30 CÂU HỎI
Chức năng chính của văn phòng là gì?
A. Kinh doanh và tiếp thị
B. Quản lý thông tin và hỗ trợ điều hành
C. Sản xuất hàng hóa
D. Phân phối dịch vụ
Văn phòng không giấy giúp tiết kiệm chi phí gì?
A. Chi phí in ấn và lưu trữ giấy tờ
B. Chi phí nhân sự
C. Chi phí văn phòng phẩm
D. Chi phí điện
Văn phòng điện tử giúp cải thiện điều gì trong doanh nghiệp?
A. Giảm số lượng nhân viên
B. Tăng tốc độ xử lý thông tin và ra quyết định
C. Tăng lượng giấy sử dụng
D. Giảm khả năng lưu trữ dữ liệu
Công nghệ nào đang dần thay thế việc sử dụng giấy trong văn phòng?
A. Máy photocopy
B. Phần mềm quản lý tài liệu điện tử (DMS)
C. Máy in laser
D. Sổ tay
Văn phòng thông minh thường sử dụng gì để tối ưu hóa không gian và quy trình làm việc?
A. Bàn ghế truyền thống
B. Công nghệ tự động hóa và Internet vạn vật (IoT)
C. Tài liệu giấy
D. Máy fax
Lợi ích lớn nhất của việc áp dụng điện toán đám mây trong văn phòng là gì?
A. Khả năng truy cập và lưu trữ dữ liệu từ mọi nơi
B. Tăng chi phí lưu trữ
C. Giảm tính bảo mật
D. Tăng thời gian làm việc
Văn phòng ảo cho phép nhân viên làm việc như thế nào?
A. Chỉ làm việc tại văn phòng chính
B. Làm việc từ xa thông qua các công nghệ kết nối
C. Làm việc theo ca cố định
D. Làm việc không có sự giám sát
Một trong những lý do khiến văn phòng chia sẻ ngày càng phổ biến là gì?
A. Tiết kiệm chi phí thuê văn phòng
B. Tăng chi phí vận hành
C. Giảm khả năng hợp tác
D. Tăng số lượng nhân viên
Phần mềm quản lý văn phòng điện tử giúp ích gì cho doanh nghiệp?
A. Tăng tài liệu giấy
B. Giảm tốc độ xử lý thông tin
C. Tự động hóa các quy trình văn phòng và tối ưu hóa quản lý dữ liệu
D. Giảm tính bảo mật
Văn phòng không giấy giúp giảm lượng tài liệu gì?
A. Tài liệu in ấn và giấy tờ vật lý
B. Tài liệu điện tử
C. Tài liệu số
D. Tài liệu đa phương tiện
Văn phòng thông minh sử dụng các công nghệ gì để giảm thiểu công việc thủ công?
A. Máy fax
B. Tự động hóa và trí tuệ nhân tạo (AI)
C. Máy in
D. Sổ ghi chép
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý tài liệu điện tử (DMS) là gì?
A. Giảm việc sử dụng giấy và tăng khả năng tìm kiếm tài liệu
B. Tăng lượng tài liệu giấy
C. Tăng chi phí lưu trữ
D. Giảm khả năng truy cập thông tin
Một trong những tính năng nổi bật của văn phòng điện tử là gì?
A. Tăng tài liệu giấy
B. Tự động hóa quy trình và lưu trữ thông tin số
C. Tăng chi phí quản lý
D. Giảm năng suất làm việc
Điện toán đám mây giúp gì cho quản lý thông tin trong văn phòng?
A. Lưu trữ dữ liệu từ xa và truy cập mọi lúc mọi nơi
B. Tăng chi phí bảo trì hệ thống
C. Giảm tính bảo mật thông tin
D. Tăng tài liệu giấy
Tính năng nào giúp văn phòng ảo hoạt động hiệu quả?
A. Làm việc theo giờ hành chính
B. Kết nối trực tuyến và làm việc từ xa
C. Làm việc không có sự giám sát
D. Tăng số lượng nhân viên văn phòng
Văn phòng chia sẻ giúp gì cho doanh nghiệp nhỏ và startup?
