25 câu hỏi
Hiệu quả của công tác văn thư có ảnh hưởng….đến hiệu quả hoạt động quản lý của các tổ chức:
Gián tiếp
Trực tiếp
Khách quan
Chủ quan
Xem và phân phối công văn đến, theo dõi việc giải quyết công văn thuộc:
Nội dung công tác văn thư
Yếu cầu ông tác văn thư
Ý nghĩa công tác văn thư
Mục đích công tác văn thư
Giải quyết công văn đến theo thứ tự:
Phân loại, mở, vào sổ, trình duyệt, phân phối, chuyển
Mở, phân phối, đóng dấu, vào sổ, trình duyệt, chuyển, phân phốí
Đóng dấu, mở, phân phối, vào sổ, trình duyệt, chuyển, phân phối
Phân loại, mở, đóng dấu, vào sổ, trình duyệt, chuyển, phân phối
Chính xác trong yêu cầu của công tác văn thư bao gồm:
Chính xác nội dung
Chính sác hình thức
Chính xác về nội dung và hình thức
Đáp án A, C sai
Trình duyệt thuộc bước thứ mấy trong quá trình giải quyết công văn đến.
4
5
6
7
Quản lý văn bản đến bao gồm mấy bước:
1
2
3
4
Trình và chuyển giao văn bản thuộc:
Xử lý văn bản đến
Xem xét văn bản đến
Mở văn bản đến
Quản lý văn bản đến
Văn bản chỉ mức độ khẩn phải được đăng ký, trình và chuyển giao ngay sau khi nhận được thuộc:
Nguyên tắc quản lý văn bản đến
Nguyên tắc xử lý văn bản đến
Nguyên tắc văn bản đến khẩn cấp
Nguyên tắc văn bản đến quan trọng
Công việc của bộ phận văn thư:
Quản lý điều hành công tác tiếp nhận
Xử lý bảo quản văn bản trong và ngoài cơ quan
Chuyển giao văn bản trong và ngoài cơ quan
Tất cả các ý trên
Đáp án nào sau đây không thuộc nội dung của công tác văn thư:
Nhận vào sổ công ăn đến
Nộp công văn cho cấp trên
Sửa chữ dự thảo và duyệt bản thảo
Làm sổ ghi chép tài liệu
Có bao nhiêu ý cơ bản nói về ý nghĩa của công tác văn thư:
4
5
6
7
Xây dựng văn bản, giải quyết văn bản đến nhanh, kịp thời sẽ góp phần vào giải quyết nhanh chóng các công việc cơ quan là:
Mục đích của công tác văn thư
Ý nghĩa của công tác văn thư
Yêu cầu của công tác văn thư
Nội dung của công tác văn thư
Tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính và văn bản chuyên ngành và đơn, thư gửi đến cơ quan, tổ chức gọi chung là….
Văn thư
Văn bản đến
Văn bản
Văn bản nói chung
Văn bản phải được soạn thảo đúng thể thức và hình thức văn bản theo quy định của pháp luật, các quy trình nghiệp vụ công tác văn thư được thực hiện đúng quy định của pháp luật là:
Chính xác về thể thức
Chính xác về cả nội dung lẫn thể thức
Chính xác về nội dung
Chính xác về hình thức
Tất cả các văn bản đến thuộc diện đăng kí tại văn thư như thế nào?
Một số văn bản phải đóng dấu Đến và ghi số
Không phải đóng dấu bất kì
Chỉ đóng dấu văn bản Mật
Tất cả phải có dấu Đến, ngày đến và ghi số
Loại văn bản nào không phải đóng dấu đến:
Văn bản đắng kí tại văn thư
Văn bản không thuộc diện đăng kí tại văn thư
Văn bản Mật
Văn bản đã bóc bì
Bước 1 trong quy trình giải quyết công văn đến là:
Tiếp nhận đăng kí văn bản đến
Trình và chuyển giao văn bản đến
Giải quyết văn bản đến
Kiểm tra thể thức hình thức trình bày văn bản
Bước 2 trong quy trình giải quyết công văn đến là:
Tiếp nhận đăng kí văn bản đến
Trình và chuyển giao văn bản đến
Giải quyết văn bản đến
Kiểm tra thể thức hình thức trình bày văn bản
Bước 3 trong quy trình giải quyết công văn đến là:
Tiếp nhận đăng kí văn bản đến
Trình và chuyển giao văn bản đến
Giải quyết văn bản đến
Kiểm tra thể thức hình thức trình bày văn bản
Phân loại sơ bộ, bóc bì văn bản đến có mấy loại:
2
3
4
5
Phân loại sơ bộ bảo gồm loại văn bản nào?
Loại không bóc bì – loại có bóc bì - loại do cán bộ văn thư bóc bì
Loại do cán bộ văn thư bóc bì – đối với văn bản Mật
Đối với văn bản Mật – loại không bóc bì– loại có bóc bì
Loại không bóc bì – loại do cán bộ văn thư bóc bì – đối với văn bản Mật
Có mấy lưu ý khi bóc bì văn bản?
3
4
5
6
Đâu là lưu ý khi bóc bì văn bản:
Không gây hư hại đối với văn bản trong bì
Không làm mất số, ký hiệu văn bản, địa chỉ cơ quan gửi và dấu bưu điện
Cần soát lại bì, tránh để sót văn bản
Cả 3 đáp án trên
Tất cả văn bản đến thuộc diện đăng kí tại văn thư như thế nào?
Một số văn bản phải đóng dấu Đến và ghi số
Không phải đóng dấu bất kì
Chỉ đóng dấu văn bản Mật
Tất cả phải có dấu Đến, ngày đến và ghi số
Dấu Đến có mấy chỗ được phép đóng dấu:
3
4
5
6