100+ câu Trắc nghiệm Phương pháp công tác Hội có đáp án - Phần 3

Trách nhiệm của lãnh đạo

Trách nhiệm của thư ký và ban tổ chức

Trách nhiệm của ban tổ chức

Trách nhiệm của người tham dự cuộc họp

Trách nhiệm của lãnh đạo

Trách nhiệm của thư ký và ban tổ chức

Trách nhiệm của ban tổ chức

Trách nhiệm của người tham dự cuộc họp

Chuẩn bị dụng cụ nghe nhìn

Chuẩn bị giấy mời và mời đại biểu

Chuẩn bị kinh phí và điều kiện vật chất

Đưa ra các vấn đề như nội dung, mục đích của cuộc họp…

Nghiên cứu chương trình

Nghiên cứu tài liệu

Chuẩn bị thông tin để thuyết trình, các ý kiến, các câu hỏi…

Tham mưu giúp lãnh đạo lập kế hoạch và nội dung cuộc họp

Đón tiếp khách

Phân phối tài liệu

Phát tờ giới thiệu chương trình

Chuẩn bị các bài phát biểu cho khách tham dự

Xác định mục đích chuyến công tác

Nội dung, thời gian công tác

Chuẩn bị phương tiện đi

Gửi hồ sơ, tài liệu đến nơi công tác

Hoạch định và sắp xếp chuyến đi

Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu có liên quan

Dự buổi bàn giao công việc của thủ trưởng cho người được ủy quyền giải quyết công việc

Làm việc với người được ủy quyền xem họ có thực hiện công việc được giao chưa

Sổ hộ khẩu

Giấy giới thiệu

Các giấy tờ về chức danh, khoa học chính trị

Chứng minh nhân dân, hộ chiếu

Xây dựng chương trình cho chuyến đi

Chuẩn bị phương tiện đi lại

Chuẩn bị đồ dùng cá nhân cho thủ trưởng

Chuẩn bị các thủ tục về giấy tờ như giấy giới thiệu, giấy đi đường, giấy phép xuất cảnh (nếu có), giấy chức danh…

Chế độ, tiêu chuẩn mà người đi công tác được hưởng

Độ dài, thời gian của chuyến đi

Sở thích, thói quen sử dụng phương tiện đi lại của từng người trong đoàn

Phương tiện đi và giá vé

Làm việc với người được ủy thác xem công việc đã được thực hiện chưa

Chuyển văn thư đến các cá nhân được quyền xử lý

Ghi lại cụ thể mọi hoạt động hằng ngày của mọi nhân viên để báo cáo khi giám đốc về

Ghi lại các hoạt động hành chính một cách tổng quát để báo cáo

Phương tiện giao thông, nơi ăn, nghỉ

Mục đích, nội dung chuyến đi công tác, nơi đến, số lượng người đi

Phong tục tập quán nơi đến

Vật dụng cá nhân

Chuẩn bị giấy tờ

Chuẩn bị kinh phí

Chuẩn bị lương thực

Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu

Thông báo tình hình thu chi tài chính và rút kinh nghiệm chuyến đi

Làm thủ tục thanh toán chi phí công tác

Bàn giao hồ sơ, tài liệu cho người có trách nhiệm giải quyết

Ghi lại các công việc mà giám đốc ủy quyền để theo dõi xem các công việc đó có được hoàn thành hay không

Ghi lại công việc thủ trưởng ủy quyền

Phân loại thư tín theo tầm quan trọng

Ghi lại các buổi xin hẹn gặp và người xin gặp

Kiểm tra nhân viên có đi làm đầy đủ không

Sổ hộ khẩu

Chứng minh thư

Giấy giới thiệu, giấy đi đường

Hộ chiếu (nếu đi công tác nước ngoài)

Trước khi thủ trưởng đi công tác

Trong khi thủ trưởng đi công tác

Sau khi thủ trưởng đi công tác về

Khi nào thủ trưởng hỏi thì báo cáo

Danh sách cán bộ đi cùng

Kinh phí

Phương tiện giao thông

Đồ dùng cá nhân cho thủ trưởng

Các chuyến đi công tác phải có mục đích rõ ràng không chồng chéo

Các chuyến đi công tác của thủ trưởng phải đưa vào kế hoạch (trừ trường hợp đột xuất)

Phải lập kế hoạch cụ thể cho chuyến đi

Tìm kiếm được cơ hội hợp tác, ký kết hợp đồng, việc thực hiện các thỏa thuận… trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, quản lý…

Cuộc họp lớn có tính chất quan trọng

Cuộc họp nội bộ thông thường, không nghi thức

Cuộc họp mà mọi người tham gia không ngồi chung một địa điểm nhưng vẫn theo dõi trực tiếp được thông qua các phương tiện kết nối như internet trực tuyến, cầu truyền hình

Cuộc họp do cấp trên triệu tập

Nghiên cứu chương trình hội nghị

Lập kế hoạch tổ chức

Theo dõi người ghi biên bản

Theo dõi danh sách người đến tham dự

Chuẩn bị câu hỏi, thuyết trình (nếu có)

Phản hồi về khả năng có tham dự được hay không

Thông báo cho người khác để cùng tham dự

Nghiên cứu chương trình nghị sự

Soạn thảo lịch trình kế hoạch

Soạn thảo các câu hỏi cho khách mời tham dự

Soạn thảo lịch trình nghị sự

Sắp xếp và phân phối tài liệu

Hướng dẫn mọi người ngồi đúng vị trí

Tạo bầu không khí chân thành, cởi mở và biết làm dịu các tranh luận nóng bỏng

Không gây sức ép đối với người có ý kiến khác với ý kiến của lãnh đạo

Có thể phê phán ý kiến chứ không phê phán người nêu ý kiến

Nắm bắt nhu cầu của khách hàng

Thảo luận về hợp đồng

Tìm hiểu rõ hơn về khách hàng

Thông báo cho khách hàng những diễn biến của doanh nghiệp

Xây dựng chương trình cho chuyến đi công tác

Chuẩn bị phương tiện cho đoàn đi công tác

Chuẩn bị tài liệu và phương tiện nghe nhìn

Chuẩn bị thuốc dự phòng cho đoàn công tác

Số lượng người tham gia

Thời gian, địa điểm, phương tiện…

Kinh phí

Tìm hiểu phong tục nơi đến

Nhận giấy tờ, chứng từ chi phí công tác để làm thủ tục thanh toán

Chuyển văn thư, giấy tờ đến các cá nhân đã được ủy quyền xử lý

Làm việc với người được ủy thác xem công việc đã được thực hiện chưa

Rút kinh nghiệm chuyến đi công tác

Lập kế hoạch cho chuyến đi

Chuẩn bị kinh phí

Tham dự cuộc họp bàn giao của thủ trưởng với người được ủy quyền, nắm vững nội dung được ủy quyền

Trình bày những công văn, giấy tờ cho thủ trưởng, báo cáo tóm tắt các hoạt động hành chính xảy ra khi thủ trưởng vắng mặt

Giảm thời gian di chuyển

Chủ tọa theo dõi được hết những người tham dự

Giảm kinh phí tổ chức

Phù hợp với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh tại nhiều vùng khác nhau