300+ câu trắc nghiệm Tổ chức bộ máy quản lý có đáp án - Phần 7

Làm nhạy cảm hóa tổ chức với sức ép phải thay đổi.

Làm nổi bật sự khác biệt giữa tình trạng hiện tại và tình trạng tương lai mong muốn.

Truyền đạt những mong muốn tích cực, đáng tin cậy đối với sự thay đổi.

Vượt qua sự ngần ngại thay đổi.

Hiểu được sự khác nhau của các tổ chức về cấu trúc và những đặc trưng của nó.

Thực hiện, giải phẫu, tổ chức.

Hiểu được ảnh hưởng của các nhân tố bên ngoài đến cấu trúc của tổ chức.

Tìm hiểu ảnh hưởng của các yếu tố cấu trúc đến việc hoàn thành mục tiêu của cấu trúc tổ chức.

Không thi hành lệnh nào cả, báo cáo với các cấp trên, chờ ý kiến của cấp trên gần nhất, trực tiếp nhất.

Thực hiện cả hai lệnh sau đó báo cáo lại.

Thực hiện lệnh đến sớm trước, tiếp đó làm theo lệnh đến sau.

Báo cáo lên cấp trên cao hơn 2 cấp đó để xin chỉ thị.

Phương pháp chuyên gia

Phương pháp mô hình hóa

Phương pháp kết cấu hóa các mục tiêu

Phương pháp loại suy.

Kênh thông tin không chính thức

Kênh mệnh lệnh từ trên xuống.

Kênh thông tin chính thức.

Kênh thông tin chính thức và không chính thức.

Thiếu thông tin.

Ảnh hưởng đến lợi ích cá nhân của đương sự.

Đầu óc trì trệ, bảo thủ.

Sự thay đổi quá mới, chưa được chứng thực.

Cấu trúc tổ chức là cách thể hiện đường lối và chính sách quản lý nhân lực.

Cấu trúc tổ chức là một chỉnh thể gồm các mối quan hệ xã hội và con người.

Cấu trúc tổ chức là đường lối và phương pháp quản lý, điều hành của ban lãnh đạo.

Cấu trúc tổ chức phản ánh mối quan hệ chính thức bên trong tổ chức, giữa các cá nhân, các cấp khác nhau.

Rất tốn kém.

Không còn sự tập trung điều hành vào một mối.

Quyền hạn, trách nhiệm của các nhà quản lý có thể bị chồng chéo.

Dễ thống nhất khi giải thích, hướng dẫn cho người thừa hành.

Cơ cấu theo khu vực địa lý.

Cơ cấu chức năng.

Cơ cấu theo sản phẩm.

Cơ cấu trực tuyến.

Triển khai một quá trình hoạt động nào đó.

Thiết lập và vận hành một bộ máy.

Tổ chức một công ty lớn: tổng công ty, tập đoàn…

Tổ chức công ty mẹ trong đó gồm nhiều tổ chức riêng lẻ.

Triển khai xây dựng một xã hội lớn.

Lý do tồn tại, hình thành, và hoạt động của tổ chức.

Những phần việc phải thực hiện của tổ chức.

Thiết lập và vận hành hệ thống cơ quan quản lý.

Bao gồm tất cả các chức năng chuyên môn.

Là phương tiện để đạt được mục tiêu.

Dựa trên cơ sở phân tích các kinh nghiệm tiên tiến mà đưa ra các kiểu mẫu tổ chức quản lý có thể vận dụng cho các DN hoạt động trong các điều kiện tương tự.

Dựa trên cơ sở một sơ đồ tổ chức có trước, loại bỏ bớt những bộ phận, chi tiết không thích hợp để áp dụng.

Từ nhiều sơ đồ tổ chức, tổng hợp lại thành một sơ đồ thích hợp nhất để áp dụng.

Bảo đảm được hiệu lực điều hành của thủ trưởng

Các nguyên liệu, lao động, phương tiện vận tải của địa phương sử dụng cho sản xuất, cho phép tiết kiệm thời gian và các khoản chi phí.

Các nhà quản lý có thể phát triển các kỹ năng chuyên môn để giải quyết các vấn đề chuyên môn và phù hợp với thực tế.

Các DN hiểu rõ hơn về khách hàng tại khu vực.

Từ nội bộ của tổ chức.

Từ môi trường bên ngoài.

Từ môi trường bên ngoài và nội bộ của doanh nghiệp.

Từ suy nghĩ chủ quan của người phụ trách doanh nghiệp.

Giao cho những việc vừa sức để họ tập sự.

Để các ứng viên tự tập sự không cần bố trí người giúp đỡ, hướng dẫn.

