25 câu hỏi
Quản trị văn phòng là gì?
Là việc hoạch định các hoạt động xử lý thông tin
Là tổ chức các hoạt động cho văn phòng
Là kiểm soát các hoạt động xử lý thông tin
Là việc hoạt định, tổ chức, phối hợp, kiểm soát các hoạt động xử lý thông tin
Quản trị văn phòng có bao nhiêu chức năng?
2
3
4
5
Chức năng nào sau đây là chức năng của quản trị văn phòng?
Tham mưu, tổng hợp
Tổ chức thực hiện công việc văn phòng
Đại diện
Hậu cần
Văn phòng có bao nhiêu chức năng?
2
3
4
5
Chức năng nào là chức năng của văn phòng?
Hoạt định công việc của văn phòng
Tổ chức thực hiện công việc của văn phòng
Chức năng tham mưu tổng hợp
Lãnh đạo công tác văn phòng
Chức năng tham mưu tổng hợp là?
Tổng hợp xử lý, cung cấp thông tin về hoạt động của cơ quan tổ chức
Tổ chức việc quản lý sử dụng các khoản kinh phí, quản lý tài sản của cơ quan tổ chức
Đảm bảo cơ sở vật chất, phương tiện và điều kiện làm việc của cơ quan, tổ chức
Là đầu mối giao tiếp của cơ quan, tổ chức
Chức năng nào sau đây là chức năng hậu cần?
Tham mưu cho lãnh đạo về các biện pháp giải quyết và xử lý
Tổng hợp, xử lý và thông tin về hoạt động của cơ quan, tổ chức
Tổ chức việc quản lý, sử dụng các khoản kinh phí, quản lý tài sản của cơ quan tổ chức
Là chức năng đầu mối giao tiếp của cơ quan tổ chức
Chức năng nào sau đây là chức năng đại diện?
Đảm bảo cơ sở vật chất, phương tiện và điều kiện làm việc của cơ quan tổ chức
Theo dõi đôn đốc các đơn vị bộ phận
Tổ chức hội họp
Là đầu mối giao tiếp của cơ quan, tổ chức
Nguyên tác hoạt động của văn phòng?
Hoạt động theo nguyên tác hành chính
Tổ chức hội họp
Chăm lo đời sống vật chất cho cán bộ, nhân viên
Quản lý tài sản của đơn vị
Quản lý cán bộ, nghiệp vụ chuyên môn theo quy định của pháp luật và quy định của cơ quan tổ chức là?
Nguyên tác hoạt động của văn phòng
Tổ chức văn phòng
Cơ cấu tổ chức văn phòng
Nhiệm vụ của văn phòng
Nhược điểm của hình thức tập trung một đầu mối?
Dễ dẫn đến vi phạm chế độ thủ trưởng
Không phù hợp với công việc tập trung cao
Khó điều hành công việc
Khó chuyên môn hóa, khó tập trung đúng mức tầm quan trọng của từng loại công việc
Câu nào sau đây là nhược điểm của phương pháp bố trí văn phòng theo không gian đóng?
Không đảm bảo tính riêng tư của mỗi cá nhân
Không phù hợp với công việc tập trung cao
Tốn diện tích, tăng chi phí, thiết bị văn phòng
Bảo mật công việc
Câu nào sau đây là ưu điểm của bố trí văn phòng theo không gian mở?
Tiết kiệm được chí phí, diện tích thuận tiên trong giao tiếp giữa các bộ phận
Bảo mật công việc
Đảm bảo tính riêng tư của mỗi cá nhân
Phù hợp với công việc tập trung cao
Câu nào sau đây là nhược điểm của bố trí văn phòng theo không gian mở?
Tốn diện tích
Tăng chí phí thiết bị văn phòng
Không thuận tiện trong giao tiếp giữa các bộ phận
Không phù hợp với việc tập trung cao
Văn phòng bố trí theo không gian đóng là?
Là cách bố trí văn phòng truyền thống
Là từng bộ phân bố trí phòng riêng có từng ngăn, cửa ra vào đóng kín
Các bộ phân bố trí cùng 1 văn phòng
Là cách bố trí văn phòng truyền thống, từng bộ phận bố trí phòng riêng có từng ngăn, cửa ra vào đóng kín
Văn phòng bố trí theo không gian mở là?
Các bộ phân được bố trí trong cùng 1 phòng không có vách ngăn hoặc có vách ngăn thấp mang tính trang trí
Từng bộ phân bố trí phòng riêng có từng ngăn, cửa ra vào đóng kín
Văn phòng chia nhỏ
Là cách bố trí văn phòng truyền thống
Có bao nhiêu cách bố trí văn phòng?
2
3
4
5
Có bao nhiêu yếu tố ảnh hưởng đến tâm lý làm việc của nhân viên văn phòng?
3
4
5
6
Yếu tố nào không ảnh hưởng đến tâm lý làm việc của nhân viên văn phòng?
Thời tiết
Ánh sáng
Không khí
Âm thanh
Công việc của bộ phân văn thư?
Quản lý, điều hành công tác tiếp nhận
Xử lý, bảo quản văn bản trong và ngoài cơ quan, tổ chức
Chuyển giao văn bản trong và ngoài cơ quan, tổ chức
Quản lý, điều hành công tác tiếp nhận, xử lý bảo quản văn bản trong và ngoài cơ quan tổ chức, chuyển giao văn bản trong và ngoài cơ quan tổ chức
Hiện nay các cơ quan tổ chức thường sử dụng nhiều loại máy móc thiết bị nhằm mục đích gì?
Tăng tính thẩm mỹ văn phòng
Đáp ứng nhu cầu công việc cho nhân viên
Tạo sự dễ dàng thuận tiện cho công tác bảo quản và lưu trữ thông tin
Hiện đại hóa công tác văn phòng, theo kịp xu hướng phát triển của thời đại phục vụ tốt, đáp ứng kịp thời các công việc văn phòng
Thời tiết khí hậu nóng cần tránh trang trí văn phòng theo màu?
Màu xanh đen
Màu hồng phấn
Màu xanh lam
Màu đỏ
Các thiết bị thương sử dụng trong văn phòng là?
Điện thoại, máy fax, máy nghe nhạc
Điện thoại, máy photocopy, máy tính
Giá để tài liệu, tủ đựng hồ sơ, bàn trang điểm
Giàn máy karaoke, máy nghe nhạc, bàn ghế
Để lãnh đạo tốt nhân viên của mình nhà quản trị văn phòng cần có tố chất gì?
Chăm chỉ, tự tin
Thật thà, chu đáo, cận thận
Siêng năng, có động lực làm lãnh đạo
Thông minh, năng động, nhạy cảm, chính trực, nghị lực, có kiến thức chuyên môn, có động lực làm lãnh đạo
Thông tin là gì?
Sự truyền tín hiệu, tin tức về những sự kiện
Đại lượng vô hình
Sản phẩm, tài sản vô hình
Tất cả đều đúng