24 câu hỏi
Tại sao giám đốc dự án muốn tăng tốc dự án?
Rút ngắn thời đoạn dự án.
Giảm bớt rủi ro dự án.
Giảm các chi phí dự án.
Tăng hiệu suất của đội.
Tại sao ký kết hoàn tất người sử dụng là một phần của kế hoạch quản lý chất lượng?
Để đảm bảo rằng dự án tuân theo mong muốn về ràng buộc kinh phí của người sử dụng.
Để đảm bảo rằng dự án tuân theo mong muốn của người sử dụng bởi vì nó liên quan tới chất lượng sản phẩm.
Ký kết hoàn tất người sử dụng không phải là một phần của kế hoạch quản lý chất lượng.
Để đảm bảo rằng người sử dụng không đệ trình yêu cầu thay đổi muộn trong dự án.
Tại sao việc điều hòa chi phí cho các nhiệm vụ dự án theo ước tính so với chi phí thực lại đóng vai trò quan trọng?
Đó là một công cụ quản lý chất lượng.
Đó là phần phân tích biến động chi phí chủ yếu.
Nó cung cấp nguồn vào chủ yếu cho quy trình lập kế hoạch thu mua.
Nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc lưu trữ thông tin lịch sử cho sơ đồ kế toán.
Thành phần nào là bộ phận của kế hoạch truyền thông hiệu quả?
Biểu đồ luồng dữ liệu.
Tần suất.
PERT (Kỹ thuật duyệt và đánh giá dự án).
Thủ tục ký kết hoàn tất.
Thông thường tài liệu được sửa đổi nhiều nhất trong các dự án là gì?
Kế hoạch dự án.
Sổ ghi vấn đề.
Tài liệu chấp thuận cuối cùng.
Sổ ghi yêu cầu thay đổi.
Tỉ lệ chi phí dự toán của việc đã thực hiện với chi phí dự toán của việc đã xếp lịch (BCWP/BCWS) được gọi là:
Tỉ lệ đường tới hạn (CR).
Biến động chi phí (CV).
Hiệu suất chi phí (CPI).
Hiệu suất lịch trình (SPI).
Tiêu chí nào là quan trọng để nhắc đến trong tài liệu phạm vi?
Kinh phí.
Hoàn tất.
Chất lượng.
Lịch trình.
Trong các dự án công nghệ thông tin, truyền thông giữa giám đốc dự án và đội ngũ thành viên dự án là hình thức:
Bằng truyền thông miệng và viết.
Qua báo cáo trạng thái hàng tuần.
Thông qua chuỗi yêu cầu chính thức.
Theo các hình thức mẫu được phê chuẩn.
Trong các giai đoạn lập kế hoạch, tiền cần phải được dự thảo ngân sách cho một trong những điều nào sau đây sau các nhiệm vụ hoàn thiện?
Lập kế hoạch lại.
Duy trì.
Kiểm soát thay đổi phạm vi dự án mới.
Quản lý cấu hình.
Trong các ước lượng dưới đây, ước lượng nào phản ánh chính xác nhất chi phí thực của dự án?
Trên xuống.
Dưới lên.
Kinh phí.
Phân bổ ngân sách.
Trong cấu trúc tổ chức nào sau đây, giám đốc dự án có quyền lực ít nhất?
Tổ chức dự án.
Tổ chức ma trận mạng.
Tổ chức ma trận yếu.
Tổ chức theo chức năng.
Trong khi tiến hành duyệt dự án hàng tuần, bạn nhận thấy rằng dự án đã chi tiêu quá khả năng. Bạn nên làm gì để xác định phạm vi đang chi tiêu nhiều hơn so với kinh phí dự toán?
Tính toán tổng chi phí dự án (TCP).
Tính toán biến động chi phí (CV) cho từng phạm vi.
Tính toán biến động lịch trình (SV) cho từng phạm vi.
Kiểm tra biểu đồ Gantt và so sánh tiến trình của từng nhiệm vụ.
Trong một dự án thì thông thường chất lượng nên là:
Ưu tiên lịch trình bằng nhau nhưng ưu tiên cao hơn chi phí.
Ưu tiên cao hơn chi phí và lịch trình.
Ưu tiên chi phí bằng nhau nhưng ưu tiên cao hơn lịch trình.
Ưu tiên chi phí và lịch trình bằng nhau.
Trong quá trình triển khai nghiệp vụ điện tử, giám đốc dự án thông báo rằng các đội ngũ thành viên khác nhau không làm việc cùng nhau tốt. Vì thế nên dự án phải chịu sự trì hoãn rất lâu. Giám đốc dự án nên làm gì?
Xác định lại vai trò và trách nhiệm của đội ngũ thành viên.
Ngồi với các đội ngũ thành viên liên quan để thảo luận sự ảnh hưởng lẫn nhau giữa họ.
Thúc đẩy các đội ngũ thành viên hợp tác.
Thưởng cho các đội ngũ thành viên làm việc cùng nhau tốt.
Trong số tất cả các xung đột có thể xảy ra trong dự án thì xung đột nào là bất lợi nhất đối với kết quả và hiệu suất của đội?
Các xung đột trong hội đồng.
Những mâu thuẫn cá nhân.
Các thoả hiệp về kỹ thuật.
Xung đột lịch trình.
