30 CÂU HỎI
Kế hoạch truyền thông dự án thường liên quan chặt chẽ với:
A. Lập kế hoạch tổ chức.
B. Xây dựng kinh phí.
C. Xác định đối tượng liên quan dự án.
D. Lập kế hoạch nguồn lực.
Đội ngũ thành viên, các nhiệm vụ theo lịch trình và kế hoạch đào tạo là bộ phận của.............
A. Kế hoạch dự án.
B. Quy định dự án.
C. Kế hoạch truyền thống.
D. Cấu trúc chi tiết công việc (WBS)
chọn đội ngũ không chỉ là chức năng tìm kiếm những người là chuyên gia kỹ thuật hay hành chính. Nhà tài trợ dự án chỉ đạo một dự án có tính minh bạch cao sẽ mong đợi gì ở một giám đốc dự án?
A. Phát triển nhân sự chủ chốt.
B. Lãnh đạo các chuyên gia về kỹ thuật.
C. Giao thiệp với khách hàng/ nhà tài trợ.
D. Phân tích các kỹ năng.
Lựa chọn đội ngũ thành viên đúng (hay sai) có thể ảnh hưởng đến tinh thần, thời gian cũng
như chất lượng. Dựa vào những trích dẫn bên dưới, ai sẽ là người ít khả năng nhất mà giám đốc dự án thêm vào đội dự án.
A. "Hãy bỏ phiếu về việc này".
B. "Ý tưởng này không hoạt động đối với đối thủ cạnh tranh, vậy tại sao chúng ta nghĩ là nó sẽ hoạt động ở đây?"
C. "Các nghiên cứu điểm chuẩn cho thấy điều gì?"
D. "Ý tưởng có thể thực hiện được nhưng chúng ta có thể phải thực hiện một vài thay đổi nhỏ".
Ma trận gán trách nhiệm là công cụ quản lý dự án dùng để:
A. Bảo đảm đội ngũ thành viên hiểu được vai trò cụ thể của họ.
B. Xây dựng cấu trúc chi tiết công việc dựa vào nguồn lực sẵn có.
C. Xác lập tính giá trị của các thành viên dự án để thực hiện công việc trong dự án.
D. Mô tả cấu trúc tổ chức của dự án.
Mặc dù có nhiều tác dụng phụ nhưng mục tiêu chính của các điều khoản khuyến khích trong giao tiếp là:
A. Sắp xếp mục tiêu của nhà thầu và mục tiêu của người mua cho phù hợp.
B. Giảm rủi ro cho nhà thầu.
C. Kiểm soát các chi phí của nhà thầu.
D. Giảm chi phí cho người mua.
Mặc dù những thay đổi nhỏ có thể được hút vào trong dự án mà không cần điều chỉnh phạm vi nhưng tổ chức nào sau đây nên chú trọng tới những thay đổi quan trọng đối với phạm vi?
A. Nhà quản lý hợp đồng.
B. Ban quản lý thay đổi.
C. Giám đốc chất lượng.
D. Giám đốc chức năng.
Một công ty quyết định không cạnh tranh trong một gói thầu. Lý do được giám đốc đưa ra là cơ hội hoàn tất dự án trong khung thời gian dự định là rất mong manh. Đây là chiến lược giải quyết rủi ro nào?
A. Chấp thuận rủi ro.
B. Tránh rủi ro.
C. Chuyển giao rủi ro.
D. Giảm thiểu rủi ro.
Một giám đốc dự án công nghệ thông tin được lựa chọn cho dự án gói phần mềm với một thời hạn cuối cùng và các yêu cầu chất lượng cụ thể. Khách hàng nhấn mạnh một vài lần xem chất lượng phần mềm quan trọng như thế nào và họ đã giới hạn nhân viên hỗ trợ kỹ thuật. Giám đốc dự án công nghệ thông tin nhận thấy rằng chất lượng là vô cùng quan trọng. Hoạt động cơ bản nào của cơ cấu có thể được triển khai để đảm bảo rằng chất lượng chắc chắn đạt được nhất?
A. Lập kế hoạch thành dự án.
B. Xây dựng cơ cấu cẩn thận để kiểm tra chất lượng.
C. Cố gắng để thực hiện công việc tốt nhất có thể.
D. Tiến hành các hoạt động xoay quanh chất lượng.
Một giám đốc dự án thành công vừa là một giám đốc vừa là một:
A. Chuyên gia về kỹ thuật.
B. Đối tượng liên quan dự án.
C. Nhà lãnh đạo.
D. Nhà tài trợ.
Một nhiệm vụ của ban quản lý dự án là gì?
