30 CÂU HỎI
Trách nhiệm của lãnh đạo trong lập kế hoạch hội nghị bao gồm:
A. Xác định mục tiêu; nội dung cần giải quyết; thành phần tham dự; thời gian; địa điểm
B. Xác định mục tiêu; nội dung cần giải quyết; thành phần tham dự; địa điểm
C. Xác định mục tiêu; nội dung cần giải quyết; thời gian; địa điểm
D. Xác định mục tiêu; thành phần tham dự; thời gian; địa điểm
Công tác tổ chức và điều hành hội nghị có thể chia làm mấy giai đoạn?
A. 3 giai đoạn
B. 4 giai đoạn
C. 5 giai đoạn
D. 2 giai đoạn
Trách nhiệm của lãnh đạo không xác định vấn đề nào?
A. Mục tiêu của cuộc họp.
B. Trang phục của người tham gia.
C. Những nội dung cần phải giải quyết.
D. Thành phần tham gia.
Xác định địa điểm cuộc họp trả lời câu hỏi?
A. When.
B. What.
C. Where.
D. Why.
Hiểu rõ mục đích, nội dung, chủ đề hội nghị để từ đó quyết định?
A. Thời gian tiến hành hội nghị.
B. Địa điểm tiến hành hội nghị.
C. Trách nhiệm của lãnh đạo.
D. Thành phần tham dự hội nghị.
Thông thường các hội nghị được ấn định trước?
A. Vài tháng hoặc cả năm.
B. Vài tuần hoặc cả tháng.
C. Vài ngày hoặc cả tuần.
D. Vài năm.
Đâu không phải là trách nhiệm của thư ký và ban tổ chức?
A. Lựa chọn ngày tháng.
B. Lựa chọn trang phục cho người tham gia.
C. Chuẩn bị hồ sơ cuộc họp.
D. Đặt phòng.
Lịch trình kế hoạch không phải là?
A. Công cụ giúp hoạch định cuộc họp.
B. Bản danh sách kiểm tra những điều phải làm.
C. Bản danh sách kiểm tra trách nhiệm của người lãnh đạo.
D. Công cụ giúp phối hợp cuộc họp.
Chương trình nghị sự là?
A. Bản danh sách các đề nghị theo thứ tự.
B. Công cụ giúp hoạch định cuộc họp.
C. Công cụ giúp phối hợp cuộc họp.
D. Bản danh sách kiểm tra những điều phải làm.
Thông báo và giới thiệu thành viên mới và quan khách ở vị trí nào trong thứ tự chương trình nghị sự của các công ty kinh doanh?
A. Vị trí đầu tiên.
B. Vị trí thứ hai.
C. Vị trí ở giữa.
D. Vị trí cuối cùng.
Nếu cuộc họp được tổ chức tại nhà hàng, khách sạn hoặc trung tâm thương mại, không phải sắp đặt và chuẩn bị thứ gì?
A. Chỗ ăn.
B. Loại dịch vụ.
C. Thực đơn.
D. Trang phục cho các thành phần tham gia.
Thông báo cho các thành viên tham dự không gồm yếu tố nào?
A. Thông tin về cuộc họp.
B. Dự kiến chương trình nghị sự.
C. Gửi giấy mời cuộc họp cho thành viên ở xa.
D. Thông báo địa điểm cụ thể cho khách ở xa.
Cặp hồ sơ tài liệu không bao gồm?
A. Giấy, bút.
B. Phiếu lấy thông tin.
C. Chương trình nghị sự.
D. Phiếu ăn.
Dụng cụ nghe nhìn gồm thiết bị nào?
A. Máy tính, máy chiếu.
B. Bảng ghi chép.
C. Thiết bị âm thanh.
D. Máy tính, máy chiếu, thiết bị âm thanh.
Thiết bị dịch có nằm trong sự chuẩn bị dụng cụ nghe nhìn không?
A. Có.
B. Không.
C. Là thiết bị ngoại vi.
D. Là thiết bị kiểm tra.
Trách nhiệm của tham dự không gồm?
A. Phản hồi về khả năng tham gia.
B. Nghiên cứu các tài liệu.
C. Nghiên cứu các chương trình nghị sự.
D. Chuẩn bị bản báo cáo.
Trách nhiệm của người tham dự:
A. Chuẩn bị thông tin để thuyết trình.
B. Nghiên cứu những vấn đề ngoài phạm vi cuộc họp.
C. Nắm vững quy trình báo cáo.
D. Gửi tài liệu cho các khách mời liên quan.
Phương pháp tổ chức hội nghị nào không có?
