120+ câu trắc nghiệm Kỹ năng tổ chức và điều hành cuộc họp có đáp án - Phần 2
25 câu hỏi
Căn cứ vào hình thức tổ chức, họp không chính thức là
Do yêu cầu bí mật hoặc do lý do tế nhị các bên bàn bạc gặp nhau nhưng không muốn cho nhiều người biết
Là hội họp tổ chức công khai theo đúng chương trình, kế hoạch
Trao đổi các kinh nghiệm tốt, các cách làm hay, những điển hình tiên tiến
Quản trị viên các cấp hoặc cùng cấp tham dự để trao đổi tin tức, tình hình hoạt động của các bộ phận, đơn vị trong tổ chức
Trong cách sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp, bàn hình tròn có nhược điểm là
Giới hạn số người đối với kích thước của loại bàn này
Tạo khoảng cách giữa chủ tọa và số người tham dự
Chỗ ngồi đối diện nhau gây cảm giác căng thẳng cho người tham dự
Khó chọn vị trí cho người chủ tọa
Trong cách sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp, bàn hình chữ nhật có nhược điểm là
Giới hạn số người đối với kích thước của loại bàn này
Tạo khoảng cách giữa chủ tọa và số người tham dự
Chỗ ngồi đối diện nhau gây cảm giác căng thẳng cho người tham dự
Khó chọn vị trí cho người chủ tọa
Trong cách sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp, bàn hình chữ nhật hội tụ có nhược điểm là
Giới hạn số người đối với kích thước của loại bàn này
Tạo khoảng cách giữa chủ tọa và số người tham dự
Chỗ ngồi đối diện nhau gây cảm giác căng thẳng cho người tham dự
Khó chọn vị trí cho người chủ tọa
Trong cách sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp, loại bàn hình tròn có ưu điểm là
Thân mật, nhiệt tình đối với mọi người
Tạo vị trí của người chủ tọa
Cân bằng trạng thái của các thành viên
Cho phép nhiều người ngồi hơn bàn chữ nhật
Trong cách sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp, loại bàn hình chữ nhật hội tụ có ưu điểm là:
Thân mật, nhiệt tình đối với mọi người
Tạo vị trí của người chủ tọa
Cân bằng trạng thái của các thành viên
Khuyến khích cuộc thảo luận
Trong cách sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp, loại bàn hình chữ nhật hội tụ có ưu điểm là:
Thân mật, nhiệt tình đối với mọi người
Cho phép ngồi được nhiều người hơn bàn chữ nhật.
Cân bằng trạng thái của các thành viên
Khuyến khích cuộc thảo luận
Đâu không phải là cuộc họp không theo nghi thức? Chọn đáp án đúng nhất
Cuộc họp thông báo
Cuộc họp ủy ban
Cuộc họp giao ban
Hội thảo quốc tế
Đâu là cuộc họp hội nghị không theo nghi thức? Chọn đáp án đúng
Họp nhóm công tác
Cuộc họp với đối tác
Hội nghị khách hàng
Hội thảo
Thông báo cho người tham dự lịch trình cuộc họp là trách nhiệm của ai?
Thư ký
Lãnh đạo
Các cấp quản trị
Văn thư
Khi có cuộc họp nội bộ thông thường không theo nghi thức, người chịu trách nhiệm chuẩn bị tài liệu là ai?
Văn thư
Thư ký
Nhân viên phòng hành chính
Không có đáp án đúng
Khi có cuộc họp nội bộ thông thường không theo nghi thức, người chịu trách nhiệm chuẩn bị nước uống, nước giải khát là ai?
