử dụng ngôi thứ nhất ‘tôi’ để thể hiện ý kiến cá nhân
Trình bày dựa trên sự kiện, số liệu và căn cứ pháp lý
Dùng nhiều từ ngữ mang tính cảm xúc, chủ quan
Ưu tiên các ý kiến của người có chức vụ cao nhất
Chọn đáp án B
Khi soạn thảo một văn bản hành chính, yếu tố nào sau đây đảm bảo tính logic và mạch lạc của nội dung?
Sử dụng nhiều câu văn dài và phức tạp
Sắp xếp các ý tưởng theo một trình tự hợp lý, có mối liên hệ chặt chẽ
Lặp đi lặp lại một ý nhiều lần
Trộn lẫn nhiều chủ đề khác nhau trong một văn bản
Chọn đáp án B
Khi soạn thảo một văn bản có nội dung phức tạp, việc phân chia văn bản thành các phần, mục, tiểu mục có ý nghĩa gì?
Làm cho văn bản trông dài hơn và ấn tượng hơn
Giúp người đọc dễ dàng theo dõi, nắm bắt các ý chính và tra cứu thông tin
Tăng tính thẩm mỹ và nghệ thuật cho văn bản
Thể hiện sự phân cấp và quyền hạn của người soạn thảo
Chọn đáp án B
Khi soạn thảo một văn bản yêu cầu người nhận thực hiện một hành động cụ thể, cách diễn đạt nào sau đây là hiệu quả nhất?
Đề nghị mọi người xem xét và thực hiện nếu có thể
Yêu cầu người nhận thực hiện hành động một cách rõ ràng, trực tiếp và có thời hạn
Giải thích dài dòng về lý do cần thực hiện hành động
Sử dụng câu hỏi tu từ để gợi ý người nhận hành động
Chọn đáp án B
Trong việc trình bày văn bản hành chính, việc sử dụng cỡ chữ, kiểu chữ và giãn dòng phù hợp có vai trò gì?
Tăng tính thẩm mỹ, gây ấn tượng ban đầu tốt
Đảm bảo văn bản trông chuyên nghiệp và có quy củ
Tạo điều kiện thuận lợi cho người đọc tiếp nhận thông tin một cách nhanh chóng và dễ dàng
Giảm bớt số lượng trang giấy in
Chọn đáp án C
Trong quy trình soạn thảo văn bản hành chính, bước nào thường đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về nội dung và mục đích của văn bản để đảm bảo tính chính xác, logic và đầy đủ?
Bước thẩm định
Bước trình bày
Bước xây dựng đề cương và nội dung chi tiết
Bước công bố và ban hành
Chọn đáp án C
So với văn bản hành chính, văn bản quy phạm pháp luật có yêu cầu nghiêm ngặt hơn về mặt nào?
Tính cá nhân hóa và linh hoạt trong cách diễn đạt
Mức độ chi tiết và tính pháp lý của ngôn ngữ
Số lượng người ký duyệt
Sự đa dạng trong cách trình bày hình thức
Chọn đáp án B
Trong các loại văn bản hành chính, văn bản nào thường có thời hạn hiệu lực nhất định và cần được xem xét, cập nhật định kỳ?
Báo cáo
Tờ trình
Nghị quyết
Quy chế
Chọn đáp án D
Trong kỹ thuật soạn thảo văn bản, ‘tính minh bạch’ đòi hỏi điều gì?
Văn bản phải được viết bằng tiếng nước ngoài.
Nội dung văn bản phải rõ ràng, dễ hiểu, không che giấu thông tin quan trọng.
Sử dụng nhiều từ ngữ khó hiểu.
Chỉ được công khai cho một số người nhất định.
Chọn đáp án B
Việc sử dụng các từ ngữ mang tính khẩu ngữ, tiếng lóng trong văn bản hành chính sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến yếu tố nào?
Tính trang trọng.
Tính chính xác và khách quan.
Tính ngắn gọn.
Tính dễ hiểu.
Chọn đáp án A
Khi soạn thảo văn bản, việc sử dụng từ ngữ cần đảm bảo các tiêu chí nào để đạt hiệu quả cao nhất?
Mới lạ, độc đáo, ít người dùng.
Chính xác, rõ nghĩa, phù hợp với ngữ cảnh và đối tượng.
Sử dụng nhiều thuật ngữ chuyên ngành phức tạp.
Giàu hình ảnh, ẩn dụ, dễ gây ấn tượng.
Chọn đáp án B
Theo quy định, văn bản hành chính cần có đầy đủ các yếu tố như dấu, chữ ký, tên, chức vụ của người ký. Việc thiếu sót một trong các yếu tố này có thể dẫn đến hệ quả pháp lý nào?
Văn bản vẫn có giá trị như bình thường.
Văn bản có thể bị coi là vô hiệu hoặc không có giá trị pháp lý.
Văn bản chỉ cần sửa đổi, không ảnh hưởng gì.
