Để chọn ô ABC123 trong bảng tính một cách nhanh nhất: Đầu tiên nháy chuột chọn một ô, địa chỉ ô xuất hiện trong hộp tên. Tiếp theo, gõ nhập “ABC123” vào hộp tên để chọn ô đó sẽ nhanh hơn dùng chuột.

Thanh trạng thái là dòng cuối cùng của excel

a) Chọn khối ô chia các ô số liệu trong một cột: Kéo thả chuột giống bôi đen nội dung cần chọn. Sau khi đã đánh dấu chọn, đường viền biên khối ô sẽ hiển thị nổi bật, khối ô sẽ được bôi đen dễ nhận thấy. (Hình 3.1).

Hình 3.1: Chọn khối ô chia các cột

Thanh trang thái hiện:

b) Chọn khối ô chứa các ô số liệu: Kéo thả chuột giống bôi đen nội dung cần chọn. Sau khi đã đánh dấu chọn, đường viền biên khối ô sẽ hiển thị nổi bật, khối ô sẽ được bôi đen dễ nhận thấy.

Hình 3.2: Chọn khối ô chứa các ô số liệu

Thanh trạng thái hiện:

c) Khi chọn toàn bộ một cột, một hàng (của trang tính) có chứa dữ liệu: Ta sẽ thấy vùng bôi đen sẽ xuất hiện toàn bộ cột (hoặc dòng) trên trang tính.

Hình 3.3: Chọn toàn bộ một cột trên trang tính

Thanh trạng thái hiện:

1) Địa chỉ khối ô là: “A3:F8”. Ta có thể kiểm tra khối ô một cách chính xác bằng cách nhấn dấu bằng (“=”) vào ô tính và tiến hành quét khối ô cần chọn.

Hình 1: Quét và kiểm tra khối ô

2) Kéo thả khối ô sang vị trí mới: Ta chọn khối ô cần di chuyển, sau khi chọn xuất hiện mũi tên bốn chiều, ta tiến hành giữ chuột trái và kéo đến vị trí cần di chuyển.

Khối ô đã di chuyển từ khối ô “A3:F8” sang “D2:I7”.

Hình 2: Di chuyển khối ô

3) Cắt dán, sao chép khối ô:

Bước 1. Chọn khối ô. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.

Bước 2.  Nháy chuột chọn ô là góc trên bên trái của đích đến và nhấn tổ hợp phóm Ctrl + V.

Đầu tiên ta chọn khối ô cột Điện thoại, giữ phím Shift trong khi thao tác kéo thả khối ô đến vị trí liền kề bên phải cột Họ tên.

Hình 3: Di chuyển khối ô

Khi sử dụng hàm SUM hay hàm AVERAGE đưa ra được tổng số của các số liệu trong khối hay trung bình cộng của các số liệu trong khối.

Hộp tên dùng để hiển thị địa chỉ ô được chọn.