100+ câu Trắc nghiệm Phương pháp công tác Hội có đáp án - Phần 4
30 câu hỏi
Thư ký thông báo cho những người tham dự cuộc họp nội bộ qua:
Tin nhắn, email, bảng tin, điện thoại, lịch công tác, thông báo trực tiếp
Lịch công tác, email
Tin nhắn, điện thoại
Lịch công tác, thông báo trực tiếp
Chọn đáp án A.
Chọn đáp án sai. Việc chuẩn bị nước cho hội nghị nên
Chuẩn bị trà và nước suối
Để sẵn trên bàn cho mọi người
Tìm hiểu sở thích của từng người để chuẩn bị cho phù hợp
Tùy theo sự chỉ đạo của cấp trên
Đáp án:
Chọn đáp án C.
Chọn đáp án sai. Đón tiếp đại biểu cần
Đảm bảo lịch sự, hướng dẫn khách ngồi theo vị trí sắp xếp
Đón tiếp khách, để cho khách tự tìm vị trí ngồi theo ý thích
Đảm bảo nguyên tắc xã giao
Đảm bảo tính trang trọng của hội nghị, phát lịch trình hội nghị
Đáp án:
Chọn đáp án B.
Chọn câu sai
Kết thúc hội nghị nhất thiết phải có quà tặng hoặc tiệc chiêu đãi
Thư ký có trách nhiệm gửi thư cảm ơn đến những người tham dự hội nghị
Hội nghị phải có kế hoạch chi tiết, cụ thể
Tùy tính chất và số lượng khách mời để lựa chọn địa điểm tổ chức cho phù hợp
Chọn đáp án A.
Cuộc họp nào sau đây không phải là cuộc họp theo nghi thức
Hội nghị khách hàng
Hội nghị tổng kết cuối năm
Cuộc họp báo cáo kết quả của phòng kinh doanh hàng tháng
Cuộc họp khen thưởng cá nhân, tập thể xuất sắc
Chọn đáp án C.
Hội nghị theo nghi thức được tiến hành qua 3 giai đoạn là
Giai đoạn chuẩn bị, giai đoạn tiến hành, giai đoạn kết thúc
Giai đoạn chuẩn bị, giai đoạn thông báo, giai đoạn tiến hành
Giai đoạn chờ xét duyệt, giai đoạn chuẩn bị, giai đoạn tiến hành
Giai đoạn chuẩn bị, giai đoạn kiểm tra, giai đoạn tiến hành
Chọn đáp án A.
Trách nhiệm nào sau đây không phải là trách nhiệm của thư ký và ban tổ chức
Chuẩn bị chương trình nghị sự
Đề cử chủ tịch đoàn và thư ký đoàn
Chuẩn bị chi tiết nội dung cuộc họp
Chuẩn bị kinh phí
Chọn đáp án D.
Vấn đề nào sau đây không phải là ưu điểm của hội họp từ xa
Giảm bớt chi phí di chuyển
Giảm bớt thời gian di chuyển
Phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh
Đòi hỏi nơi họp phải được đầu tư trang thiết bị và công nghệ truyền dẫn hiện đại
Chọn đáp án D.
Sau hội nghị, việc lập hồ sơ và đưa vào lưu trữ là nhiệm vụ của
Lãnh đạo cơ quan, tổ chức
Nhà quản trị hành chính văn phòng, ban tổ chức
Thư ký hội nghị
Đoàn chủ tịch hội nghị
Chọn đáp án C.
Hướng dẫn những người tham dự hội nghị phát biểu tập trung vào những vấn đề, nội dung của hội họp là nhiệm vụ của
Đoàn chủ tịch
Nhà quản trị hành chính văn phòng, ban tổ chức
Người chủ trì hội nghị
Thư ký hội nghị
Chọn đáp án C.
Ấn định, thời gian, địa điểm để tổ chức hội họp là nhiệm vụ của
Bộ phận lễ tân
Bộ phận tổng hợp
Nhà quản trị hành chính văn phòng - ban tổ chức
Thư ký văn phòng
Chọn đáp án C.
Kịp thời ngăn chặn những phát biểu không mang tính chất xây dựng, để tránh tạo ra bầu không khí căng thẳng là nhiệm vụ của
Đoàn chủ tịch
Đoàn thư ký
Người chủ trì hội nghị
Người dẫn chương trình
Chọn đáp án D.
Vai trò của cuộc họp giao ban
Giúp lãnh đạo nắm bắt được tình hình thực hiện nhiệm vụ, rút kinh nghiệm chung, chỉ đạo kịp thời nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra
Truyền đạt quyết định, nghị quyết
Giao nhiệm vụ cho cấp dưới
Giúp tìm kiếm thông tin
Chọn đáp án A.
Hoàn thiện các văn bản, tổ chức thực hiện các nghị quyết nằm ở giai đoạn nào của quá trình hội họp?
Giai đoạn kết thúc
Giai đoạn tiến hành
Giai đoạn bắt đầu
Trong cả 3 giai đoạn
Chọn đáp án A.
Đọc diễn văn nằm trong bước nào trong giai đoạn tiến hành hội họp?