Chỉ bị khiển trách người soạn thảo.
Chọn đáp án B
Trong các loại văn bản hành chính, ‘biên bản’ thường được sử dụng để làm gì?
Đưa ra chỉ thị cho cấp dưới.
Ghi lại diễn biến, kết quả của một cuộc họp, hội nghị, hoặc một sự kiện nào đó.
Thông báo về một sự kiện sắp diễn ra.
Yêu cầu giải trình từ một cá nhân.
Chọn đáp án B
Khi phân tích một văn bản hành chính, yếu tố nào cần được xem xét để đánh giá hiệu quả của văn bản trong việc đạt được mục tiêu ban đầu?
Độ dài của văn bản.
Tính thẩm mỹ trong trình bày.
Khả năng truyền đạt thông điệp và tác động đến đối tượng nhận.
Số lượng từ ngữ phức tạp được sử dụng.
Chọn đáp án C
Khi soạn thảo một quyết định hành chính, yếu tố nào sau đây là quan trọng nhất để đảm bảo tính hiệu lực pháp lý?
Sử dụng ngôn ngữ hoa mỹ, bay bổng.
Nội dung rõ ràng, đúng thẩm quyền, có chữ ký và con dấu.
Trình bày theo phong cách cá nhân.
Có nhiều trang, dài hơn các quyết định khác.
Chọn đáp án B
Trong cấu trúc một văn bản hành chính, phần ‘Kính gửi’ thường được đặt ở vị trí nào và có chức năng gì?
Cuối văn bản, để thể hiện sự tôn trọng.
Sau Quốc hiệu và Tiêu ngữ, để xác định đối tượng nhận văn bản.
Trong phần nội dung, để nhấn mạnh người nhận.
Ở phần phụ lục, để bổ sung thông tin.
Chọn đáp án B
Trong kỹ thuật soạn thảo, việc sử dụng câu chủ động hay câu bị động trong văn bản hành chính có ý nghĩa gì?
Câu chủ động luôn tốt hơn câu bị động.
Câu bị động thường được ưu tiên để nhấn mạnh đối tượng chịu tác động, còn câu chủ động nhấn mạnh chủ thể hành động.
Không có sự khác biệt về ý nghĩa.
Chỉ dùng câu bị động trong văn bản hành chính.
Chọn đáp án B
Yếu tố nào sau đây KHÔNG thuộc các yêu cầu về thể thức văn bản hành chính theo quy định hiện hành?
Quốc hiệu, Tiêu ngữ.
Số, ký hiệu văn bản.
Địa danh và ngày tháng năm ban hành.
Tranh ảnh minh họa và biểu đồ.
Chọn đáp án D
Khi soạn thảo một văn bản hành chính yêu cầu giải quyết một vấn đề mới hoặc phức tạp, yếu tố nào cần được ưu tiên trong phần mở đầu để tạo sự rõ ràng?
Lời cảm ơn và lời chào hỏi chung.
Nêu rõ lý do, mục đích và căn cứ ban hành văn bản.
Trích dẫn các quy định pháp luật không liên quan trực tiếp.
Sử dụng các câu văn dài, nhiều tầng ý nghĩa.
Chọn đáp án B
Yếu tố ‘tính logic’ trong soạn thảo văn bản hành chính được thể hiện rõ nhất qua việc gì?
Sử dụng nhiều ký hiệu đặc biệt.
Các ý kiến, luận điểm được trình bày theo một trình tự hợp lý, có sự liên kết chặt chẽ, không mâu thuẫn.
Dùng nhiều câu dài, phức tạp.
Trình bày theo cảm xúc cá nhân.
Chọn đáp án B
Yếu tố nào sau đây thể hiện ‘tính kịp thời’ của văn bản hành chính?
Văn bản được soạn thảo rất dài.
Văn bản được ban hành và truyền đạt đến người nhận đúng thời điểm cần thiết.
Văn bản sử dụng ngôn ngữ phức tạp.
Văn bản được đóng dấu đỏ.
Chọn đáp án B
Tại sao việc đặt tiêu đề cho văn bản lại quan trọng trong kỹ thuật soạn thảo?
Để văn bản trông đẹp mắt hơn.
Giúp người đọc nắm bắt nhanh nội dung chính và mục đích của văn bản.
Tăng số lượng từ, làm văn bản dài hơn.
Tạo sự khác biệt so với các văn bản khác.
Chọn đáp án B
Trong kỹ thuật soạn thảo, ‘tính thống nhất’ của văn bản hành chính thể hiện ở điểm nào?
Sử dụng nhiều loại phông chữ khác nhau.
Ngôn ngữ, thuật ngữ, cách dùng từ, cấu trúc câu và nội dung phải nhất quán, không mâu thuẫn.
Bố cục tùy ý, không theo một quy chuẩn nào.
Chỉ áp dụng cho các văn bản nội bộ.
Chọn đáp án B
