400+ câu trắc nghiệm tổng hợp Hệ thống thông tin kế toán có đáp án - Phần 6
33 câu hỏi
Thủ tục nào là tốt nhất để ngăn ngừa thanh toán hóa đơn hai lần
Chỉ lập SEC dựa trên những hóa đơn đã được kiểm tra phù hợp với phiếu nhập kho và đặt hàng
Yêu cầu có đủ hai chữ ký trên SEC
Đóng dấu đã thanh toán trên toàn bộ các chứng từ làm căn cứ để lập SEC
Phân chia trách nhiệm giữa người lập SEC và ký SEC
Chọn đáp án C
Chứng từ nào sau đây được dùng làm căn cứ để điều chỉnh phải trả người bán do trả lại hàng cho người bán
Phiếu nhập kho (receiving report)
Đặt hàng mua (Purchase order)
Credit Memo
Debit Memo
Chọn đáp án D
Hệ thống nào dưới đây phù hợp nhất với mô tả “Môt hệ thống kiểm soát hàng tồn kho kích hoạt hoạt động sản xuất dựa trên cơ sở dự đoán bán hàng”
EOQ (economic order quantity)
JIT (Just in time)
MRP (material requirements planning)
Tất cả lựa chọn trên
Chọn đáp án C
Hệ thống nào dưới đây phù hợp nhất với mô tả “Một hệ thống kiểm soát hàng tồn kho kích hoạt sản xuất dựa trên nhu cầu bán hàng thực sự”
Tất cả lựa chọn trên
JIT (Just in time)
EOQ (economic order quantity)
MRP (material requirements planning)
Chọn đáp án B
Hệ thống nào dưới đây phù hợp nhất với mô tả “Một hệ thống kiểm soát hàng tồn kho nhằm giảm thiểu tổng chi phí đặt hàng, chi phí bảo quản hàng và thiệt hại do thiếu hụt hàng”
JIT (Just in time)
MRP (material requirements planning)
EOQ (economic order quantity)
Tất cả lựa chọn trên
Chọn đáp án C
Một chứng từ được sử dụng để liệt kê mỗi hóa đơn được thanh toán trong 1 tờ SEC thanh toán, được gọi là:
Bộ chứng từ thanh toán (Voucher packet)
Bảng kê chứng từ thanh toán (Disbursement voucher)
Debit Memo
Đơn đặt hàng đặc biệt/ đặt hàng tổng (blanket purchase order)
Chọn đáp án B
Phương pháp quản lý nợ phải trả bằng cách có thể lập 1 SEC để trả cho 1 nhóm các hóa đơn của cùng 1 nhà cung cấp
Cả A và B
Hệ thống sử dụng bảng kê chứng từ thanh toán (voucher system)
Không A, không B
Hệ thống không sử dụng bảng kê chứng từ thanh toán (nonvoucher system)
Chọn đáp án B
Thủ tục nào dưới đây có thể kiểm soát được nguy cơ “không được hưởng chiết khấu thanh toán do thanh toán không đúng thời hạn”
Tất cả các lựa chọn
Giới hạn truy cập tới tập tin chính nhà cung cấp
Lưu hóa đơn theo ngày cần thanh toán
Giới hạn truy cập tới SEC trắng
Chọn đáp án C
Thủ tục nào dưới đây có thể không kiểm soát được nguy cơ “mua hàng với giá cao không phù hợp chất lượng”
Huấn luyện nhân viên cách phản ứng đúng và phù hợp với quà tặng hoặc các ưu đãi từ người bán
Sử dụng danh sách người bán được chấp thuận và yêu cầu mua hàng từ những nhà cung cấp trong danh sách này
Yêu cầu người mua hàng công bố các lợi ích tài chính hoặc quan hệ mật thiết liên quan với nhà cung cấp
Tất cả các lựa chọn trên
Giới hạn truy cập tới tập tin chính nhà cung cấp
Yêu cầu người quản lý mua hàng phải chịu trách nhiệm với các chi phí thêm vào do hàng bị hư hoặc do chất lượng không đảm bảo
Chọn đáp án F
Thủ tục nào dưới đây có thể kiểm soát được nguy cơ “mua hàng có chất lượng không đảm bảo”
