30 CÂU HỎI
Công tác văn thư cần mấy yêu cầu cơ bản?
A. 2
B. 3
C. 4
D. 5
Hiệu quả của công tác văn thư có ảnh hưởng….đến hiệu quả hoạt động quản lý của các tổ chức.
A. Gián tiếp
B. Trực tiếp
C. Khách quan
D. Chủ quan
Xem và phân phối công văn đến, theo dõi việc giải quyết công văn thuộc:
A. Nội dung công tác văn thư
B. Yêu cầu công tác văn thư
C. Ý nghĩa công tác văn thư
D. Mục đích công tác văn thư
Giải quyết công văn đến theo thứ tự:
A. Phân loại, mở, vào sổ, trình duyệt, phân phối, chuyển
B. Mở, phân phối, đóng dấu, vào sổ, trình duyệt, chuyển, phân phối
C. Đóng dấu, mở, phân phối, vào sổ, trình duyệt, chuyển, phân phối
D. Phân loại, mở, đóng dấu, vào sổ, trình duyệt, chuyển, phân phối
Chính xác trong yêu cầu của công tác văn thư bao gồm:
A. Chính xác nội dung
B. Chính xác hình thức
C. Chính xác về nội dung và hình thức
D. Đáp án C sai
Trình duyệt thuộc bước thứ mấy trong quá trình giải quyết công văn đến?
A. 4
B. 5
C. 6
D. 7
Yêu cầu của công tác văn thư bao gồm:
A. Nhanh chóng, chính xác, bí mật, hiện đại
B. Nhanh chóng, chính xác, hiện đại
C. Hiện đại, bí mật, nhanh gọn, chính xác tuyệt đối
D. Chính xác tuyệt đối, nhanh gọn, bí mật
Quản lý văn bản đến bao gồm mấy bước?
A. 2
B. 4
C. 3
D. 1
Trình và chuyển giao văn bản thuộc:
A. Xử lý văn bản đến
B. Xem xét văn bản đến
C. Mở văn bản đến
D. Quản lý văn bản đến
Văn bản chỉ mức độ khẩn phải được đăng ký, trình và chuyển giao ngay sau khi nhận được thuộc:
A. Nguyên tắc quản lý văn bản đến
B. Nguyên tắc xử lý văn bản đến
C. Nguyên tắc văn bản đến khẩn cấp
D. Nguyên tắc văn bản đến quan trọng
Công việc của bộ phận văn thư:
A. Quản lý điều hành công tác tiếp nhận
B. Xử lý bảo quản văn bản trong và ngoài cơ quan
C. Chuyển giao văn bản trong và ngoài cơ quan
D. Tất cả các ý trên
Ai là người mở văn thư đến?
A. Thư ký, nhân viên văn phòng
B. Thư ký, nhân viên văn phòng không có quyền mở
C. A và B đúng
D. A và B sai
Phân loại loại văn thư theo:
A. Khẩn
B. Không quan trọng
C. Cần đọc ngay
D. Tất cả đều đúng
Đáp án nào sau đây không thuộc nội dung của công tác văn thư?
A. Nhận vào sổ công văn đến
B. Nộp công văn cho cấp trên
C. Sửa chữ dự thảo và duyệt bản thảo
D. Làm sổ ghi chép tài liệu
Có bao nhiêu ý cơ bản nói về ý nghĩa của công tác văn thư?
A. 5
B. 6
C. 7
D. 4
Xây dựng văn bản, giải quyết văn bản đến nhanh, kịp thời sẽ góp phần vào giải quyết nhanh chóng các công việc cơ quan là:
A. Mục đích của công tác văn thư
B. Ý nghĩa của công tác văn thư
C. Yêu cầu của công tác văn thư
D. Nội dung của công tác văn thư
Tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính và văn bản chuyên ngành và đơn, thư gửi đến cơ quan, tổ chức gọi chung là…
A. Văn thư
B. Văn bản đến
C. Văn bản
D. Văn bản nói chung
Văn bản phải được soạn thảo đúng thể thức và hình thức văn bản theo quy định của pháp luật, các quy trình nghiệp vụ công tác văn thư được thực hiện đúng quy định của pháp luật là:
A. Chính xác về thể thức
B. Chính xác về cả nội dung lẫn thể thức
C. Chính xác về nội dung
D. Chính xác về hình thức
Tất cả các văn bản đến thuộc diện đăng ký tại văn thư như thế nào?
A. Một số văn bản phải đóng dấu Đến và ghi số
B. Không phải đóng dấu bất kỳ
C. Chỉ đóng dấu văn bản Mật
D. Tất cả phải có dấu Đến, ngày đến và ghi số
Loại văn bản nào không phải đóng dấu Đến?
A. Văn bản đăng ký tại văn thư
B. Văn bản không thuộc diện đăng ký tại văn thư
C. Văn bản Mật
D. Văn bản đã bóc bì
Bước 1 trong quy trình giải quyết công văn đến là:
A. Tiếp nhận đăng ký văn bản đến
B. Trình và chuyển giao văn bản đến
C. Giải quyết văn bản đến
D. Kiểm tra thể thức hình thức trình bày văn bản
Bước 2 trong quy trình giải quyết công văn đến là:
A. Tiếp nhận đăng ký văn bản đến
B. Trình và chuyển giao văn bản đến
C. Giải quyết văn bản đến
D. Kiểm tra thể thức hình thức trình bày văn bản
Bước 3 trong quy trình giải quyết công văn đến là:
A. Tiếp nhận đăng ký văn bản đến
B. Trình và chuyển giao văn bản đến
C. Giải quyết văn bản đến
D. Kiểm tra thể thức hình thức trình bày văn bản
Phân loại sơ bộ, bóc bì văn bản đến có mấy loại?
A. 2
B. 3
C. 4
D. 5
Phân loại sơ bộ bao gồm loại văn bản nào?
A. Loại không bóc bì – loại có bóc bì – loại do cán bộ văn thư bóc bì
B. Loại do cán bộ văn thư bóc bì – đối với văn bản Mật
C. Đối với văn bản Mật – loại không bóc bì – loại có bóc bì
D. Loại không bóc bì – loại do cán bộ văn thư bóc bì – đối với văn bản Mật
Có mấy lưu ý khi bóc bì văn bản?
A. 3
B. 4
C. 5
D. 6
Đâu là lưu ý khi bóc bì văn bản?
A. Không gây hư hại đối với văn bản trong bì
B. Không làm mất số, ký hiệu văn bản, địa chỉ cơ quan gửi và dấu bưu điện
C. Cần soát lại bì, tránh để sót văn bản
D. Cả 3 đáp án trên
Tất cả các văn bản đến thuộc diện đăng ký tại văn thư như thế nào?
A. Một số văn bản phải đóng dấu Đến và ghi số
B. Không phải đóng dấu bất kỳ
C. Chỉ đóng dấu văn bản Mật
D. Tất cả phải có dấu Đến, ngày đến và ghi số
Loại văn bản nào không phải đóng dấu Đến?
A. Văn bản đăng ký tại văn thư
B. Văn bản không thuộc diện đăng ký tại văn thư
C. Văn bản Mật
D. Văn bản đã bóc bì
Dấu Đến có mấy chỗ được phép đóng dấu?
A. 3
B. 4
C. 5
D. 6