1000+ câu trắc nghiệm tổng hợp Quản trị văn phòng có đáp án - Phần 1
30 câu hỏi
Chức năng chính của quản trị văn phòng là gì?
Lập kế hoạch
Tổ chức và điều phối
Kiểm soát tài chính
Nghiên cứu thị trường
Văn phòng là gì?
Nơi sản xuất hàng hóa
Nơi thực hiện các hoạt động hành chính, hỗ trợ quản lý
Nơi tiếp nhận khách hàng
Nơi giao dịch tài chính
Mục tiêu của quản trị văn phòng là gì?
Tăng doanh thu
Nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức
Tăng sản lượng
Giảm chi phí sản xuất
Yếu tố nào quan trọng nhất trong thiết kế không gian văn phòng?
Chi phí
Sự tiện nghi và hiệu quả làm việc
Màu sắc
Trang trí nội thất
Nhiệm vụ của quản trị viên văn phòng bao gồm gì?
Lưu trữ hồ sơ và tài liệu
Phát triển sản phẩm
Kinh doanh
Đào tạo nhân viên
Quy trình quản lý hồ sơ trong văn phòng bao gồm mấy bước?
2 bước
3 bước
5 bước
7 bước
Văn phòng hiện đại thường ứng dụng công nghệ nào?
Phần mềm quản lý tài liệu
Máy in
Sổ tay
Sổ sách kế toán
Một trong những tiêu chí đánh giá hiệu quả làm việc của văn phòng là gì?
Chi phí hoạt động
Hiệu quả sử dụng tài nguyên
Số lượng nhân viên
Số lượng khách hàng
Chức năng của bộ phận văn thư trong văn phòng là gì?
Quản lý tài chính
Lưu trữ và xử lý tài liệu
Phát triển chiến lược
Quản lý nhân sự
Phương tiện chính trong việc lưu trữ thông tin tại văn phòng hiện nay là gì?
Máy tính và phần mềm lưu trữ
Giấy tờ
Thư điện tử
Sổ tay
Yếu tố nào ảnh hưởng đến chất lượng công việc văn phòng?
Môi trường làm việc
Kỹ năng và năng lực của nhân viên
Địa điểm văn phòng
Quy mô công ty
Công cụ quản lý thời gian hiệu quả trong văn phòng là gì?
Lịch làm việc và phần mềm quản lý dự án
Máy tính
Máy in
Sổ ghi chép
Mục tiêu của quy trình xử lý văn bản trong văn phòng là gì?
Tăng doanh thu
Đảm bảo thông tin được truyền tải chính xác và nhanh chóng
Giảm thiểu chi phí
Tăng số lượng khách hàng
Vai trò của quản lý văn phòng trong một tổ chức là gì?
Kinh doanh
Điều phối hoạt động và hỗ trợ các bộ phận khác
Đào tạo nhân viên
Phát triển chiến lược
Công cụ nào giúp quản lý công việc và dự án trong văn phòng hiệu quả?
Máy in
Phần mềm quản lý dự án
Sổ tay
Giấy tờ
Văn phòng nào sau đây sử dụng công nghệ thông tin nhiều nhất?
Văn phòng điện tử
Văn phòng truyền thống
Văn phòng sản xuất
Văn phòng tiếp thị
Yếu tố nào quyết định sự thành công của văn phòng?
Chất lượng nhân viên và quy trình làm việc
Số lượng tài liệu
Diện tích văn phòng
Chi phí hoạt động
Loại văn phòng nào thích hợp cho doanh nghiệp nhỏ?
Văn phòng lớn
Văn phòng chia sẻ (coworking space)
Văn phòng truyền thống
Văn phòng di động
Tại sao văn phòng hiện đại cần có hệ thống quản lý tài liệu điện tử?
Tăng chi phí lưu trữ
Tiết kiệm không gian và dễ truy xuất thông tin
Giảm nhân sự
Tăng số lượng tài liệu
Quản lý văn phòng nên làm gì khi đối mặt với khối lượng công việc lớn?
Làm việc nhiều giờ hơn
Phân công công việc hợp lý và sử dụng công nghệ hỗ trợ
Tuyển thêm nhân viên
Tăng tốc độ làm việc
Kỹ năng quan trọng nhất đối với nhân viên văn phòng là gì?
Kỹ năng tài chính
Kỹ năng giao tiếp và tổ chức công việc
Kỹ năng kỹ thuật
Kỹ năng lãnh đạo
Văn phòng nào có xu hướng phát triển nhanh nhất trong thời kỳ công nghệ 4.0?
Văn phòng truyền thống
Văn phòng ảo (virtual office)
Văn phòng bán hàng
Văn phòng sản xuất
Trong quản lý văn phòng, yếu tố nào giúp tăng cường sự hợp tác giữa các phòng ban?
Cải thiện chi phí
Sử dụng các công cụ và nền tảng giao tiếp trực tuyến
Tăng nhân sự
Giảm thời gian họp
Một trong những nhiệm vụ của bộ phận quản trị văn phòng là gì?
Kinh doanh sản phẩm
Đảm bảo các dịch vụ hỗ trợ văn phòng hoạt động trơn tru
Đào tạo nhân viên
Phân tích tài chính
Văn phòng thông minh là gì?
Văn phòng truyền thống
Văn phòng sử dụng công nghệ để tối ưu hóa hoạt động
Văn phòng sản xuất
Văn phòng bán lẻ
Phương pháp nào giúp nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên trong văn phòng?
Tăng lương
Tạo điều kiện làm việc linh hoạt và hỗ trợ phát triển kỹ năng
Tăng giờ làm việc
Giảm khối lượng công việc
Yếu tố nào quan trọng khi lựa chọn phần mềm quản lý văn phòng?
Giá cả
Tính năng và khả năng tích hợp
Giao diện đẹp
Số lượng người dùng
Quản lý văn phòng cần làm gì để duy trì sự tổ chức và ngăn nắp?
Thiết lập quy trình làm việc rõ ràng và sử dụng công nghệ hỗ trợ
Tăng số lượng nhân viên
Giảm thời gian làm việc
Tăng diện tích văn phòng
Trong văn phòng, công nghệ điện toán đám mây giúp gì?
Giảm chi phí phần cứng
Lưu trữ và truy xuất dữ liệu từ bất kỳ đâu
Tăng chi phí phần mềm
Giảm nhân viên
Vai trò của bảo mật thông tin trong văn phòng là gì?
Bảo vệ dữ liệu quan trọng và đảm bảo an toàn cho hệ thống
Tăng chi phí quản lý
Giảm số lượng nhân viên
Tăng khối lượng công việc