Giới hạn truy cập tới tập tin chính nhà cung cấp
Huấn luyện nhân viên cách phản ứng đúng và phù hợp với quà tặng hoặc các ưu đãi từ người bán
Sử dụng danh sách người bán được chấp thuận và yêu cầu mua hàng từ những nhà cung cấp trong danh sách này
Yêu cầu người mua hàng công bố các lợi ích tài chính hoặc quan hệ mật thiết liên quan với nhà cung cấp
Yêu cầu người quản lý mua hàng phải chịu trách nhiệm với các chi phí thêm vào do hàng bị hư hoặc do chất lượng không đảm bảo
Tất cả các lựa chọn trên
Chọn đáp án F
Lưu trữ dự phòng dữ liệu giúp kiểm soát nguy cơ nào dưới đây
Công bố trái phép thông tin người bán
Cả 2 lựa chọn
Mất dữ liệu hoạt động mua hàng một cách tình cờ
Chọn đáp án C
Giới hạn truy cập tới tập tin chính giúp kiểm soát nguy cơ nào dưới đây
Công bố trái phép thông tin người bán
Mất dữ liệu hoạt động mua hàng một cách tình cờ
Cả 2 lựa chọn
Chọn đáp án A
Phát biểu nào dưới đây không phù hợp để mô tả “Phiếu đặt hàng mua hàng (purchase order)”
Có thể trở thành chứng từ luân chuyển (turnaround document)
Chứng từ nội bộ, là kích hoạt bắt đầu cho hoạt động mua hàng
Là chứng từ xác định yêu cầu của đơn vị gửi người bán
Là lời hứa thanh toán và trở thành một hợp đồng kinh tế nếu nhà cung cấp chấp nhận những nội dung này trên chứng từ
Chọn đáp án B
Mục đích nào là phù hợp nhất với thủ tục “người chấp thuận hóa đơn mua hàng khác với người xét duyệt thanh toán”
Đáp án
Phát hiện thanh toán cho những mặt hàng không đặt hàng
Ngăn ngừa việc mua hàng không được ủy quyền
Ngăn ngừa thanh toán cho hóa đơn khống
Qui trình kinh doanh (business process) là tập hợp gồm cả hoạt động kinh doanh/kinh tế và hoạt động xử lý thông tin để giúp hoàn thành mục tiêu của tổ chức
Đúng
Sai
Chọn đáp án A
Những nội dung nào là nguyên nhân doanh nghiệp thay đổi hệ thống AIS
Đạt được lợi thế cạnh tranh
Gia tăng hiệu suất
Phù hợp với hoạt động phát triển kinh doanh
Do thu hẹp hoạt động kinh doanh
Tất cả các nguyên nhân trên
Chọn đáp án E
Bộ phận mua hàng đang tiến hành việc thiết kế 1 hệ thống thông tin kế toán mới. Những đối tượng nào dưới đây là thích hợp nhất để xác định yêu cầu thông tin của bộ phận
Bộ phận mua hàng
Kế toán trưởng (controller)
Ban quản lý cấp cao (top management)
Ban chỉ đạo hệ thống thông tin (Information systems steering committee)
Chọn đáp án A
Nội dung nào sau đây là trình tự chính xác nhất của các bước trong phân tích hệ thống
Khảo sát hệ thống; điểu tra ban đầu; Xác định nhu cầu thông tin và yêu cầu hệ thống; nghiên cứu khả thi
Điều tra ban đầu; khảo sát hệ thống; nghiên cứu khả thi; xác định nhu cầu thông tin và yêu cầu hệ thống
Điều tra ban đầu; Xác định nhu cầu thông tin và yêu cầu hệ thống; nghiên cứu khả thi; khảo sát hệ thống
Xác định nhu cầu thông tin và yêu cầu hệ thống; khảo sát hệ thống; nghiên cứu khả thi; Điều tra ban đầu
Chọn đáp án B
Hồ sơ/chứng từ nào dưới đây xác định hệ thống sẽ gồm những gì, cách thức phát triển hệ thống thế nào, ai sẽ thực hiện, nguồn lực nào sẽ cần và tầm nhìn của hệ thống là gì?
