Một quy trình hoạt động thông thường có các yếu tố sau:

Đối tượng tham gia, thao tác trên hệ thống, xét duyệt

Trình tự các bước, đối tượng tham gia, xét duyệt

Trình tự các bước, chứng từ phát sinh, xét duyệt

Trình tự các bước, đối tượng tham gia, chứng từ phát sinh