A. Tăng chi phí thuê văn phòng
B. Giảm chi phí và tạo điều kiện hợp tác
C. Tăng chi phí vận hành
D. Tăng số lượng nhân viên
Công nghệ nào đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng văn phòng thông minh?
A. Máy photocopy
B. Internet vạn vật (IoT) và trí tuệ nhân tạo (AI)
C. Tài liệu giấy
D. Máy in
Tại sao nhiều doanh nghiệp áp dụng văn phòng không giấy?
A. Tăng tài liệu giấy
B. Giảm chi phí và tối ưu hóa quy trình lưu trữ
C. Giảm hiệu quả làm việc
D. Tăng số lượng nhân viên
Văn phòng điện tử có thể làm gì để cải thiện hiệu suất làm việc?
A. Tự động hóa các quy trình và giảm thời gian xử lý thông tin
B. Tăng số lượng nhân viên
C. Tăng số lượng tài liệu giấy
D. Giảm khả năng truy xuất thông tin
Lợi ích chính của việc sử dụng phần mềm quản lý văn phòng là gì?
A. Tăng chi phí vận hành
B. Tăng khả năng truy xuất thông tin và giảm thời gian xử lý
C. Tăng số lượng tài liệu giấy
D. Giảm tính bảo mật
Văn phòng chia sẻ thường có lợi nhất cho loại hình doanh nghiệp nào?
A. Doanh nghiệp lớn
B. Doanh nghiệp nhỏ và startup
C. Tập đoàn đa quốc gia
D. Công ty không sử dụng công nghệ
Tính năng chính của phần mềm quản lý tài liệu điện tử là gì?
A. Tăng chi phí vận hành
B. Lưu trữ, sắp xếp và truy xuất tài liệu dễ dàng
C. Tăng số lượng tài liệu giấy
D. Giảm tính bảo mật
Văn phòng thông minh có thể làm gì để tối ưu hóa không gian làm việc?
A. Tăng số lượng tài liệu giấy
B. Sử dụng công nghệ và tự động hóa quy trình
C. Tăng chi phí vận hành
D. Tăng số lượng nhân viên
Văn phòng ảo giúp doanh nghiệp đạt được điều gì?
A. Tăng tài liệu giấy
B. Làm việc linh hoạt từ xa và tiết kiệm chi phí
C. Giảm hiệu quả làm việc
D. Tăng chi phí vận hành
Công nghệ nào đóng vai trò quan trọng trong văn phòng không giấy?
A. Máy fax
B. Phần mềm quản lý tài liệu điện tử (DMS)
C. Sổ tay
D. Máy photocopy
Văn phòng điện tử giúp giảm thời gian làm việc bằng cách nào?
A. Tăng số lượng tài liệu giấy
B. Tự động hóa quy trình và giảm công việc thủ công
C. Giảm tính bảo mật thông tin
D. Tăng số lượng nhân viên
Một trong những ưu điểm của văn phòng thông minh là gì?
A. Tăng tài liệu giấy
B. Tối ưu hóa quy trình và tăng năng suất làm việc
C. Giảm tính bảo mật
D. Tăng chi phí vận hành
Lưu trữ dữ liệu điện tử giúp gì cho doanh nghiệp?
A. Tăng tài liệu giấy
B. Tăng khả năng truy xuất và giảm chi phí lưu trữ
C. Giảm hiệu quả làm việc
D. Tăng số lượng nhân viên
Tại sao nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng văn phòng chia sẻ?
A. Tăng chi phí vận hành
B. Tiết kiệm chi phí và tạo cơ hội hợp tác
C. Tăng số lượng tài liệu giấy
D. Giảm hiệu quả làm việc
Điều gì là yếu tố quan trọng nhất trong việc quản lý thông tin văn phòng hiện đại?
A. Sử dụng giấy nhiều hơn
B. Ứng dụng công nghệ và phần mềm quản lý
C. Tăng chi phí vận hành
D. Giảm thời gian làm việc