30 câu hỏi
Trong suốt cuộc họp của đội dự án hàng tuần theo lịch trình, vấn đề nổi lên không thể giải quyết được trong khung thời gian của cuộc họp theo lịch trình. Nếu vấn đề này không được giải quyết thì nó có thể làm cho dự án bị tạm ngừng. Hoạt động nào tốt nhất mà giám đốc dự án nên tuân theo để giải quyết vấn đề này?
Tiếp tục cuộc họp muộn hơn thời gian theo lịch trình cho tới khi vấn đề được giải quyết.
Tiếp tục cuộc họp theo chính sách giải quyết xung đột của công ty.
Kết thúc cuộc họp đúng giờ, điều tra vấn đề một cách kỹ lưỡng và chú trọng vào vấn đề trong cuộc họp dự án hàng tuần tiếp theo.
Kết thúc cuộc họp đúng giờ và sắp xếp cuộc họp khác để giải quyết vấn đề.
Trong suốt giai đoạn xây dựng dự án, đội dự án đã xác định số lượng rủi ro có thể ảnh hưởng tới chất lượng của kết quả. Trước khi xây dựng kế hoạch phản ứng rủi ro, đội dự án nên:
Không để ý đến các rủi ro bất kỳ không nằm trên đường tới hạn.
Liệt kê tất cả các ràng buộc của dự án.
Phân tích khả năng mỗi rủi ro có thể xẩy ra và ảnh hưởng tiềm ẩn của từng rủi ro.
Sử dụng phương pháp luận kỹ thuật duyệt và đánh giá chương trình để ưu tiên rủi ro.
Trong suốt quá trình xây dựng dự án đã được phê duyệt, giám đốc dự án nhận thấy rằng phạm vi dự án không được xác định hợp lý, làm tăng lượng kinh phí đáng kể và trễ hạn các phần có thể chuyển giao. Giám đốc dự án yêu cầu một cuộc họp với các đối tượng liên quan dự án để thông báo cho họ về sự chênh lệch phạm vi theo yêu cầu.
Giám đốc dự án nên tiếp cận tốt nhất biến động phạm vi cho dự án này như thế nào?
Chuẩn bị cấu trúc chi tiết công việc mới chỉ ra thời gian yêu cầu cho việc hoàn tất dự án và kinh phí theo yêu cầu mới.
Thông báo cho các đối tượng liên quan dự án về sự thay đổi kinh phí và lịch trình theo yêu cầu, giảm bớt các chi phí phụ với một kế hoạch dự phòng đúng chỗ và nhận được sự phê duyệt bằng văn bản cho những thay đổi yêu cầu.
Thông báo cho các đối tượng liên quan dự án về thời gian và kinh phí theo yêu cầu cần để hoàn tất dự án cùng với các minh chứng về mặt tài chính như Phân tích giá trị thu được, ROI (Hoàn trả đầu tư) và biến động lịch trình.
Xác định biến động chi phí và lịch trình và đề nghị phê chuẩn những thay đổi theo yêu cầu.
Trong tình huống nào giám đốc dự án được yêu cầu phải gửi một yêu cầu thay đổi tới nhà tài trợ và các đối tượng liên quan dự án.
Thời điểm nào đó yêu cầu thay đổi được xét duyệt.
Khi chi phí vượt quá độ biến động cho phép theo kinh phí.
Khi không có sự lựa chọn khả thi.
Khi khách hàng đồng ý thay đổi.
Trước khi bạn nhận được phê duyệt từ các đối tượng liên quan về thay đổi dự án điều chỉnh phạm vi dự án. Bạn nên thực hiện ba hoạt động nào? (Chọn 3)
Phân tích vấn đề kinh phí và ảnh hưởng của chúng.
Tính toán phạm vi vấn đề biến động lịch trình
Phân tích vấn đề kế hoạch dự án và ảnh hưởng của chúng.
Áp dụng thay đổi phạm vi cuối cùng vào kế hoạch dự án.
Nghiên cứu các khả năng khác đối với thay đổi phạm vi được đưa ra.
Vai trò của giám đốc dự án trong dự án là gì?
Cung cấp nguồn lực cho dự án.
Quản lý mối quan hệ giữa các thành viên trong đội.
Hoàn tất nhiệm vụ được giao.
Xác định toàn bộ ưu tiên của dự án trong tổ chức.
Vai trò của giám đốc đường lối trong kế hoạch dự án là gì?
Cung cấp nguồn lực cho dự án.
Đề nghị những thay đổi yêu cầu.
Giải quyết các xung đột trong đội.
Kiểm soát kinh phí dự án.
Việc giải quyết khuyết điểm diễn ra khi nào trong vòng đời dự án?
Trước mỗi mốc quan trọng.
Sau cuộc kiểm thử chấp thuận sản phẩm diễn ra.
Ngay khi khuyết điểm được tìm ra.
Bất kỳ thời điểm nào trong suốt vòng đời dự án trước khi chuyển giao như đã được xác định trong kế hoạch dự án.
Xác định và quản lý đường tới hạn là yếu tố sống còn đối với sự thành công của dự án bởi vì:
Bố trí nhân viên lãnh đạo và giá trị sẽ ảnh hưởng tới chất lượng của dự án công việc.
Tối ưu hoá chi phí hay đẩy nhanh chi phí trong đường tới hạn cao hơn so với chi phí cho bất kỳ hoạt động dự án khác nào.
Các hoạt động trên đường tới hạn không có bất kỳ thời gian khoảng trễ nào.
Ngày tháng bắt đầu phải được tính toán bằng cách thực hiện công việc ngược từ kết thúc rồi tới bắt đầu.