Tạo mọi môi trường và điều kiện thuận lợi cho người đến tập sự ở doanh nghiệp.

Tránh gây ra cho họ những lo lắng, mặc cảm quá mức dẫn đến các sai sót.

Cử nhân quản lý kinh doanh, có 4 năm làm việc ở doanh nghiệp hiểu biết về thị trường làm được các đối thủ cạnh tranh với doanh nghiệp, hiểu rõ các lợi thế của doanh nghiệp.

Kỹ sư công nghệ, đã làm việc ở doanh nghiệp nhiều năm trong cơ chế cũ trước đây.

Kỹ sư, đã làm việc ở doanh nghiệp một thời gian dài, có nhiều kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên mới.

Phó quản đốc phân xưởng cơ điện, có trách nhiệm với công việc sửa chữa thiết bị, có kinh nghiệm lập kế hoạch mua sắm phụ tùng.

Tổ chức phải ra nhiều quy chế, quy định để phối hợp và đảm bảo sự thống nhất giữa các khu vực.

Nếu quá nhiều cấp quản lý thì rất dễ gây ra sự thiếu trách nhiệm, không sát công việc.

Sự ủy quyền phía dưới có nhiều khó khăn.

Cán bộ quản lý từng hệ thống dễ sinh cục bộ.

5.

6.

7.

8.

Độ linh hoạt cao.

Mức độ hoàn thành công việc cao.

Độ tin cậy cao.

Độ nhạy bén với các vấn đề.

Gây ảnh hưởng bởi tính thuyết phục.

Truyền đạt những mong muốn tích cực.

Đánh giá quyền lực người khởi xướng.

Xác định nhân vật chủ chốt.

Sự thay đổi liên tục của tổ chức.

Khả năng tự điều chỉnh của tổ chức.

Khả năng thay đổi khi có tác động bên ngoài

Khả năng vận động của tổ chức.

Cơ cấu ma trận

Cơ cấu theo khu vực, địa lý

Cơ cấu theo sản phẩm

Cơ cấu chức năng.

Bố trí con người.

Xây dựng bộ máy.

Giám sát hoạt động.

Cải tiến tổ chức.

Tìm hiểu và đánh giá khả năng thích ứng của tổ chức đối với sự biến động của môi trường.

Mô tả đúng về đặc trưng cấu trúc, xác định ảnh hưởng của các yếu tố bên ngoài đối với kết quả hoạt động của một cấu trúc.

Đánh giá ảnh hưởng của cấu trúc đến việc hoàn thành các mục tiêu của tổ chức.

Phân tích các yếu tố cấu thành tổ chức và các quan hệ giữa chúng với nhau.

Lãnh đạo.

Kế hoạch.

Các chính sách.

Hành động.

Có nhận xét cẩn thận về quá trình công tác của cán bộ, nhân viên ở cơ quan cũ, những thành tích xuất sắc và nhược điểm chính của cán bộ, nhân viên đó.

Tổ chức liên hoan chia tay với cán bộ, nhân viên thật vui vẻ.

Có vật kỷ niệm để nhắc nhở cán bộ, nhân viên luôn luôn nhớ tới công ty cũ.

Yêu cầu cán bộ, nhân viên giữ mối quan hệ tốt với cơ quan cũ.

Không xác định rõ quyền hạn (thả nổi quyền lực)

Giao quyền không đủ

Giao quyền quá nhiều

Giao quyền không đủ, giao quá nhiều quyền

Cơ sở hợp tác mang tính ngẫu nhiên và tự phát.

Một quyết định với mong muốn có chủ định của những người thành lập.

Khi có đòi hỏi của sản xuất kinh doanh.

Tính pháp lý của tổ chức.

Tiến hành tại những nơi trung tâm.

Tiến hành theo một quy trình định sẵn.

Thực hiện đồng loạt với quy mô lớn.

Tiến hành thử nghiệm với quy mô nhỏ và thí điểm trước.

Phân quyền.

Kèm cặp.

Chỉ huy.

Hỗ trợ.

Một quản đốc của phân xưởng sản xuất chính, có quy mô lớn trong doanh nghiệp, có nhiều kinh nghiệm sản xuất và quản lý nhân lực, kỹ sư công nghệ.

Trưởng phòng vật tư, làm việc lâu năm ở dây chuyền sản xuất cũ của doanh nghiệp.

Trưởng phòng nghiên cứu khoa học, có nhiều sáng kiến kỹ thuật có giá trị.

Trưởng phòng hành chính, có trình độ về quản lý các hồ sơ tài liệu của doanh nghiệp và giao tiếp tốt, cử nhân quản trị kinh doanh.