Trong suốt cuộc họp của đội dự án hàng tuần theo lịch trình, một vấn đề nổi lên không thể giải quyết được trong khung thời gian của cuộc họp. Nếu vấn đề này không được giải quyết, dự án có thể bị tạm ngừng. Hoạt động nào tốt nhất mà giám đốc dự án nên tuân theo để giải quyết vấn đề này?
Tiếp tục cuộc họp muộn hơn thời gian theo lịch trình cho tới khi vấn đề được giải quyết.
Tiếp tục cuộc họp theo chính sách giải quyết xung đột của công ty.
Kết thúc cuộc họp đúng giờ, điều tra vấn đề một cách kỹ lưỡng và chú trọng vào vấn đề trong cuộc họp dự án hàng tuần tiếp theo.
Kết thúc cuộc họp đúng giờ và sắp xếp cuộc họp khác để giải quyết vấn đề.
Trong suốt giai đoạn xây dựng dự án, đội dự án đã xác định số lượng rủi ro có thể ảnh hưởng tới chất lượng của kết quả. Trước khi xây dựng kế hoạch phản ứng rủi ro, đội dự án nên:
Không để ý đến các rủi ro bất kỳ không nằm trên đường tới hạn.
Liệt kê tất cả các ràng buộc của dự án.
Phân tích khả năng mỗi rủi ro có thể xảy ra và ảnh hưởng tiềm ẩn của từng rủi ro.
Sử dụng phương pháp luận kỹ thuật duyệt và đánh giá chương trình để ưu tiên rủi ro.
Trong suốt quá trình xây dựng dự án đã được phê duyệt, giám đốc dự án nhận thấy rằng phạm vi dự án không được xác định hợp lý, làm tăng lượng kinh phí đáng kể và trễ hạn các phần có thể chuyển giao. Giám đốc dự án yêu cầu một cuộc họp với các đối tượng liên quan để thông báo cho họ về sự chênh lệch phạm vi theo yêu cầu.
Giám đốc dự án nên tiếp cận tốt nhất biến động phạm vi cho dự án này như thế nào?
Chuẩn bị cấu trúc chi tiết công việc mới, chỉ ra thời gian yêu cầu cho việc hoàn tất dự án và kinh phí theo yêu cầu mới.
Thông báo cho các đối tượng liên quan dự án về sự thay đổi kinh phí và lịch trình theo yêu cầu, giảm bớt các chi phí phụ với một kế hoạch dự phòng đúng chỗ và nhận được sự phê duyệt bằng văn bản cho những thay đổi yêu cầu.
Thông báo cho các đối tượng liên quan dự án về thời gian và kinh phí theo yêu cầu cần để hoàn tất dự án, cùng với các minh chứng về mặt tài chính như phân tích giá trị thu được, ROI (Hoàn trả đầu tư) và biến động lịch trình.
Xác định biến động chi phí và lịch trình, sau đó đề nghị phê chuẩn những thay đổi theo yêu cầu.
Trong tình huống nào giám đốc dự án được yêu cầu phải gửi một yêu cầu thay đổi tới nhà tài trợ và các đối tượng liên quan dự án?
Thời điểm nào đó yêu cầu thay đổi được xét duyệt.
Khi chi phí vượt quá độ biến động cho phép theo kinh phí.
Khi không có sự lựa chọn khả thi.
Khi khách hàng đồng ý thay đổi.
Trước khi bạn nhận được phê duyệt từ các đối tượng liên quan về thay đổi dự án điều chỉnh phạm vi dự án, bạn nên thực hiện ba hoạt động nào? (Chọn 3 đáp án)
Phân tích vấn đề kinh phí và ảnh hưởng của chúng.
Tính toán phạm vi vấn đề biến động lịch trình.
Phân tích vấn đề kế hoạch dự án và ảnh hưởng của chúng.
Áp dụng thay đổi phạm vi cuối cùng vào kế hoạch dự án.
Nghiên cứu các khả năng khác đối với thay đổi phạm vi được đưa ra.
Vai trò của giám đốc dự án trong dự án là gì?
Cung cấp nguồn lực cho dự án.
Quản lý mối quan hệ giữa các thành viên trong đội.
Hoàn tất nhiệm vụ được giao.
Xác định toàn bộ ưu tiên của dự án trong tổ chức.
Vai trò của giám đốc đường lối trong kế hoạch dự án là gì?
Cung cấp nguồn lực cho dự án.
Đề nghị những thay đổi yêu cầu.
Giải quyết các xung đột trong đội.
Kiểm soát kinh phí dự án.
Việc giải quyết khuyết điểm diễn ra khi nào trong vòng đời dự án?
Trước mỗi mốc quan trọng.
Sau cuộc kiểm thử chấp thuận sản phẩm diễn ra.
Ngay khi khuyết điểm được tìm ra.
Bất kỳ thời điểm nào trong suốt vòng đời dự án trước khi chuyển giao như đã được xác định trong kế hoạch dự án.
Xác định và quản lý đường tới hạn là yếu tố sống còn đối với sự thành công của dự án bởi vì:
Bố trí nhân viên lãnh đạo và giá trị sẽ ảnh hưởng tới chất lượng của dự án công việc.
Tối ưu hoá chi phí hay đẩy nhanh chi phí trong đường tới hạn cao hơn so với chi phí cho bất kỳ hoạt động dự án nào khác.
Các hoạt động trên đường tới hạn không có bất kỳ thời gian khoảng trễ nào.
Ngày tháng bắt đầu phải được tính toán bằng cách thực hiện công việc ngược từ kết thúc rồi tới bắt đầu.