120+ câu trắc nghiệm Kỹ năng tổ chức và điều hành cuộc họp có đáp án - Phần 3
25 câu hỏi
Giai đoạn chuẩn bị hội họp, trách nhiệm của thư ký và ban tổ chức không gồm việc sau?
Phân công người, bộ phận chịu trách nhiệm trực tiếp từng phần việc
Chuẩn bị giấy mời và mời đại biểu
Chuẩn bị kinh phí và điều kiện vật chất
Đón và bố trí khách
Giai đoạn chuẩn bị hội họp, trách nhiệm của thư ký và ban tổ chức không gồm việc sau?
Xác định địa điểm họp
Chuẩn bị giấy mời và mời đại biểu
Chuẩn bị kinh phí và điều kiện vật chất
Đáp án B và C đúng
Đâu được xem là các cuộc họp không theo nghi thức
Họp kỷ luật
Các cuộc họp trang trọng có nghi thức
Các cuộc họp có tính chất quan trọng
Họp quốc hội
Trong lập kế hoạch hội họp của các cuộc họp không có nghi thức, việc xây dựng kế hoạch hội họp được tổ chức
Đột xuất diễn ra
Căn cứ vào chương trình công tác năm, quý, tháng, văn phòng xây dựng kế hoạch hội họp cho từng năm, quý, tháng.
Được tổ chức mà không cần xem xét đến lịch làm việc, công tác của lãnh đạo
Căn cứ vào lịch làm việc của lãnh đạo.
Việc xác định mục tiêu cuộc họp nằm ở giai đoạn nào trong công tác tổ chức hội họp?
Giai đoạn chuẩn bị
Giai đoạn diễn ra cuộc họp
Giai đoạn tiến hành hội họp
Giai đoạn kết thúc hội họp
Việc xác định thành phần tham dự cuộc họp nằm ở giai đoạn nào trong công tác tổ chức hội họp?
Giai đoạn chuẩn bị
Giai đoạn diễn ra cuộc họp
Giai đoạn tiến hành hội họp
Giai đoạn kết thúc hội họp
Việc xác định địa điểm cuộc họp thuộc trách nhiệm của ai trong công tác tổ chức hội họp?
Trách nhiệm của lãnh đạo
Trách nhiệm của thư ký
Trách nhiệm của ban tổ chức
Trách nhiệm của người tham dự cuộc họp
Việc chuẩn bị hồ sơ cuộc họp thuộc trách nhiệm của ai trong công tác tổ chức hội họp?
Trách nhiệm của lãnh đạo
Trách nhiệm của thư ký và ban tổ chức
Trách nhiệm của ban tổ chức
Trách nhiệm của người tham dự cuộc họp
Việc soạn thảo lịch trình cuộc họp thuộc trách nhiệm của ai trong công tác tổ chức hội họp?
Trách nhiệm của lãnh đạo
Trách nhiệm của thư ký và ban tổ chức
Trách nhiệm của ban tổ chức
Trách nhiệm của người tham dự cuộc họp
Việc soạn thảo chương trình nghị sự trong cuộc họp thuộc trách nhiệm của ai trong công tác tổ chức hội họp?
Trách nhiệm của lãnh đạo
Trách nhiệm của thư ký và ban tổ chức
Trách nhiệm của ban tổ chức
Trách nhiệm của người tham dự cuộc họp.
Chọn câu trả lời sai. Trách nhiệm của người được mời dự hội nghị
Nghiên cứu chương trình
Nghiên cứu tài liệu
Chuẩn bị thông tin để thuyết trình, các ý kiến, các câu hỏi…..
Tham mưu giúp lãnh đạo lập kế hoạch và nội dung cuộc họp
Hoạt động nào sau đây là không cần thiết khi tổ chức chuyến đi công tác
Xác định mục đích chuyến công tác
Nội dung, thời gian công tác
Chuẩn bị phương tiện đi
Gửi hồ sơ, tài liệu đến nơi công tác
Đâu không phải nhiệm vụ của thư ký trước khi thủ trưởng đi công tác?
