100+ câu Trắc nghiệm Phương pháp công tác Hội có đáp án - Phần 2
30 câu hỏi
Trong cách sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp, loại bàn hình chữ nhật hội tụ có ưu điểm là:
Thân mật, nhiệt tình đối với mọi người
Tạo vị trí của người chủ tọa
Cân bằng trạng thái của các thành viên
Khuyến khích cuộc thảo luận
Chọn đáp án B.
Trong cách sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp, loại bàn hình chữ nhật hội tụ có ưu điểm là:
Thân mật, nhiệt tình đối với mọi người
Cho phép ngồi được nhiều người hơn bàn chữ nhật.
Cân bằng trạng thái của các thành viên
Khuyến khích cuộc thảo luận
Chọn đáp án B.
Đâu không phải là cuộc họp không theo nghi thức? Chọn đáp án đúng nhất
Cuộc họp thông báo
Cuộc họp ủy ban
Cuộc họp giao ban
Hội thảo quốc tế
Chọn đáp án D.
Đâu là cuộc họp hội nghị không theo nghi thức? Chọn đáp án đúng
Họp nhóm công tác
Cuộc họp với đối tác
Hội nghị khách hàng
Hội thảo
Chọn đáp án A.
Thông báo cho người tham dự lịch trình cuộc họp là trách nhiệm của ai?
Thư ký
Lãnh đạo
Các cấp quản trị
Văn thư
Chọn đáp án A.
Khi có cuộc họp nội bộ thông thường không theo nghi thức, người chịu trách nhiệm chuẩn bị tài liệu là ai?
Văn thư
Thư ký
Nhân viên phòng hành chính
Không có đáp án đúng
Chọn đáp án B.
Khi có cuộc họp nội bộ thông thường không theo nghi thức. Người chịu trách nhiệm chuẩn bị nước uống, nước giải khát là ai?
Văn thư
Thư ký
Nhân viên phòng hành chính
Tạp vụ
Chọn đáp án B.
Đâu là cuộc họp trang trọng theo nghi thức? Chọn đáp án đúng nhất
Hội nghị khách hàng
Hội họp giao ban
Hội họp giao nhiệm vụ
Cả 3 phương án trên
Chọn đáp án A.
Trong các cuộc họp nội bộ thông thường, không nghi thức. Người chịu trách nhiệm thông báo thời gian, địa điểm, nội dung họp… là:
Thư ký
Văn thư
Kế toán
Nhân viên tạp vụ
Chọn đáp án A.
Khi có cuộc họp nội bộ thông thường, thư ký không cần thiết làm công việc
Đăng ký phòng họp
Chuẩn bị dụng cụ nghe nhìn
Thông báo cho mọi người biết lịch trình cuộc họp và tài liệu cần chuẩn bị
Chuẩn bị sẵn tài liệu cho từng người
Chọn đáp án D.
Trong cuộc họp nội bộ thông thường, việc ghi biên bản là
Cần thiết phải ghi lại bằng văn bản
Không cần thiết
Chuẩn bị thiết bị thu âm nên không cần ghi lại
Tùy vào tính chất cuộc họp mà có cần ghi lại hay không
Chọn đáp án A.
Công việc nào được tiến hành đầu tiên trong cuộc họp có nghi thức
Giới thiệu khách mời tham dự
Giới thiệu đoàn chủ tịch
Chào cờ
Tuyên bố lý do tiến hành hội nghị
Chọn đáp án C.
Chọn đáp án sai. Giai đoạn chuẩn bị hội nghị có nghi thức, lãnh đạo doanh nghiệp có trách nhiệm:
Xác định thành phần tham gia
Xác định thời gian và địa điểm
Xem xét các vấn đề như chương trình, kiểm tra phòng họp và các thiết bị, xét duyệt người ghi biên bản
Chuẩn bị kinh phí và điều kiện vật chất
Đáp án:
Chọn đáp án D.
Giai đoạn chuẩn bị hội nghị có nghi thức, lãnh đạo doanh nghiệp có trách nhiệm:
Chuẩn bị dụng cụ nghe nhìn
Chuẩn bị các văn kiện, tài liệu
Chuẩn bị kinh phí và điều kiện vật chất
Xác định mục tiêu và nội dung cuộc họp
Chọn đáp án D.
Giai đoạn chuẩn bị hội nghị có nghi thức, lãnh đạo doanh nghiệp có trách nhiệm:
Chuẩn bị dụng cụ nghe nhìn
Chuẩn bị các văn kiện, tài liệu
Chuẩn bị kinh phí và điều kiện vật chất
Xác định những nội dung cần phải giải quyết
Chọn đáp án D.
Giai đoạn chuẩn bị hội nghị có nghi thức, lãnh đạo doanh nghiệp có trách nhiệm:
Chuẩn bị dụng cụ nghe nhìn
Chuẩn bị các văn kiện, tài liệu
Chuẩn bị kinh phí và điều kiện vật chất
Xác định ngày, tháng tiến hành cuộc họp
Chọn đáp án D.