Loại cơ cấu tổ chức DA thường sử dụng, ngoại trừ:
Cơ cấu tổ chức DA theo chức năng
Cơ cấu tổ chức DA thuần túy
Cơ cấu tổ chức DA theo ma trận
Cơ cấu tổ chức DA đa quốc gia
Trong loại cơ cấu tổ chức nào, việc xây dựng nhóm dường như là khó khăn nhất
Chức năng
Ma trận
Cơ cấu tổ chức Dự án thuần túy
Không có cơ cấu tổ chức nào
Một dự án được quản lý bởi một điều phối viên (project coordinator). Phát biểu nào sau đây có khả năng là đúng nhất
Cơ cấu tổ chức DA có dạng ma trận
Cơ cấu tổ chức DA theo hình thức dự án thuần túy
Cơ cấu tổ chức DA hình thức theo chức năng
Cơ cấu tổ chức DA theo đơn nhất
Dự án có quy mô càng thì càng nên xây dựng theo hình thức
Lớn, ma trận
Lớn, chức năng
Lớn, thuần túy
Nhỏ, chức năng
Nhà quản trị DA có nhiều ảnh hưởng nhất trong cơ cấu tổ chức DA nào?
Chức năng
Thuần tuý
Ma trận yếu
Ma trận mạnh
Loại cơ cấu cấu tổ chức nào mà các nhân viên sẽ ít lo lắng hơn khi dự án hoàn tất.:
Chức năng
Thuần túy
Ma trận
Tích hợp theo chiều ngang
Xác định rõ ràng trách nhiệm của toàn bộ dự án, là Lợi thế cơ bản đạt được khi sử dụng cơ cấu tổ chức DA nào?
Ma trận
DA thuần túy
Chức năng
Hỗn hợp
Loại cơ cấu cấu tổ chức nào mà phát triển và duy trì năng lực kỹ thuật trong lĩnh vực chuyên môn?
Ma trận
Thuần túy
Chức năng
Tích hợp theo chiều ngang
Lợi thế cơ bản đạt được khi sử dụng cơ cấu tổ chức ma trận trong thực hiện DA?
Dự án sẽ trở thành tâm điểm.
Nhiều nhà quản trị được sử dụng
Sử dụng phương tiện thuận lợi hơn
Cơ cấu tổ chức ma trận là không thích hợp cho công việc DA
Cơ cấu tổ chức DA thường sử dụng, ngoại trừ:
theo chức năng
thuần túy
ma trận
theo sản phẩm
Loại cơ cấu cấu tổ chức nào mà ra quyết định nhanh chóng?
Ma trận mạnh
Ma trận yếu
Thuần túy
Chức năng
Lợi thế cơ bản đạt được khi sử dụng cơ cấu tổ chức ma trận trong thực hiện DA?
Truyền thông hiệu quả hơn
Nhiều nhà quản trị được sử dụng
Sử dụng phương tiện thuận lợi hơn
Cơ cấu tổ chức ma trận là không thích hợp cho công việc DA
Loại cơ cấu cấu tổ chức nào mà dự án vẫn có thể tiếp cận với tổ chức mẹ:
Chức năng
Thuần túy
Ma trận
Tích hợp theo chiều ngang
Một dự án được quản lý bởi một điều phối viên (project coordinator). Phát biểu nào sau đây có khả năng là đúng nhất
Cơ cấu tổ chức DA có dạng ma trận
Cơ cấu tổ chức DA theo hình thức dự án thuần túy
Cơ cấu tổ chức DA hình thức theo chức năng
Cơ cấu tổ chức DA theo đơn nhất
Ban quan lý DA khu đô thị Bạch Đằng Đông thành phố Đà Nẵng, sử dụng cơ cấu tổ chức dự án:
Cơ cấu tổ chức DA có dạng ma trận
Cơ cấu tổ chức DA theo hình thức dự án thuần túy
Cơ cấu tổ chức DA hình thức theo chức năng
Cơ cấu tổ chức DA theo đơn nhất
DA R&D sản phẩm mới ở công ty Microsoft, thường sử dụng cơ cấu tổ chức DA:
Sản phẩm
Thuần túy
Ma trận
Chức năng
Loại cơ cấu cấu tổ chức nào mà “Quan hệ theo chiều dọc rõ ràng”?
Thuần túy
Ma trận yếu
Chức năng
Tích hợp theo chiều ngang
Lợi thế cơ bản đạt được khi sử dụng cơ cấu tổ chức thuần túy trong thực hiện DA?
Mối liên hệ trực tiếp giữa các chuyên môn khác nhau
Dự án sẽ trở thành tâm điểm.
Các nhân viên sẽ ít lo lắng hơn khi dự án hoàn tất
Xác định rõ các vai trò và trách nhiệm
Các mối liên hệ trong cơ cấu tổ chức DA:
trực tuyến
chức năng
tư vấn
Tất cả các đáp án
Trong loại cơ cấu tổ chức DA nào, tạo thuận lợi cho việc phát triển và duy trì năng lực kỹ thuật trong lĩnh vực chuyên môn
Chức năng
Ma trận
Cơ cấu tổ chức Dự án thuần túy
Không có cơ cấu tổ chức nào
Loại cấu tổ chức dự án thường sử dụng, ngoại trừ
Cơ cấu tổ chức DA có dạng ma trận
Cơ cấu tổ chức DA theo hình thức dự án thuần túy
Cơ cấu tổ chức DA hình thức theo chức năng
Cơ cấu tổ chức DA theo khu vực