30 câu hỏi
Ai có trách nhiệm chuẩn bị báo cáo đánh giá sau triển khai?
Người sử dụng.
Giám đốc dự án.
Nhà tài trợ.
Kỹ sư cao cấp.
Ba thành phần nào là bộ phận của kế hoạch dự án? (Chọn 3)
Kế hoạch kiểm tra.
Kế hoạch đào tạo.
Nguồn lực dự định.
Các chi tiết kỹ thuật thiết kế.
Bạn đang quản lý đội kỹ thuật là những người lao động bán thời gian. Phần lớn những người lao động này là sinh viên và có những cam kết khác trong suốt năm học. Năm ngoái bạn đã chậm trễ trong một vài dự án bởi vì bạn đã sắp xếp các dự án được hoàn tất trong suốt kỳ thi tốt nghiệp của sinh viên.
Hiện nay, bạn đang bắt đầu thực hiện một kế hoạch cho các dự án sắp tới và có thời hạn cuối cùng khác trong suốt giai đoạn thi tốt nghiệp. Bạn nên làm gì để ngăn chặn xung đột này?
Sử dụng các nguồn lực khác trong suốt giai đoạn thi tốt nghiệp.
Sử dụng nhiều nguồn lực hơn và rút ngắn lịch trình dự án.
Thuê thêm sinh viên để trợ giúp trong suốt giai đoạn thi tốt nghiệp.
Sắp xếp dự án được hoàn tất sau giai đoạn thi tốt nghiệp.
Bạn đang xây dựng phạm vi công việc cho một dự án sẽ sử dụng các nguồn lực kỹ thuật giới hạn. Một trong số các nguồn lực kỹ thuật yêu cầu thay đổi để điều chỉnh màn hình đầu vào của người dùng. Cá nhân nào phải phê chuẩn yêu cầu này?
Nhà tài trợ dự án.
Giám đốc dự án.
Lãnh đạo đội xây dựng.
Đại diện của những người dùng cuối.
Bạn được bổ nhiệm là giám đốc dự án của một dự án hiện tại. Bạn đã từng ở công ty một vài năm nhưng không nằm trong phạm vi dự án này. Kế hoạch quản lý dự án đã được thiết lập. Dự án không vượt quá một vài ngưỡng cửa thay đổi. Tuy nhiên, khách hàng không hài lòng với trạng thái dự án.
Trong các hành động sau đây, hành động ban đầu tốt nhất là gì?
Xác nhận hệ thống quản lý thay đổi đang vận hành thích hợp.
Tiến hành xây dựng đội ngũ với tất cả các đối tượng liên quan dự án.
Xác nhận các nhu cầu và kỳ vọng của khách hàng.
Chuẩn bị kế hoạch hành động hiệu chỉnh.
Bạn là giám đốc dự án cho một dự án lớn đã tiến hành một vài lần. Bạn vừa hoàn tất giai đoạn thiết kế giao diện người dùng của dự án và đang tiến hành công việc trong giai đoạn triển khai. Tại thời điểm này, ba thay đổi nào có thể xảy ra mà không có rủi ro tiến hành lại toàn bộ dự án? (Chọn 3)
Phạm vi
Nguồn tài chính
Thiết kế dữ liệu
Ngày chuyển giao
Bạn là giám đốc một dự án đang trong giai đoạn lập kế hoạch. Bạn nhận được một báo cáo viết không rõ ràng về mục đích và các mục tiêu của dự án. Hai kỹ thuật nào bạn có thể sử dụng để hiểu được mục đích và các mục tiêu của dự án? (Chọn 2)
Xây dựng một hoành đồ.
Xây dựng một biểu đồ Pareto.
Tiến hành một buổi phỏng vấn trực tiếp một đối một.
Tiến hành một buổi tiếp xúc với các khách hàng được tạo điều kiện thuận lợi.
Tìm kiếm sự ủng hộ dự án chính thức từ các khách hàng dự án.
Bạn là giám đốc một dự án đã bắt đầu cách đây 4 tháng. Dự án đã được bảo vệ khoảng một năm bởi phó chủ tịch bộ phận nhưng việc quản lý tài chính và trách nhiệm của nhà tài trợ đã được giao phó cho một trong những trưởng bộ phận. Một vài giám đốc khác cũng nằm trong danh sách phê chuẩn các tài liệu dự án chính. Tài liệu dự án ban đầu đã được hoàn tất và phê duyệt, dự án nằm trong lịch trình. Các yêu cầu đã được xác định, lập tài liệu và đệ trình để được sự chấp thuận của nhà tài trợ. Tuy nhiên, phê duyệt của một giám đốc phụ thuộc vào việc thêm 3 yêu cầu quan trọng. Các yêu cầu này không lường trước được trong phạm vi dự án ban đầu và cũng không được khám phá trong suốt giai đoạn phân tích yêu cầu. Rủi ro nào bạn chắc chắn cần phải chú trọng nhất?
