Muốn định dạng đoạn văn bản trong Microsoft Word, trước hết ta phải:

Di chuyển con trỏ vào vị trí bất kì trên đoạn văn bản muốn định dạng.

Quét chọn đoạn văn bản.

Nháy phải chuột tại vị trí cuối cùng của đoạn văn bản.

Quét chọn đoạn văn bản hoặc di chuyển con trỏ soạn thảo vào vị trí bất kì trên đoạn văn bản muốn định dạng.