Giải chuyên đề Tin 12 Cánh diều Bài 2. Đặt tiến độ và phân bổ nguồn lực cho các công việc của dự án có đáp án

Trong quá trình nhóm ZenTech triển khai dự án xây dựng “Fanpage trường THPT An Thọ”, các thành viên đề nghị một số công việc cần nhiều thời gian thực hiện và nhiều người tham gia hơn. Trưởng nhóm cũng nêu ra những khó khăn khi theo dõi nhiệm vụ của từng thành viên. Theo em, phần mềm quản lí dự án cần có chức năng gì để giải quyết được những khó khăn đó?

Trong trang tính các công việc (Task Sheet) của dự án (Hình 1), bên cạnh tên các công việc chính (cột Task Name), có thể thiết lập thời gian hoàn thành từng công việc đó dựa trên : thời gian thực hiện (cột Duration) và thời điểm bắt đầu (cột Starf). Hãy sử dụng MS Project để thiết lập thời gian hoàn thành cho các công việc chính của dự án “Fanpage trường THPT An Thọ” như ở Hình 1.

Em có nhận xét gì về thời gian biểu thực hiện các công việc của dự án như đã nhập theo Hình 1 khi đối chiếu với thứ tự thực hiện chứng cho ở Bảng 1. Hãy dùng MS Project để thiết lập các ràng buộc về thứ tự thực hiện giữa các công việc chính của dự án xây dựng “Fanpage Trường THPT An Thọ".

Sau khi thiết lập bảng các công việc chính và thời gian hoàn thành tương ứng, nhóm ZenTech cần phải phân bổ công việc cho từng thành viên và tính toán chi phí cần thiết. Hãy sử dụng MS Project để giúp nhóm Zen Tech nhập thông tin về phân bổ nguồn nhân lực và chi phí cho dự án như được chỉ ra ở Bảng 2.

Bạn Nam (nhóm trưởng) cần theo dõi tiến độ thực hiện dự ăn để có thể điều chỉnh các công việc sao cho dự án được hoàn thành đúng theo kế hoạch. Hãy sử dụng MS Project để giúp Nam thực hiện xem và có thể điều chỉnh

các thông tin về chi phí, tiến độ thực hiện từng công việc và thống kê chung về dã liệu của dự án.

Khi triển khai thực hiện dự án xây dựng Fanpage trưởng THPT An Thọ, nhóm Zentech thấy rằng công việc "Đăng tải nội dung bải viết lên F'anpage" cần thêm thời gian và nhân lực. Đặt vai trò minh là người quản lí dự án, em hãy sử dụng MS Project để đặt lại mốc thời gian hoàn thành mới là 4/11/2023 và thêm hai thành viên Nam và Minh cho công việc đó. Mức thanh toán (Pay Rate) là 1 thành viên/116,220.00 VND/1 ngày.

Trong các câu sau, những câu nào đúng khi nói về quản lí dự án bằng MS Project?

a) Trong dự án xây dựng Fanpage trường THPT An Thọ, công việc "Đăng tải nội dung bài viết lên Fanpage" được thực hiện đầu tiên.

b) Trong thực tế triển khai một dự án, có công việc cần thêm nhân lực để hoàn thành đúng thời hạn. Tuy nhiên, MS Project không cho bổ sung thành viên mới.

c) Trong MS Project, lệnh Resource Sheet (chọn từ Gantt Chart trong dải lệnh Task) để nhập danh sách nguồn nhân lực của dự án.

d) Lệnh Gantt Chart đưa ra danh sách các công việc và thời gian hoàn thành chúng.