Thay đổi phạm vi dự án.
Mất sự hỗ trợ của nhà tài trợ.
Thay đổi ngân quỹ dự án.
Thay đổi lịch trình dự án.
Bạn nhận được hóa đơn từ nhà thầu của mình trong hợp đồng giá cố định với lịch trình thanh toán gắn liền với việc hoàn tất các mốc quan trọng. Điều gì là quan trọng nhất để phê duyệt hóa đơn?
Các hoạt động đang tiếp diễn.
Số giờ đã dùng hết.
Công việc đã được hoàn tất.
Theo đúng lịch trình.
Bạn sẽ tìm các thủ tục và chính sách xác định truyền thông thực tiễn nhất có thể chấp nhận được đối với một dự án tích cực ở đâu?
Sách dự án.
Bảng kê công việc (SOW).
Tài liệu vai trò và trách nhiệm.
Sách chỉ dẫn các thủ tục và chính sách của công ty.
Bạn tiếp quản một dự án đang được tiến hành khoảng ba tháng. Giám đốc dự án trước yêu cầu đội dự án cung cấp các ước tính hàng tuần trong tiến trình thực hiện. Kế hoạch dự án chỉ ra 5 giai đoạn và 1.000 nhiệm vụ. Giai đoạn đầu tiên đã kết thúc và có 800 nhiệm vụ chưa hoàn thành. Trong số 800 nhiệm vụ chưa hoàn thành thì có 200 nhiệm vụ đã hoàn thành 50%. Phát biểu nào về trạng thái dự án là đúng?
Dự án hoàn tất khoảng 20%.
Dự án hoàn tất khoảng 30%.
Dự án hoàn tất khoảng 25%.
Các ước tính nỗ lực còn lại và dữ liệu hoàn tất dự định cần được tập hợp để có ước tính chính xác về trạng thái dự án.
Báo cáo về phương pháp ước lượng nào là đúng?
Ước lượng kỹ thuật cần thiết khi dữ liệu không đầy đủ, các mối quan hệ không được biết hoặc thiếu định nghĩa về sản phẩm.
Ước lượng theo tham số tương đối đơn giản và ít tốn kém để xây dựng.
Ước lượng tương tự hệ thống phụ vốn đã chính xác hơn các phương pháp khác.
Ước lượng ý kiến chuyên gia bị hạn chế đối với kỹ thuật ổn định.
Biểu đồ lịch, lịch trình mốc quan trọng và biểu đồ Gantt là toàn bộ ví dụ minh họa cho:
Quản lý rủi ro.
Xác định giá trị dự án.
Vai trò của các đối tượng liên quan dự án.
Lập lịch trình theo ước tính và trình tự chuỗi công việc.
Bốn đối tượng liên quan chính trong mỗi dự án là ai?
Giám đốc dự án, đội dự án, các giám đốc cao cấp và khách hàng.
Giám đốc cao cấp, giám đốc chức năng, khách hàng và nhà tài trợ.
Giám đốc dự án, khách hàng, tổ chức thực hiện và các nhà tài trợ.
Giám đốc dự án, giám đốc chức năng, khách hàng và giám đốc cao cấp.
Bước đầu tiên trong giai đoạn hoàn thiện dự án là gì?
Hoàn thiện hợp đồng.
Chấp thuận của người sử dụng.
Tài liệu cuối cùng.
Những bài học thu được.
Các đánh giá sau hợp đồng quan trọng bởi vì:
Chúng được yêu cầu về mặt pháp lý trong nhiều quyền hạn xét xử.
Thù lao gắn liền với hiệu quả của nhà thầu.
Chúng xác lập cơ sở lịch sử cho sự lựa chọn của nhà thầu.
Hầu hết các hợp đồng đều yêu cầu chúng.
Các gói công việc được mô tả trong tài liệu nào?
Cấu trúc chi tiết công việc.
Quy định công việc.
Bảng kê công việc.
Kế hoạch dự án công việc.
Các kế hoạch bảo đảm chất lượng phải bao gồm những nội dung nào?
Phân tích về kiến trúc hệ thống, thiết kế và đường triển khai cho từng yêu cầu.
Quản lý về thay đổi trong các yêu cầu, kiến trúc, thiết kế và mã nguồn.