A. Cung cấp hỗ trợ quản lý dự án
B. Cung cấp sự trợ giúp với việc hoàn tất các nhiệm vụ
C. Cung cấp sự giám sát và chỉ đạo
D. Đưa ra phân tích lợi nhuận chi phí cho giám đốc dự án
Một trong các quy trình nào sau đây là quan trọng nhất để đáp ứng các mục tiêu quản lý chất lượng?
A. Xem xét kỹ lưỡng.
B. Phân tích xu hướng.
C. Kiểm định chất lượng.
D. Lập kế hoạch.
Một trong những người phát triển trong dự án của bạn bất đồng với các chuẩn phát triển hợp nhất hiện tại và tin tưởng rằng phương pháp tiếp cận nhiệm vụ khác tốt hơn. Bạn không có chuyên môn kỹ thuật để đưa ra ý kiến có giá trị về việc liệu người phát triển có phương pháp tiếp cận tốt hơn hay không. Bạn nên làm gì?
đạt được sự miễn chuẩn cho dự án.
A. Cho phép người phát triển triển khai gợi ý về phương pháp tiếp cận mới được đề xuất.
B. Nói với người phát triển rằng tham gia các chuẩn là điều bắt buộc và do đó các chuẩn hợp nhất phải được tuân theo.
C. Tổ chức cuộc họp của người phát triển đội dự án để cho phép đội xác định liệu cách tiếp cận mới được giới thiệu có nên được chấp nhận đối với dự án hay không.
D. Gặp mặt với người chịu trách nhiệm về các chuẩn phát triển hợp nhất và với các chuyên gia về nội dung chuyên ngành để đạt được quyết định thay đổi chuẩn hoặc
Một trong số nhà cung cấp trong dự án của bạn cố gắng tham gia cuộc kiểm tra chấp thuận của bạn. Giám đốc kiểm tra chấp thuận từ chối thực hiện mã cho biết là không thực hiện chức năng đầy đủ để kiểm tra. Điều gì có thể góp phần vào khó khăn này? (Chọn 3)
A. Hợp đồng không rõ ràng về tiêu chí hoàn tất.
B. Kế hoạch của nhà cung cấp không được duyệt đầy đủ.
C. Tiến trình của nhà cung cấp không được giám sát đầy đủ.
D. Nhà cung cấp tuân theo một quy trình xây dựng khác.
Mục nào thể hiện mốc quan trọng?
A. Nhà tài trợ điều hành ký kết hoàn tất các yêu cầu.
B. Tập hợp đội ngũ thành viên.
C. Mua trang thiết bị cơ sở hạ tầng.
D. Phần mềm đã hoàn tất việc kiểm thử chấp thuận người dùng.
Năm danh sách được yêu cầu để tạo ra lịch trình dự án là gì? (Chọn 5)
A. Các phần có thể chuyển giao.
B. Các nhiệm vụ dự án.
C. Các kỹ năng sẵn có.
D. Các rủi ro dự án chính.
E. Yêu cầu dự án.
F. Thời gian và nguồn lực trên mỗi công việc.
Năm ràng buộc nào nên được tính đến trong định nghĩa phạm vi dự án? (Chọn 4)
A. Phương pháp luận mã hoá chuẩn.
B. Ngày kết thúc dự án được xác định rõ.
C. Chủ dự án được xác định rõ.
D. Các tiêu chí hoàn tất được xác định rõ.
E. Thủ tục quản lý thay đổi nghiêm ngặt.
F. Vòng đời "các hoạt động tốt nhất" cho loại hình dự án này.
Nếu dự án của bạn có 5 đội ngũ thành viên thì bạn có bao nhiêu kênh truyền thông?
A. 5
B. 6
C. 10
D. 25
Người điều hành cao cấp của công ty bạn muốn cập nhật lịch trình dự án hàng tháng. Bạn sẽ gửi cái nào sau đây cho người điều hành?
A. Biểu đồ mốc quan trọng.
B. Lược đồ mạng theo tỉ lệ thời gian.
C. Lược đồ hoạt động mũi tên.
D. Biểu đồ PERT (Kỹ thuật duyệt và đánh giá chương trình).
Người lãnh đạo của đội được thăng chức trở thành quyền giám đốc dự án trong khi giám đốc đang nghỉ việc riêng. Một vài đội ngũ thành viên khác không được nói về thay đổi tổ chức này và không muốn tham gia vào đội nữa. Giám đốc dự án đã nói với các đội
ngũ thành viên này một vài lần và không giải quyết được vấn đề. Quyền giám đốc dự án nên làm gì tiếp theo?