Kế hoạch phát triển tổng thể (master plan)
Kế hoạch phát triển dự án
Chu trình phát triển hệ thống
Ghi chú hay biên bản họp của ban chỉ đạo hệ thống
Chọn đáp án A
Doanh nghiệp quyết định đi mua phần mềm AIS hơn là tự phát triển thì vẫn cần thực hiện đầy đủ qui trình phát triển hệ thống
Sai
Đúng
Chọn đáp án B
Phát biểu nào sau đây là sai
Một công ty không nên cố gắng tự phát triển phần mềm của mình trừ khi doanh nghiệp có đủ nhân viên lập trình kinh nghiệm và chi phí lập trình thấp hơn chi phí thuê hay mua ngoài
Như một nguyên tắc chung, công ty nên mua hơn là tự phát triển phần mềm nếu tìm thấy gói phần mềm đáp ứng nhu cầu
Như một nguyên tắc chung công ty nên tự phát triển phần mềm khi nó cung cấp một lợi thế cạnh tranh đáng kể
Bởi vì 1 hệ thống thông tin kế toán tăng về kích cỡ và độ phức tạp, nên khả năng tìm được 1 phần mềm đóng gói đáp ứng yêu cầu sẽ cao hơn
Chọn đáp án D
Nội dung nào dưới đây không phải là lợi thế của phương pháp Phát triển hệ thống theo mẫu thử nghiệm (prototyping)
Người sử dụng tham gia đầy đủ và hài lòng hơn
Thời gian phát triển nhanh hơn
Xác định nhu cầu người sử dụng tốt hơn
Hệ thống được lập hồ sơ và kiểm tra đầy đủ
Chọn đáp án D
Sau mỗi giai đoạn trong chu trình phát triển hệ thống, nhà quản lý cần quyết định có tiếp tục chuyển sang giai đoạn sau hay không. Nhà quản lý cần căn cứ vào báo cáo được lập sau mỗi giai đoạn để ra quyết định, điều này đúng hay sai
Đúng
Sai
Chọn đáp án A
Báo cáo có nội dung và hình thức xác định trước, được lập bình thường theo đúng kỳ báo cáo
Báo cáo định kỳ (Scheduled reports)
Báo cáo theo yêu cầu (demand reports)
Báo cáo phân tích cho mục đích đặc biệt (special- purpose analysis reports)
Báo cáo đối phó tình huống bất thường (triggered exeption reports)
Chọn đáp án A
Báo cáo có nội dung và hình thức xác định trước, được lập để phản ánh 1 tình trạng bất thường nào đó
Báo cáo theo yêu cầu (demand reports)
Báo cáo định kỳ (Scheduled reports)
Báo cáo phân tích cho mục đích đặc biệt (special- purpose analysis reports)
Báo cáo đối phó tình huống bất thường (triggered exeption reports)
Chọn đáp án D
Báo cáo có nội dung và hình thức xác định trước, được lập theo một yêu cầu nào đó
Báo cáo đối phó tình huống bất thường (triggered exeption reports)
Báo cáo phân tích cho mục đích đặc biệt (special- purpose analysis reports)
Báo cáo theo yêu cầu (demand reports)
Báo cáo định kỳ (Scheduled reports)
Chọn đáp án C
Báo cáo không có nội dung, không có hình thức và không có lịch trình lập được xác định trướC. Nó chỉ được lập để đáp ứng một yêu cầu quản lý nào đó, thì gọi là
Báo cáo phân tích cho mục đích đặc biệt (special- purpose analysis reports)
