120+ câu trắc nghiệm Kỹ năng tổ chức và điều hành cuộc họp có đáp án - Phần 5
19 câu hỏi
Ấn định thời gian, địa điểm để tổ chức hội họp là nhiệm vụ của
Bộ phận lễ tân
Bộ phận tổng hợp
Nhà quản trị hành chính văn phòng - ban tổ chức
Thư ký văn phòng
Kịp thời ngăn chặn những phát biểu không mang tính chất xây dựng, để tránh tạo ra bầu không khí căng thẳng là nhiệm vụ của
Đoàn chủ tịch
Đoàn thư ký
Người chủ trì hội nghị
Người dẫn chương trình
Vai trò của cuộc họp giao ban
Giúp lãnh đạo nắm bắt được tình hình thực hiện nhiệm vụ, rút kinh nghiệm chung, chỉ đạo kịp thời nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra
Truyền đạt quyết định, nghị quyết
Giao nhiệm vụ cho cấp dưới
Giúp tìm kiếm thông tin
Hoàn thiện các văn bản, tổ chức thực hiện các nghị quyết nằm ở giai đoạn nào của quá trình hội họp?
Giai đoạn kết thúc
Giai đoạn tiến hành
Giai đoạn bắt đầu
Trong cả 3 giai đoạn
Đọc diễn văn nằm trong bước nào trong giai đoạn tiến hành hội họp?
Đón tiếp đại biểu
Khai mạc cuộc họp
Chuẩn bị cuộc họp
Tiến hành cuộc họp
Trong khi xử lý các tình huống làm gián đoạn, khi muốn nhắn tin hoặc thông báo với khách mời, ban tổ chức thường sử dụng cách thức nào
Phiếu nhắn tin và nhờ chuyển
Gọi điện thoại trực tiếp
Nhắn thông qua trưởng đoàn khách mời
Cả 3 phương án trên đều đúng.
Đối với các công ty nước ngoài, biên bản thường được:
Ghi tốc kí
Ghi bằng máy ghi âm
Ghi chép đầy đủ tại chỗ bởi nhiều thư kí.
A và C đều đúng
Điền vào dấu “…..”. Căn cứ vào…………………, hội họp được phân loại thành: hội họp để phát triển, hội họp để trao đổi thông tin, hội họp mở rộng dân chủ, hội họp bàn bạc giải quyết vấn đề.
Tính chất và mục đích của hội họp
Các khâu của quá trình quản lý
Hình thức tổ chức
Không đáp án nào đúng.
Điền vào dấu “…..”. Căn cứ vào…………………, hội họp được phân loại thành: hội họp bàn bạc ra quyết định, hội họp phổ biến triển khai, hội họp kiểm tra đôn đốc.
Tính chất và mục đích của hội họp
Các khâu của quá trình quản lý
Hình thức tổ chức
Không đáp án nào đúng.
Điền vào dấu “…..”. Căn cứ vào…………………, hội họp được phân loại thành: hội họp chính thức và hội họp không chính thức
Tính chất và mục đích của hội họp
Các khâu của quá trình quản lý
Hình thức tổ chức
Không đáp án nào đúng.
Thành phần tham dự cuộc họp bao gồm những ai?
Khách mời và toàn bộ nhân viên tổ chức
Khách mời và đoàn chủ tịch, đoàn thư ký
Khách mời trong cuộc họp
Không đáp án nào đúng
Đối với cuộc họp được tổ chức tại địa điểm thuê ngoài, nên đặt phòng trước bao nhiêu thời gian:
01 ngày
01 tháng
Không cần đặt trước
Đáp án A và B đúng
Đâu là yếu tố không cần thiết phải chuẩn bị khi tổ chức cuộc họp tại nhà hàng
Chỗ ăn
Loại dịch vụ
Thực đơn
Bàn ghế dành riêng cho cuộc họp
Thư mời/ thông báo cho các thành viên tham dự cuộc họp phải đảm bảo các thông tin nào? Chọn đáp án đúng nhất.
Ai triệu tập họp, mục đích cuộc họp
Người tổ chức cuộc họp, mục đích cuộc họp, địa điểm cuộc họp, chương trình nghị sự của cuộc họp.
Người tổ chức cuộc họp, chương trình nghị sự cuộc họp, tài liệu cuộc họp.
Cả 3 đáp án trên
Việc sắp xếp và phân phối tài liệu trong cuộc họp cần:
Đầy đủ nội dung
Sắp xếp theo thứ tự chương trình nghị sự
Tài liệu được phát theo trình tự của cuộc họp
Cả 3 đáp án trên
Giấy tờ nào là giấy tờ không cần thiết trong chuyến đi công tác
Giấy giới thiệu
Giấy đi đường
Giấy tờ chức danh khoa học
Sổ hộ khẩu
Trong bản dự trù kinh phí khi thực hiện chuyến công tác, chi phí nào là chi phí không được liệt kê?
Tiền vé máy bay, tàu hỏa, ô tô
Tiền đóng góp cho hội thảo
Tiền thuốc men, kinh phí dự phòng
Tiền mua quà cho nhân viên
Chọn đáp án đúng nhất. Mục tiêu của cuộc họp được xác định dựa trên nguyên tắc nào?
Hội họp thảo luận về vấn đề gì?
Những yếu tố nào có thể giúp hội họp thành công?
Những khó khăn gì có thể xảy ra
Tất cả các đáp án trên
Chọn đáp án đúng nhất. Thông thường các cuộc họp trang trọng theo nghi thức được ấn định trước khoảng thời gian nào là hợp lý nhất?
Vài ngày
Vài tuần
Vài tháng
Tùy thuộc vào người tổ chức cuộc họp
