Giả sử, cuối kỳ, số dư và số phát sinh của các tài khoản trong kỳ được vào sổ cái. Khi lập bảng cân đối kế toán, kế toán sẽ căn cứ vào:

Số dư từ tài khoản loại 1 đến loại 4 trên sổ cái

Số phát sinh từ Tài khoản loại 1 đến loại 9 trên sổ cái

Số phát sinh từ Tài khoản loại 5 đến loại 9

Tài khoản 4 đến 9