Báo cáo theo yêu cầu (demand reports)
Báo cáo định kỳ (Scheduled reports)
Báo cáo đối phó tình huống bất thường (triggered exeption reports)
Chọn đáp án A
Báo cáo loại nào là phù hợp nhất mô tả tình huống sau. Trưởng bộ phận bán hàng được mời đưa ý kiến về vấn đề dòng sản phẩm của công ty. Ông yêu cầu nhân viên của mình lập báo cáo về doanh số bán 3 quý trước theo từng sản phẩm và các phàn nàn cũng như góp ý của khách hàng
Báo cáo định kỳ (Scheduled reports)
Báo cáo theo yêu cầu (demand reports)
Báo cáo đối phó tình huống bất thường (triggered exeption reports)
Báo cáo phân tích cho mục đích đặc biệt (special- purpose analysis reports)
Chọn đáp án D
Chuyển đổi nào là thích hợp để mô tả triển khai hệ thống tại 1 chi nhánh, hoàn thành tất cả các điều chỉnh để giải quyết vấn đề trước khi triển khai cho toàn doanh nghiệp được gọi là
Chuyển đổi thí điểm (pilot conversion)
Chuyển đổi Trực tiếp (direct convertion)
Chuyển đổi Song song (parallel convertion)
Chuyển đổi từng phần (phase-in conversion)
Chọn đáp án A
Chuyển đổi nào là thích hợp để mô tả triển khai hệ thống bằng cách thay thế từ từ các thành phần của hệ thống cũ bằng hệ thống mới cho đến khi toàn bộ hệ thống cũ được thay thế hoàn toàn
Chuyển đổi từng phần (phase-in conversion)
Chuyển đổi thí điểm (pilot conversion)
Chuyển đổi Trực tiếp (direct convertion)
Chuyển đổi Song song (parallel convertion)
Chọn đáp án A
Trình tự nào là hợp lý nhất mô tả các giai đoạn trong chu trình phát triển hệ thống
Không trình tự nào đúng
Phân tích hệ thống; Thiết kế vật lý; Thiết kế luận lý; Thực hiện, chuyển đổi; Vận hành và bảo trì
Phân tích hệ thống; Thiết kế luận lý; Thực hiện, chuyển đổi; Thiết kế vật lý; Vận hàng và bảo trì
Phân tích hệ thống; Thiết kế luận lý; Thiết kế vật lý; Thực hiện, chuyển đổi; Vận hành và bảo trì
Chọn đáp án D
Trong giai đoạn thực hiện hệ thống, các hồ sơ hệ thống mới cần được hoàn chỉnh bao gồm
I. Hồ sơ tuyển dụng nhân viên
Hồ sơ phát triển hệ thống & Hồ sơ hoạt động hệ thống & Hồ sơ hướng dẫn sử dụng
Hồ sơ hướng dẫn sử dụng
Cả 4 loại hồ sơ trên
Hồ sơ hoạt động hệ thống
Hồ sơ phát triển hệ thống & Hồ sơ hướng dẫn sử dụng
Hồ sơ phát triển hệ thống
Hồ sơ phát triển hệ thống & Hồ sơ tuyển dụng nhân viên
Hồ sơ phát triển hệ thống & Hồ sơ hoạt động hệ thống
Chọn đáp án A
Việc Người sử dụng chấp nhận “Báo cáo xem xét và đánh giá sau chuyển đổi” là quan trọng vì:
Xác nhận cuối cùng của người sử dụng chấp thuận hệ thống
Là bước thủ tục cuối cùng trong chu kỳ phát triển hệ thống để hệ thống sử dụng chính thức
Báo cáo này phân tích hệ thống mới đã được triển khai xem nó có đạt được mục đích dự định ban đầu hay không?
Tất cả đều đúng
Chọn đáp án D