Các hoạt động theo dõi lỗi, kiểm tra đơn vị, đánh giá kỹ thuật, kiểm tra tích hợp và kiểm tra hệ thống.
Quyết định mở rộng và nới lỏng các phần của hệ thống có thể được sử dụng cho các hệ thống khác.
Các kỹ thuật giải quyết xung đột có thể được dùng trong dự án bao gồm những gì?
Rút lui, thỏa hiệp, kiểm soát và ép buộc.
Kiểm soát, ép buộc, dàn xếp, rút lui.
Đối đầu, thỏa hiệp, dàn xếp, quản lý.
Dàn xếp, đối đầu, ép buộc và rút lui.
Các nhà tài trợ dự án có ảnh hưởng lớn nhất đến phạm vi, chất lượng, thời gian và chi phí của dự án trong suốt giai đoạn nào?
Giai đoạn lập kế hoạch.
Giai đoạn thực thi.
Giai đoạn hoàn thiện.
Giai đoạn xây dựng.
Các nhóm nào sau đây xác định rõ nhất ai là các đối tượng liên quan trong dự án?
Đội ngũ thành viên dự án, nhân viên điều hành công ty bạn, nhân viên điều hành của khách hàng và các trưởng bộ phận chức năng của công ty bạn.
Đội ngũ thành viên dự án, các nhà tài trợ, nhân viên điều hành của công ty bạn và nhân viên điều hành của khách hàng.
Đội ngũ thành viên dự án, các nhà cung cấp, đại diện từ công ty của khách hàng là người sẽ sử dụng phần có thể chuyển giao.
Đội ngũ thành viên dự án, nhà tài trợ, nhà cung cấp, đại diện từ công ty của khách hàng là người sẽ sử dụng phần có thể chuyển giao và các trưởng bộ phận chức năng của công ty bạn.
Cách thức thích hợp nhất để xác định thời đoạn dự án trước khi thực thi là gì?
Giám đốc dự án thực hiện tất cả các ước tính.
Kết hợp ước tính của từng cá nhân.
Giành được các ước tính chuyên môn.
Không có cách nào xác định thời đoạn.
Cách thức thích hợp nhất để xác định thời đoạn dự án trước khi thực thi là gì?
Giám đốc dự án thực hiện tất cả các ước tính.
Kết hợp ước tính của từng cá nhân.
Giành được các ước tính chuyên môn.
Không có cách nào xác định thời đoạn.
Cái nào được chi tiết hoá trong tài liệu lập kế hoạch dự án đối với giám đốc dự án?
Hiệu suất sẽ được đánh giá như thế nào.
Các chứng nhận kỹ thuật được tổ chức.
Lịch trình nghỉ.
Tên của đội ngũ thành viên dự án.
Cái nào sau đây là sản phẩm của quy trình khởi tạo dự án?
Kế hoạch dự án với các nguồn lực đã được phân bổ.
Quy định dự án.
WBS (Cấu trúc chi tiết công việc).
Liệt kê nhiệm vụ.
Căn cứ vào báo cáo phạm vi và các giả định dự án được chỉ ra trong triển lãm thì điều gì phải được hoàn tất đầu tiên?
Đổi dữ liệu về số tiền phải trả cho nhân viên vào tháng 12.
Để số tiền phải trả cho nhân viên sau ngày 31 tháng 11.
So sánh với số tiền phải trả cho nhân viên trong ba tháng.
Để số tiền phải trả cho nhân viên với độ chính xác 100% trong tháng 1.
"Chi phí chất lượng" là một khái niệm quản lý dự án bao gồm chi phí:
Vượt quá yêu cầu.
Thay đổi đối với yêu cầu.
Đảm bảo tính phù hợp cho các yêu cầu.
Các yêu cầu quản lý chất lượng.
Chi phí thuê phòng sẽ được dùng cho cuộc họp dự án là ví dụ minh hoạ cho loại chi phí nào?
Chi phí tất yếu.
Chi phí cố định.
Chi phí biến động.
Chi phí không được dự kiến.
Chiến lược phản ứng rủi ro nhằm làm giảm khả năng hay ảnh hưởng của những sự kiện rủi ro bất lợi tới ngưỡng cửa chấp thuận được gọi là:
Tránh rủi ro.
Chuyển giao rủi ro.
Giảm thiểu rủi ro.
Chấp thuận rủi ro.
Chức năng chính của ban quản lý thay đổi là:
Duyệt ảnh hưởng của các yêu cầu thay đổi.
Đưa ra yêu cầu thay đổi.
Trình bày những lợi ích quản lý cao nhất.
Xác định những phạm vi mới của công việc dự án.