Hoạch định và sắp xếp chuyến đi
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu có liên quan
Dự buổi bàn giao công việc của thủ trưởng cho người được ủy quyền giải quyết công việc
Làm việc với người được ủy quyền xem họ có thực hiện công việc được giao chưa
Giấy tờ cho chuyến đi công tác không cần thiết phải có
Sổ hộ khẩu
Giấy giới thiệu
Các giấy tờ về chức danh, khoa học chính trị
Chứng minh nhân dân, hộ chiếu
Khi chuẩn bị phương tiện cho đoàn đi công tác, thư ký không cần nắm
Chế độ, tiêu chuẩn mà người đi công tác được hưởng
Độ dài, thời gian của chuyến đi
Sở thích, thói quen sử dụng phương tiện đi lại của từng người trong đoàn
Phương tiện đi và giá vé
Khi giám đốc ở xa (công tác, nghỉ ngơi…), thì vấn đề nào sau đây là không cần thiết đối với thư ký:
Làm việc với người được ủy thác xem công việc đã được thực hiện chưa
Chuyển văn thư đến các cá nhân được quyền xử lý
Ghi lại cụ thể mọi hoạt động hàng ngày của mọi nhân viên để báo cáo khi giám đốc về
Ghi lại các hoạt động hành chính một cách tổng quát để báo cáo
Tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo, thứ cần phải quan tâm trước hết là
Phương tiện giao thông, nơi ăn, nghỉ.
Mục đích, nội dung chuyến đi công tác, nơi đến, số lượng người đi,
Phong tục tập quán nơi đến
Vật dụng cá nhân
Công việc nào sau đây không cần chuẩn bị trước khi đi công tác
Chuẩn bị giấy tờ
Chuẩn bị kinh phí
Chuẩn bị lương thực
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu
Trong trường hợp thư ký đi cùng với giám đốc trong chuyến đi công tác, đâu không phải là trách nhiệm của thư ký
Thông báo tình hình thu chi tài chính và rút kinh nghiệm chuyến đi
Làm thủ tục thanh toán chi phí công tác
Bàn giao hồ sơ, tài liệu cho người có trách nhiệm giải quyết
Ghi lại các công việc mà giám đốc ủy quyền để theo dõi xem các công việc đó có được hoàn thành hay không
Công việc nào không phải là việc của thư ký khi thủ trưởng đi công tác
Ghi lại công việc thủ trưởng ủy quyền
Phân loại thư tín theo tầm quan trọng
Ghi lại các buổi xin hẹn gặp và người xin gặp
Kiểm tra nhân viên có đi làm đầy đủ không
Chọn đáp án đúng nhất, Trong các cuộc hội họp theo nghi thức, Bản kế hoạch hội họp cần được
Giữ bí mật cho đến khi họp
Gửi cho các bộ phận, cá nhân, cán bộ lãnh đạo, cơ quan có liên quan
Gửi cho các phòng ban, thư ký cuộc họp
Không có đáp án nào đúng
Chọn đáp án đúng nhất. Mục tiêu của cuộc họp được xác định dựa trên việc trả lời câu hỏi nào?
Hội họp thảo luận về vấn đề gì?
Thành phần của cuộc họp gồm những ai?
Cách thức phân loại hội họp
Tất cả các đáp án trên
Chọn đáp án sai. Giai đoạn chuẩn bị hội nghị, trách nhiệm của thư ký và ban tổ chức?
Chuẩn bị dụng cụ nghe nhìn
Chuẩn bị giấy mời và mời đại biểu
Chuẩn bị kinh phí và điều kiện vật chất
Đưa ra các vấn đề như nội dung, mục đích của cuộc họp…
Chọn đáp án sai. Lễ tân hội nghị làm công việc:
Đón tiếp khách
Phân phối tài liệu
Phát tờ giới thiệu chương trình
Chuẩn bị các bài phát biểu cho khách tham dự
Chọn đáp án sai. Để chuẩn bị chuyến đi công tác cho một đoàn không thể thiếu
Xây dựng chương trình cho chuyến đi
Chuẩn bị phương tiện đi lại
Chuẩn bị đồ dùng cá nhân cho thủ trưởng
Chuẩn bị các thủ tục về giấy tờ như giấy giới thiệu, giấy đi đường, giấy phép xuất cảnh (nếu có), giấy chức danh…
