Trong quản lý địa điểm sự kiện, 'sơ đồ bố trí địa điểm' (floor plan) có vai trò chính trong việc:

Xác định ngân sách thuê địa điểm

Thể hiện trực quan cách sắp xếp không gian, khu vực và các hạng mục trong địa điểm

Quảng bá địa điểm sự kiện đến khách hàng

Lên lịch trình sử dụng địa điểm