A. Phương pháp truyền thống.
B. Phương pháp hiện đại.
C. Phương pháp sử dụng cáp quang.
D. Phương pháp máy tính.
Giai đoạn tiến hành hội nghị không gồm bước nào sau đây?
A. Đón tiếp đại biểu.
B. Soạn thảo văn bản.
C. Ghi chép nội dung.
D. Tiến hành hội nghị.
Bước đầu tiên trong giai đoạn tiến hành hội nghị là gì?
A. Phân phát văn kiện, tài liệu.
B. Khai mạc hội nghị.
C. Đón tiếp đại biểu.
D. Tiến hành hội nghị.
Giai đoạn kết thúc hội nghị được sắp xếp thế nào?
A. Kết luận, sau cuộc họp, soạn thảo biên bản.
B. Kết luận, soạn thảo biên bản, sau cuộc họp.
C. Soạn thảo biên bản, kết luận, sau cuộc họp.
D. Sau cuộc họp, soạn thảo biên bản, kết luận.
Có mấy phương pháp tổ chức hội nghị?
A. 2
B. 3
C. 4
D. 5
Các phương pháp tổ chức hội nghị gồm có?
A. Phương pháp truyền thống, phương pháp dùng điện thoại máy tính
B. Phương pháp dùng điện thoại máy tính, phương pháp sử dụng cáp quang
C. Phương pháp sử dụng cáp quang, phương pháp truyền thống
D. Phương pháp truyền thống, phương pháp dùng điện thoại máy tính, phương pháp sử dụng cáp quang
Ưu điểm của hội nghị từ xa là?
A. Giảm bớt chi phí
B. Giảm thời gian di chuyển
C. Giảm bớt chi phí, tiết kiệm công sức
D. Giảm bớt chi phí, giảm thời gian di chuyển, tiết kiệm công sức
Nhược điểm của hội nghị từ xa?
A. Người trình bày chỉ trực tiếp nhìn được người trong phòng
B. Không truyền đạt được toàn bộ vấn đề đến người nghe
C. Không trao đổi, bàn bạc ý kiến được
D. Có thể bị trục trặc trong quá trình trực tiếp
Khái niệm đúng nhất về chuyến công tác?
A. Là buổi tiếp xúc không diễn ra ở doanh nghiệp mà đòi hỏi nhà quản trị phải di chuyển ra ngoài bằng những chuyến công tác với chương trình nghị sự và thời gian làm việc được lên kế hoạch tỉ mỉ.
B. Là chuyến đi ký kết hợp đồng tại nước ngoài
C. Là chuyến đi và khảo sát tại một doanh nghiệp khác
D. Là buổi tiếp xúc và trao đổi thông tin với phía đối tác
Mục đích của chuyến công tác là gì?
A. Nắm bắt tình hình thực tế ở cơ sở, học tập kinh nghiệm đối tác
B. Học tập kinh nghiệm đối tác, tìm kiếm cơ hội hợp tác
C. Tiết kiệm chi phí, ký kết hợp đồng
D. Nắm bắt tình hình thực tế ở cơ sở, học tập kinh nghiệm đối tác, tìm kiếm cơ hội hợp tác, tiết kiệm chi phí
Phân loại chuyến công tác gồm?
A. Căn cứ vào tần suất, căn cứ vào địa điểm chuyến công tác
B. Căn cứ vào thời gian, căn cứ vào tần suất chuyến công tác
C. Căn cứ vào thời gian, căn cứ vào địa điểm chuyến công tác
D. Căn cứ vào việc ký kết hợp đồng, căn cứ vào địa điểm chuyến công tác
Xây dựng chương trình cho chuyến công tác gồm có?
A. Nội dung, số lượng, địa điểm đến
B. Ngày tháng bắt đầu, ngày tháng kết thúc, phương tiện đi lại
C. Lượng người tham gia, các cuộc gặp gỡ, trao đổi, lịch trình công tác, lịch di chuyển và lịch hẹn
D. Cả A, B, C
Giải quyết thủ tục, giấy tờ cho chuyến công tác gồm có?
A. Quyết định cử đi công tác, giấy giới thiệu
B. Giấy đi đường, giấy phép xuất nhập cảnh, hộ chiếu
C. Chứng minh thư, giấy tờ khác
D. Quyết định cử đi công tác, giấy giới thiệu, giấy đi đường, giấy phép xuất nhập cảnh, hộ chiếu, chứng minh thư, giấy tờ khác