25 câu hỏi
Họp tổng kết rút kinh nghiệm sau sự kiện:
Không nên thực hiện
Chỉ nên tổ chức khi sự kiện xảy ra các sự cố
Thực hiện nếu có yêu cầu của chủ đầu tư sự kiện
Nên thực hiện
Khi đón khách nên:
Chỉ đón trước giờ khai mạc 5 phút
Gặp khách nào đón khách đó
Đón khách theo nhóm đại biểu để tiết kiệm nhân sự cho nhà tổ chức sự kiện
Phân công nhóm đón tiếp
Không gian trình diễn sự kiện bao gồm:
Khu vực đón tiếp
Nơi phục vụ ăn uống
Nơi lưu trú của đại biểu
Sân khấu
Lập dự toán ngân sách cho sự kiện gồm các hình thức sau:
Giá đơn lẻ
Giá quảng cáo
Giá nhân công
Giá trọn gói
Lập kế hoạch theo các nguồn lực tham gia vào quá trình tổ chức sự kiện có:
Kế hoạch bế mạc
Kế hoạch đón tiếp đại biểu
Kế hoạch đặt dịch vụ
Kế hoạch nhân sự
Lập kế hoạch theo quy trình tổ chức sự kiện có:
Kế hoạch địa điểm tổ chức sự kiện
Kế hoạch khai mạc (Đ)
Kế hoạch nhân sự
Kế hoạch tài chính
Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện cần cân nhắc:
Phù hợp với tính chất của sự kiện
Phù hợp với tính chất của sự kiện; Sự sẵn sàng của địa điểm; Tính tiện nghi của địa điểm (Đ)
Sự sẵn sàng của địa điểm
Tính tiện nghi của địa điểm
MICE là cách phân loại sự kiện theo:
Nội dung
Quy mô
Tính chất
Mô hình 5W dùng để:
Sáng tạo ý tưởng sự kiện
Xác định địa điểm tổ chức sự kiện
Xây dựng chương trình sự kiện
Xác định mục tiêu của sự kiện
Mục đích của việc ổn định vị trí cho các thành viên, khách mời tham gia sự kiện:
Đảm bảo sức khỏe của đại biểu
Tạo không khí sẵn sàng tham dự vào sự kiện
Tạo sự thuận lợi, thoải mái cho khách mời tham gia sự kiện; Tạo không khí sẵn sàng tham dự vào sự kiện (Đ)
Tạo sự thuận lợi, thoải mái cho khách mời tham gia sự kiện
Mục tiêu của sự kiện phải đảm bảo:
Có ý nghĩa
Định tính
Tính đồng thời
Tính không đồng nhất
Nhà tổ chức sự kiện cần xây dựng mối quan hệ với:
Các bên liên quan
Cộng đồng địa phương, đối tác, các bên liên quan (Đ)
Đối tác
Cộng đồng địa phương
Những người ban tổ chức sự kiện muốn và ưu tiên cho sự có mặt của họ trong sự kiện là:
Cộng đồng địa phương
Đối tác
Khách mời chính thức (Đ)
Khách mời dự bị
Nơi diễn ra các hoạt động chính của sự kiện là:
Chương trình sự kiện
Nội dung sự kiện
Không gian thực hiện sự kiện (Đ)
Địa điểm tổ chức sự kiện
Nội dung của cung ứng dịch vụ ăn uống trong sự kiện:
Kiểm tra và thống nhất thực đơn với nhà cung ứng
Kiểm tra và thống nhất thực đơn với nhà cung ứng; Thông báo chính xác địa điểm và thời gian phục vụ bữa ăn của đoàn
Thông báo chính xác địa điểm và thời gian phục vụ bữa ăn của đoàn
Xác định chi phí cho bữa ăn (Đ)
Nội dung của lập kế hoạch tổ chức sự kiện là:
Hệ thống hóa các hoạt động trong sự kiện
Hệ thống hóa các hoạt động trong sự kiện; Lập kế hoạch chi tiết; Lập kế hoạch tổng thể
Lập kế hoạch chi tiết
Lập kế hoạch tổng thể
Nội dung nào sau đây là tác động tích cực về kinh tế du lịch của sự kiện?
Cơ hội giới thiệu nét độc đáo của cảnh quan
Chia sẻ trải nghiệm giải trí
Mang lại nguồn thu
Nâng cao hình ảnh của chính khách và địa phương
Nơi được lựa chọn để tiến hành các hoạt động trong sự kiện là:
Chương trình sự kiện
Nội dung sự kiện
Ý tưởng sự kiện
Địa điểm tổ chức sự kiện
Phân loại kế hoạch theo mức độ chi tiết có:
Kế hoạch bế mạc
Kế hoạch tổng thể
Kế hoạch nhân sự
Kế hoạch đặt dịch vụ
Phân loại sự kiện theo hình thức và mục đích của sự kiện có:
Sự kiện được tổ chức một lần
Sự kiện đặc biệt
Sự kiện kinh doanh
Sự kiện vừa và nhỏ
Phân loại theo mức độ nổi tiếng và tính đặc trưng của sự kiện có:
Sự kiện đặc biệt
Sự kiện rất lớn
Sự kiện MICE
Sự kiện thể thao
Phân tích nhu cầu, đặc điểm nhu cầu của thị trường mục tiêu là:
Marketing sự kiện
Xác định chương trình sự kiện
Xác định mục tiêu sự kiện
Xác định nội dung sự kiện
Quản trị hậu cần tổ chức sự kiện bao gồm:
Lập kế hoạch cung ứng dịch vụ
Lập kế hoạch cung ứng dịch vụ; Lựa chọn các nhà cung ứng dịch vụ bổ trợ; Thương lượng và ký kết hợp đồng cung ứng dịch vụ
Lựa chọn các nhà cung ứng dịch vụ bổ trợ
Thương lượng và ký kết hợp đồng cung ứng dịch vụ
Sau khi đón khách:
Để khách thoải mái nói chuyện
Để khách tự do tham quan và hẹn khách quay lại đúng giờ
Mời khách vào khu vực tổ chức sự kiện
Để khách tự do tham quan
Sự cố trong sự kiện:
Chỉ hay xảy ra đối với các sự kiện trình diễn trên sân khấu
Không xảy ra nếu công tác chuẩn bị thực hiện tốt
Ít khi xảy ra khi tổ chức các sự kiện trong nhà
Là các sự việc phát sinh diễn ra ngoài kế hoạch của nhà tổ chức sự kiện