Giai đoạn chuẩn bị hội nghị có nghi thức, lãnh đạo doanh nghiệp có trách nhiệm
Chuẩn bị dụng cụ nghe nhìn
Chuẩn bị các văn kiện, tài liệu
Chuẩn bị kinh phí và điều kiện vật chất
Xác định địa điểm cuộc họp
Chọn đáp án D.
Giai đoạn chuẩn bị hội họp, trách nhiệm của thư ký và ban tổ chức không gồm việc sau?
Tham mưu giúp lãnh đạo lập kế hoạch và nội dung cuộc họp
Đề cử chủ tịch và thư ký
Chuẩn bị chương trình
Xác định mục tiêu và nội dung cuộc họp
Chọn đáp án D.
Giai đoạn chuẩn bị hội họp, trách nhiệm của thư ký và ban tổ chức không gồm việc sau?
Xác định những nội dung cần giải quyết
Chuẩn bị giấy mời và mời đại biểu
Chuẩn bị kinh phí và điều kiện vật chất
Đáp án B và C đúng
Chọn đáp án A.
Giai đoạn chuẩn bị hội họp, trách nhiệm của thư ký và ban tổ chức không gồm việc sau?
Xây dựng chương trình cụ thể cho từng nội dung của cuộc họp
Chuẩn bị giấy mời và mời đại biểu
Chuẩn bị kinh phí và điều kiện vật chất
Đón và bố trí khách
Chọn đáp án D.
Giai đoạn chuẩn bị hội họp, trách nhiệm của thư ký và ban tổ chức không gồm việc sau?
Phân công người, bộ phận chịu trách nhiệm trực tiếp từng phần việc
Chuẩn bị giấy mời và mời đại biểu
Chuẩn bị kinh phí và điều kiện vật chất
Đón và bố trí khách
Chọn đáp án D.
Giai đoạn chuẩn bị hội họp, trách nhiệm của thư ký và ban tổ chức không gồm việc sau?
Xác định địa điểm họp
Chuẩn bị giấy mời và mời đại biểu
Chuẩn bị kinh phí và điều kiện vật chất
Đáp án B và C đúng
Chọn đáp án A.
Đâu được xem là các cuộc họp không theo nghi thức
Họp kỷ luật
Các cuộc họp trang trọng có nghi thức
Các cuộc họp có tính chất quan trọng
Họp quốc hội
Chọn đáp án A.
Chọn đáp án đúng nhất, trong các cuộc hội họp theo nghi thức, bản kế hoạch hội họp cần được
Giữ bí mật cho đến khi họp
Gửi cho các bộ phận, cá nhân, cán bộ lãnh đạo, cơ quan có liên quan
Gửi cho các phòng ban, thư ký cuộc họp
Không có đáp án nào đúng
Đáp án:
Chọn đáp án B.
Trong lập kế hoạch hội họp của các cuộc họp không có nghi thức, việc xây dựng kế hoạch hội họp được tổ chức
Đột xuất diễn ra
Căn cứ vào chương trình công tác năm, quý, tháng, văn phòng xây dựng kế hoạch hội họp cho từng năm, quý, tháng
Được tổ chức mà không cần xem xét đến lịch làm việc, công tác của lãnh đạo
Căn cứ vào lịch làm việc của lãnh đạo
Chọn đáp án A.
Việc xác định mục tiêu cuộc họp nằm ở giai đoạn nào trong công tác tổ chức hội họp?
Giai đoạn chuẩn bị
Giai đoạn diễn ra cuộc họp
Giai đoạn tiến hành hội họp
Giai đoạn kết thúc hội họp
Chọn đáp án A.
Việc xác định thành phần tham dự cuộc họp nằm ở giai đoạn nào trong công tác tổ chức hội họp?
Giai đoạn chuẩn bị
Giai đoạn diễn ra cuộc họp
Giai đoạn tiến hành hội họp
Giai đoạn kết thúc hội họp
Chọn đáp án A.
Chọn đáp án đúng nhất. Mục tiêu của cuộc họp được xác định dựa trên việc trả lời câu hỏi nào?
Hội họp thảo luận về vấn đề gì?
Thành phần của cuộc họp gồm những ai?
Cách thức phân loại hội họp
Tất cả các đáp án trên
Đáp án:
Chọn đáp án A.
Việc xác định địa điểm cuộc họp thuộc trách nhiệm của ai trong công tác tổ chức hội họp?
Trách nhiệm của lãnh đạo
Trách nhiệm của thư ký
Trách nhiệm của ban tổ chức
Trách nhiệm của người tham dự cuộc họp
Chọn đáp án A.
Việc chuẩn bị hồ sơ cuộc họp thuộc trách nhiệm của ai trong công tác tổ chức hội họp?
Trách nhiệm của lãnh đạo
Trách nhiệm của thư ký và ban tổ chức
Trách nhiệm của ban tổ chức
Trách nhiệm của người tham dự cuộc họp
Chọn đáp án B.
