100+ câu trắc nghiệm Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp có đáp án - Phần 3

Mối quan hệ giữa nhân viên mua hàng và nhà cung cấp

Thời điểm nào cần mua hàng? Số lượng bao nhiêu?

Thời điểm nào cần mua hàng? Phương tiện vận chuyển từ nhà cung cấp?

Số lượng bao nhiêu? Giá trị chiết khấu từ nhà cung cấp

Quản lý Chuỗi Cung ứng (Supply Chain Management)

Nhân sự (Human Resources)

Tiếp thị và Bán hàng (Marketing and Sales)

Kế toán và Tài chính (Accounting and Finance)

Dự báo bán hàng, chiến lược bán hàng, và các chiến dịch marketing

Dự báo, lập kế hoạch, quản lý nguyên vật liệu, kho bãi, hàng tồn kho, và phân phối

Nhu cầu thị trường, các ràng buộc về năng lực và nguồn lực, và điều độ theo thời gian thực

Nhu cầu thị trường, các ràng buộc về năng lực và nguồn lực, điều độ theo thời gian thực, dự báo bán hàng, chiến lược bán hàng, và các chiến dịch marketing

Được thiết kế tùy vào điều kiện của mỗi doanh nghiệp

Được thiết kế theo tiêu chuẩn chung của ERP

Mỗi bước đều có kiểm tra và xét duyệt

Có sự tham gia của nhiều bộ phận

Hàng tồn kho trên sổ sách có thể có số âm

Nhận hàng và nhận hóa đơn mua hàng luôn diễn ra cùng lúc

Kiểm tra chất lượng hàng mua là bước bắt buộc

Biên bản giao nhận hàng (packing slip) do bên mua lập

Doanh nghiệp luôn có hàng dự trữ trong kho

Hàng tồn kho bao gồm cả hàng mua đang đi đường

Yêu cầu nhà cung cấp báo giá không phải là bước bắt buộc trong quy trình mua hang

Chất lượng của hàng mua phụ thuộc vào nhà cung cấp

Đối tượng (Bộ phận tham gia) và chứng từ

Số lần giao tiếp/trao đổi giữa các bộ phận tham gia quy trình

Chứng từ và các máy tính nối mạng liên quan

Đối tượng (Bộ phận tham gia) và các máy tính nối mạng liên quan

Order-to-cash process

Procure-to-pay process

Make-to-stock process

Make-to-order process

Sales & Distribution (SD), Financial Accounting (FI)

Sales & Distribution (SD), Human Capital Management (HCM), Project Management (PM)

Sales & Distribution (SD), Material Management (MM), Financial Accounting (FI)

Sales & Distribution (SD), Human Capital Management (HCM)

Tạo ra bảng báo giá gợi ý (Quotation/Quote)

Thực hiện giao hàng (Shipping)

Tạo ra đơn đặt hàng từ khách hàng (Sales order – SO)

Nhận thanh toán từ khách hàng (Customer payment)

Sales Organization, Purchasing Organization and Division

Purchasing Organization, Distribution Channel and Division

Sales Organization, Distribution Channel and Division

Sales Organization, Distribution Channel and Plant

Kiểm soát chung cần có yêu cầu phân quyền cho người sử dụng trong khi kiểm soát ứng dụng không cần điều này bởi các ứng dụng có cơ chế hoạt động riêng.

Kiểm soát chung là kiểm soát cho một số hay toàn bộ các ứng dụng của một hệ thống trong khi kiểm soát ứng dụng liên quan đến từng ứng dụng cụ thể.

Kiểm soát chung thường không có ảnh hưởng trực tiếp hay gián tiếp đến kiểm soát ứng dụng trong khi kiểm soát ứng dụng luôn có tác động trực tiếp đến cơ chế kiểm soát chung.

Kiểm soát chung thường dùng trong các hệ thống lớn như ERP trong khi kiểm soát ứng dụng thường xuất hiện ở các phần mềm mang quy mô nhỏ hơn.

Dữ liệu danh mục không thể thay đổi trong khi dữ liệu nghiệp vụ có thể thay đổi theo nhu cầu của đơn vị

Dữ liệu danh mục thường ít thay đổi trong khi dữ liệu nghiệp vụ thường thay đổi theo thời gian

Dữ liệu danh mục không thể truy xuất trong khi dữ liệu nghiệp vụ có thể truy xuất theo nhu cầu của đơn vị

Dữ liệu danh mục thường liên quan đến thông tin về khách hàng trong khi dữ liệu nghiệp vụ thường liên quan đến số lượng và giá cả của các đơn hàng

MTS > MTO > ATO > ETO

MTS > ATO > MTO > ETO

ETO > ATO > MTO > MTS

MTS > ETO > ATO > MTO

Invoice

Sales Order

Goods issue

Picking List

Giá trị của chi phí kinh doanh sẽ được dùng để sản xuất

Giá trị của nguyên vật liệu sẽ được dùng để sản xuất

Giá trị của chi phí kinh doanh được dùng để sản xuất

Giá trị của nguyên vật liệu đang được dùng để sản xuất

Customer / Billing / Credit limit, chọn 0

Customer / Billing / Credit limit, chọn unlimited

Customer / Billing / GL Controls, chọn unlimited

Customer / Billing / GL Controls, chọn 0

Dispatcher

System User

Requestor

Buyer

Đáp ứng được tiêu chuẩn chung về quy trình

Tuân thủ các quy định về mặt pháp lý

Để quản lý hiệu quả và kiểm soát rủi ro trong hoạt động mua hang

Sự xét duyệt là không cần thiết đối với quy trình mua hàng

Thời gian thực hiện / Thời gian đã trôi qua

Thời gian chờ đợi

Thời gian dự kiến

Khoảng thời gian

Inspect Processing

Job Receipt

Purchase Order

Receipt Entry

Tài khoản kho giảm, Tài khoản giá vốn hàng bán tang

Tài khoản kho giảm, Tài khoản giá vốn hàng bán giảm

Tài khoản kho tăng, Tài khoản giá vốn hàng bán tang

Tài khoản kho giảm, Tài khoản công nợ khách hàng tăng

Tiếp thị và bán hàng, Tài chính kế toán

Tiếp thị và bán hàng, Nhân sự, Tài chính kế toán, Sản xuất

Tiếp thị và bán hàng, Kho, Tài chính kế toán

Tiếp thị và bán hàng, Nhân sự, Kho, Tài chính kế toán, Sản xuất

Thư yêu cầu báo giá (RFQ/Customer inquiry) – external

Bảng báo giá (Quotation) – external

Hóa đơn – external

Lệnh bán hàng – internal

Lệnh bán hàng – internal

Goods Issue

Phiếu đóng gói – internal

Danh sách chọn – internal (Picking list)

Goods Issue

Phiếu đóng gói – Packing List

Bảng báo giá (Quotation)

Xác nhận thanh toán

Confirmation of Payment – external

Quotation – external

Packing List (phiếu đóng gói) – internal

Goods Issue

Part Class

Part Tracker

Part Setup

Part Entry

Một cơ sở mà công ty cung cấp dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng cho khách hàng của mình

Một cơ sở mà công ty chỉ cung cấp dịch vụ cho khách hàng của mình

Một cơ sở mà công ty cung cấp sản phẩm và dịch vụ cho khách hàng của mình

Một cơ sở lưu trữ hàng hóa

Kế hoạch sản xuất, tồn kho hiện tại và tồn kho dự trữ

Khi giá của mặt hàng giảm

Mặt hàng tồn trong kho bằng 0

Khi quá trình sản xuất bị thiếu nguyên vật liệu