Việc lập đề nghị mua hàng (PR) thông thường dựa trên cơ sở:

Kế hoạch sản xuất, tồn kho hiện tại và tồn kho dự trữ

Khi giá của mặt hàng giảm

Mặt hàng tồn trong kho bằng 0

Khi quá trình sản xuất bị thiếu nguyên vật liệu