Văn thư
Thư ký
Nhân viên phòng hành chính
Tạp vụ
Đâu là cuộc họp trang trọng theo nghi thức? Chọn đáp án đúng nhất
Hội nghị khách hàng
Hội họp giao ban
Hội họp giao nhiệm vụ
Cả 3 phương án trên
Trong các cuộc họp nội bộ thông thường, không nghi thức. Người chịu trách nhiệm thông báo thời gian, địa điểm, nội dung họp… là:
Thư ký
Văn thư
Kế toán
Nhân viên tạp vụ
Khi có cuộc họp nội bộ thông thường, thư ký không cần thiết làm công việc
Đăng ký phòng họp
Chuẩn bị dụng cụ nghe nhìn
Thông báo cho mọi người biết lịch trình cuộc họp và tài liệu cần chuẩn bị
Chuẩn bị sẵn tài liệu cho từng người
Trong cuộc họp nội bộ thông thường, việc ghi biên bản là
Cần thiết phải ghi lại bằng văn bản
Không cần thiết
Chuẩn bị thiết bị thu âm nên không cần ghi lại
Tùy vào tính chất cuộc họp mà có cần ghi lại hay không
Công việc nào được tiến hành đầu tiên trong cuộc họp có nghi thức
Giới thiệu khách mời tham dự
Giới thiệu đoàn chủ tịch
Chào cờ
Tuyên bố lý do tiến hành hội nghị
Giai đoạn chuẩn bị hội nghị có nghi thức, lãnh đạo doanh nghiệp có trách nhiệm:
Chuẩn bị dụng cụ nghe nhìn
Chuẩn bị các văn kiện, tài liệu
Chuẩn bị kinh phí và điều kiện vật chất
Xác định mục tiêu và nội dung cuộc họp
Giai đoạn chuẩn bị hội nghị có nghi thức, lãnh đạo doanh nghiệp có trách nhiệm:
Chuẩn bị dụng cụ nghe nhìn
Chuẩn bị các văn kiện, tài liệu
Chuẩn bị kinh phí và điều kiện vật chất
Xác định những nội dung cần phải giải quyết
Giai đoạn chuẩn bị hội nghị có nghi thức, lãnh đạo doanh nghiệp có trách nhiệm:
Chuẩn bị dụng cụ nghe nhìn
Chuẩn bị các văn kiện, tài liệu
Chuẩn bị kinh phí và điều kiện vật chất
Xác định ngày, tháng tiến hành cuộc họp
Giai đoạn chuẩn bị hội nghị có nghi thức, lãnh đạo doanh nghiệp có trách nhiệm
Chuẩn bị dụng cụ nghe nhìn
Chuẩn bị các văn kiện, tài liệu
Chuẩn bị kinh phí và điều kiện vật chất
Xác định địa điểm cuộc họp
Giai đoạn chuẩn bị hội họp trách nhiệm của thư ký và ban tổ chức không gồm việc sau?
Tham mưu giúp lãnh đạo lập kế hoạch và nội dung cuộc họp
Đề cử chủ tịch và thư ký
Chuẩn bị chương trình
Xác định mục tiêu và nội dung cuộc họp
Giai đoạn chuẩn bị hội họp, trách nhiệm của thư ký và ban tổ chức không gồm việc sau?
Xác định những nội dung cần giải quyết
Chuẩn bị giấy mời và mời đại biểu
Chuẩn bị kinh phí và điều kiện vật chất
Đáp án B và C đúng
Giai đoạn chuẩn bị hội họp, trách nhiệm của thư ký và ban tổ chức không gồm việc sau?
Xây dựng chương trình cụ thể cho từng nội dung của cuộc họp
Chuẩn bị giấy mời và mời đại biểu
Chuẩn bị kinh phí và điều kiện vật chất
Đón và bố trí khách
Chọn đáp án sai. Giai đoạn chuẩn bị hội nghị có nghi thức, lãnh đạo doanh nghiệp có trách nhiệm:
Xác định thành phần tham gia
Xác định thời gian và địa điểm
Xem xét các vấn đề như chương trình, kiểm tra phòng họp và các thiết bị, xét duyệt người ghi biên bản
Chuẩn bị kinh phí và điều kiện vật chất
