400 câu trắc nghiệm tổng hợp Quản trị văn phòng có đáp án - Phần 5
25 câu hỏi
Đâu là 1 trong các nơi được đóng của dấu Đến:
Đóng dấu trên tiêu đề
Đóng dưới tiêu ngữ
Đóng trên phong bì
Đóng dưới ngày tháng
Có mấy yêu cầu khi chuyển giao văn bản đến:
2
3
4
5
Sau đăng kí văn bản đến phải trình cho ai?
Người đứng đầu cơ quan
Người chịu trách nhiệm
Cán bộ văn thư
Không ai cả
Tiếp nhận dưới 2000VB/Năm thì nên:
Lập sổ chuyển giao VB
Sử dụng sổ đăng kí đến để chuyển giao VB
Không làm gì cả
Trực tiếp chuyển giao VB
Tiếp nhận trên 2000VB/Năm thì nên:
Lập sổ chuyển giao VB
Sử dụng sổ đăng kí đến để chuyển giao VB
Không làm gì cả
Trực tiếp chuyển giao VB
Có mấy trường hợp giải quyết văn bản Đến:
3
4
5
6
Có mấy trường hợp tiếp nhận Văn bản Đến:
3
4
5
6
Bước 1 Tiếp nhận đăng kí văn bản đến bao gôm mấy nội dung chính:
3
4
5
6
Bước 2 Trình và chuyển giao văn bản Đến bao gồm mấy nội dung chính:
2
3
4
5
Bước 3 Giải quyết theo dõi đôn đốc việc giải quyết văn bản Đến bao gôm mấy nội dung chính:
2
3
4
5
Quản lý văn bản đi bao gồm mấy bước?
3
4
5
6
Nội dung bước 1 của quản lý văn bản đi?
Kiểm tra thể thức, hình thức và kỉ luật trình bày ghi số và ngày, tháng của văn bản.
Đóng dấu cơ quan và dấu mức độ khẩn, mật.
Đăng kí văn bản đi.
Làm thủ tục chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi.
Cần kiểm tra lại về thể thức, hình thức và kĩ thuật trình bày văn bản khi nào?
Trước khi thực hiện các công việc để phát hành văn bản.
Trong khi thực hiện các công việc để phát hành văn bản.
Sau khi thực hiện các công việc để phát hành văn bản.
Khi được yêu cầu kiểm tra lại.
Tất cả văn bản đi của cơ quan tổ chức, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác đều được đánh số theo hệ thống số chung của cơ quan, tổ chức do?
Bưu điện thống nhất quản lý.
Văn thư thống nhất quản lý.
Hành chính thống nhất quản lý.
Văn phòng thống nhất quản lý.
Việc đánh số của văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính được thực hiện theo quy định của?
Pháp luật.
Cơ quan ban hành.
Tổ chức ban hành.
Pháp luật hoặc cơ quan, tổ chức ban hành.
Việc đánh số của văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính được chia làm mấy trường hợp cụ thể?
3
4
5
6
Trường hợp nào không có trong các trường hợp đánh số của văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính?
Ban hành dưới 500 văn bản một năm.
Ban hành từ 500 đến 2000 văn bản một năm.
Ban hành từ 1000 đến 2000 văn bản một năm.
Ban hành trên 2000 văn bản một năm.
Đối với những cơ quan tổ chức bạn hành dưới 500 văn bản một năm thì?
Có thể đánh số và đăng kí chung cho tất cả các loại văn bản hành chính.
Có thể đánh số và đăng kí hỗn hợp.
Có thể đánh số và đăng kí theo nhóm.
Đánh số và đăng kí riêng theo từng loại văn bản hành chính.
Văn bản mật đi được?
Đánh số và đăng kí chung với các loại văn bản hành chính.
Đánh số và đăng kí riêng.
Đánh số và đăng kí hỗn hợp với các loại văn bản.
Không được đánh số và đăng kí.
Đánh số và đăng kí riêng theo từng loại văn bản hành chính đối với?
Những cơ quan tổ chức ban hành trên 2000 văn bản một năm.
Những cơ quan tổ chức ban hành từ 500 đến 2000 văn bản một năm.
Những cơ quan tổ chức ban hành dưới 500 văn bản một năm.
Những cơ quan tổ chức ban hành văn bản mật.
Đóng dấu cơ quan và dấu mức độ khẩn, mật là bước mấy trong quản lý văn bản đi?
Bước 1.
Bước 2.
Bước 3.
Bước 4.
Dấu cơ quan được đóng ở vị trí nào trên văn bản?
Lên chữ kí và lên các phụ lục kèm theo văn bản chính.
Lên tên văn bản.
Lên nội dung văn bản.
Lên đầu các trang văn bản.
Đóng dấu phải thì như thế nào?
Rõ ràng, ngay ngắn.
Đúng chiều.
Đúng mực dấu quy định.
Rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và đúng mực dấu quy định
Khi đóng dấu lên chữ kí thì?
Dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ kí về phía bên trái.
Dấu đóng phải trùm lên khoảng 2/3 chữ kí về phía bên trái.
Dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ kí về phía bên phải.
Dấu đóng phải trùm lên khoảng 2/3 chữ kí về phía bên phải.
Đâu không phải là mức xác định độ khẩn của văn bản?
Khẩn.
Hỏa tốc.
Khẩn cấp.
Thượng khẩn.