A. Thúc đẩy vấn đề trong tổ chức.
B. Xây dựng đội mới hoàn toàn để hoàn thành dự án.
C. Thêm những người mới vào đội để cân bằng khối lượng công việc.
D. Làm việc với đội ngũ thành viên còn lại để đáp ứng các mục tiêu.
Nhà tài trợ dự án chịu trách nhiệm về:
A. Cả nguồn tài chính và kết quả dự án.
B. Không phải nguồn tài chính cũng không phải kết quả dự án.
C. Nguồn tài chính chứ không phải kết quả.
D. Kết quả dự án chứ không phải nguồn tài chính.
Nhà tài trợ dự án đề nghị bạn chuẩn bị một ước tính chi phí cho dự án viễn thông. Có một N lượng thông tin phạm vi chi tiết bị hạn chế. Tuy nhiên dự án tương tự như dự án đã được công ty bạn hoàn tất cách đây hai năm. Bạn nên sử dụng kỹ thuật ước lượng nào trong tình huống này?
A. Lập mô hình theo tham số.
B. Ước lượng tương tự.
C. Ước lượng ngẫu nhiên.
D. Ước lượng dưới lên.
Nhà tài trợ dự án muốn bạn xây dựng và triển khai các kỹ thuật quản lý chất lượng để đảm bảo chuyển tiếp dự án suôn sẻ sang giai đoạn triển khai. Hai kỹ thuật quản lý chất lượng mà bạn có thể triển khai là gì? (Chọn 2)
A. Quyền sở hữu phần có thể chuyển giao rõ ràng.
B. Duyệt các kết quả chuyển giao dự án như nhau.
C. Các tiêu chí vào và ra linh hoạt để giảm tới mức tối thiểu sự chậm trễ về lịch trình.
D. Nhiều đội làm việc với ít thành viên để tăng tới mức tối đa số lượng các kết quả có thể chuyển giao.
Nhân tố nào có ảnh hưởng lớn nhất tới chi phí lao động theo ước tính trên đơn vị cho dự án.
A. Thông tin lịch sử
B. Sử dụng các nhà cung cấp bên ngoài.
C. Các quy trình kiểm soát thay đổi.
D. Các yêu cầu mức độ kỹ năng nguồn nhân lực.
Nhân tố nào ảnh hưởng lớn nhất tới thời đoạn thực tế của các nhiệm vụ dự án?
A. Chi phí nhiệm vụ.
B. Khả năng về nguồn lực.
C. Thông tin lịch sử.
D. Những người đi trước và người thành công.
Nhiệm vụ cần thiết trong việc chuẩn bị ở giai đoạn hoàn thiện là:
A. Duyệt dự án.
B. Đánh giá rủi ro.
C. Kiểm soát thay đổi.
D. Quản lý cấu hình.
Như một bộ phận của định nghĩa phạm vi tổng thể và lập kế hoạch dự án trong giai đoạn khởi tạo của dự án, quy định dự án và bảng kê công việc yêu cầu giám đốc dự án phải:
A. Nghiên cứu các quy định cụ thể của ngành về ảnh hưởng trong dự án.
B. Đạt được sự nhất trí của đội ngũ thành viên về nhiệm vụ và thời đoạn.
C. Xây dựng cấu trúc chi tiết công việc một cách chi tiết.
D. Tính đến các dự phòng cho những điều chưa biết.
Những vấn đề còn tồn tại lâu dài đã bắt đầu dính líu và ảnh hưởng tới nhiều người, do đó tạo ra nhiều sự phụ thuộc. Giám đốc dự án tốt nhất nên xử lý tình huống này như thế nào?
A. Đưa nó cho quản lý cấp cao hơn.
B. Tách vấn đề thành những vấn đề nhỏ theo lôgíc.
C. Đặt cơ sở lịch trình dự án.
D. Thực hiện quản lý rủi ro.
Phạm vi của dự án vượt quá kinh phí bởi vì các mục được mua đắt hơn so với dự liệu ban đầu. Lượng dư thừa này sẽ vượt quá tổng kinh phí cho dự án. Giám đốc dự án nên làm gì?
A. Không thay đổi kinh phí.
B. Tiếp cận các đối tượng liên quan dự án để tăng kinh phí.
C. Giảm các chi phí phạm vi để không vượt quá kinh phí.
D. Điều chỉnh các mục kinh phí để thu hút các chi phí vượt quá.
Phạm vi dự án do khách hàng yêu cầu sau khi chấp thuận thiết kế có khả năng ảnh hưởng tới một số thành phần của dự án. Điều gì sau đây là câu trả lời tốt nhất của giám đốc dự án?
A. Thuyết phục khách hàng hoãn thay đổi.
B. Ước tính ảnh hưởng tới chi phí và lịch trình và phê duyệt trước khi tiến hành.
C. Đưa ra những thay đổi then chốt bất chấp chi phí và ảnh hưởng của nó, đồng thời thông báo cho ban quản lý thay đổi.
D. Thực hiện phân tích ảnh hưởng chi tiết tới chi phí và lịch trình, đồng thời triệu tập một cuộc họp đội dự án.