Đón tiếp đại biểu
Khai mạc cuộc họp
Chuẩn bị cuộc họp
Tiến hành cuộc họp
Chọn đáp án D.
Trong khi xử lý các tình huống làm gián đoạn, khi muốn nhắn tin hoặc thông báo với khách mời, ban tổ chức thường sử dụng cách thức nào
Phiếu nhắn tin và nhờ chuyển
Gọi điện thoại trực tiếp
Nhắn thông qua trưởng đoàn khách mời
Cả 3 phương án trên đều đúng
Chọn đáp án D.
Đối với các công ty nước ngoài, biên bản thường được:
Ghi tốc kí
Ghi bằng máy ghi âm
Ghi chép đầy đủ tại chỗ bởi nhiều thư ký
A và C đều đúng
Chọn đáp án D.
Điền vào dấu “…..”. Căn cứ vào…………………, hội họp được phân loại thành: hội họp để phát triển, hội họp để trao đổi thông tin, hội họp mở rộng dân chủ, hội họp bàn bạc giải quyết vấn đề.
Tính chất và mục đích của hội họp
Các khâu của quá trình quản lý
Hình thức tổ chức
Không đáp án nào đúng
Chọn đáp án A.
Điền vào dấu “…..”. Căn cứ vào…………………, hội họp được phân loại thành: hội họp bàn bạc ra quyết định, hội họp phổ biến triển khai, hội họp kiểm tra đôn đốc.
Tính chất và mục đích của hội họp
Các khâu của quá trình quản lý
Hình thức tổ chức
Không đáp án nào đúng
Chọn đáp án B.
Điền vào dấu “…..”. Căn cứ vào…………………, hội họp được phân loại thành: hội họp chính thức và hội họp không chính thức
Tính chất và mục đích của hội họp
Các khâu của quá trình quản lý
Hình thức tổ chức
Không đáp án nào đúng
Chọn đáp án C.
Chọn đáp án đúng nhất. Mục tiêu của cuộc họp được xác định dựa trên nguyên tắc nào?
Hội họp thảo luận về vấn đề gì?
Những yếu tố nào có thể giúp hội họp thành công?
Những khó khăn gì có thể xảy ra
Tất cả các đáp án trên
Đáp án:
Chọn đáp án D.
Thành phần tham dự cuộc họp bao gồm những ai?
Khách mời và toàn bộ nhân viên tổ chức
Khách mời và đoàn chủ tịch, đoàn thư ký
Khách mời trong cuộc họp
Không đáp án nào đúng
Chọn đáp án B.
Chọn đáp án đúng nhất. Thông thường các cuộc họp trang trọng theo nghi thức được ấn định trước khoảng thời gian nào là hợp lý nhất?
Vài ngày
Vài tuần
Vài tháng
Tùy thuộc vào người tổ chức cuộc họp
Đáp án:
Chọn đáp án C.
Đối với cuộc họp được tổ chức tại địa điểm thuê ngoài, nên đặt phòng trước bao nhiêu thời gian:
01 ngày
01 tháng
Không cần đặt trước
Đáp án A và B đúng
Chọn đáp án B.
Đâu là yếu tố không cần thiết phải chuẩn bị khi tổ chức cuộc họp tại nhà hàng
Chỗ ăn
Loại dịch vụ
Thực đơn
Bàn ghế dành riêng cho cuộc họp
Chọn đáp án D.
Thư mời/ thông báo cho các thành viên tham dự cuộc họp phải đảm bảo các thông tin nào? Chọn đáp án đúng nhất.
Ai triệu tập họp, mục đích cuộc họp
Người tổ chức cuộc họp, mục đích cuộc họp, địa điểm cuộc họp, chương trình nghị sự của cuộc họp
Người tổ chức cuộc họp, chương trình nghị sự cuộc họp, tài liệu cuộc họp
Cả 3 đáp án trên
Chọn đáp án D.
Việc sắp xếp và phân phối tài liệu trong cuộc họp cần:
Đầy đủ nội dung
Sắp xếp theo thứ tự chương trình nghị sự
Tài liệu được phát theo trình tự của cuộc họp
Cả 3 đáp án trên
Chọn đáp án D.
Giấy tờ nào là giấy tờ không cần thiết trong chuyến đi công tác
Giấy giới thiệu
Giấy đi đường
Giấy tờ chức danh khoa học
Sổ hộ khẩu
Chọn đáp án D.
Trong bản dự trù kinh phí khi thực hiện chuyến công tác, chi phí nào là chi phí không được liệt kê?
Tiền vé máy bay, tàu hỏa, ô tô
Tiền đóng góp cho hội thảo
Tiền thuốc men, kinh phí dự phòng
Tiền mua quà cho nhân viên
Chọn đáp án D.
Chọn đáp án đúng nhất. Các tài liệu cần thiết cho chuyến đi công tác là
Giấy giới thiệu
Tài liệu nghiên cứu, tham khảo tùy theo mục đích chuyến đi
Hợp đồng lao động
Tất cả các đáp án trên
Đáp án:
Chọn đáp án B.
