25 câu hỏi
Chọn đội ngũ không chỉ là chức năng tìm kiếm những người là chuyên gia kỹ thuật hay hành chính. Nhà tài trợ dự án chỉ đạo một dự án có tính minh bạch cao sẽ mong đợi gì ở một giám đốc dự án?
Phát triển nhân sự chủ chốt
Lãnh đạo các chuyên gia về kỹ thuật
Giaothiệp với khách hàng/nhà tài trợ
Phân tích các kỹ năng
Ma trận gán trách nhiệm là công cụ quản lý dự án dùng để:
Bảo đảm đội ngũ thành viên hiểu được vai trò cụ thể của họ
Xây dựng cấu trúc chi tiết công việc dựa vào nguồn lực sẵn có.
Xác lập tính giá trị của các thành viên dự án để thực hiện công việc trong dự án.
Mô tả cấu trúc tổ chức của dự án
Boehm đã đưa 5 nguyên tắc bố trí cán bộ nhân viên [Boehm, 1981]. Nguyên tắc công việc phù hợp là gì?
Có dữ liệu dùng chung
Hoà hợp các nhiệm vụ với các tay nghề và thúc đẩy những con người sẵn có
Các đối tượng là các thực thể phụ thuộc nhau rất chặt
Quan tâm nhiều hơn đến mối liên kết
Kế hoạch truyền thông dự án thường liên quan chặt chẽ với:
Lập kế hoạch tổ chức
Xây dựng kinh phí
Xác định đối tượng liên quan dự án
Lập kế hoạch nguồn lực
Trong một dự án, mức ưu tiên về chất lượng thường được đặt như thế nào?
Bằng lịch trình nhưng cao hơn chi phí
Cao hơn chi phí và lịch trình
Bằng chi phí nhưng hơn lịch trình
Chi phí và lịch trình bằng nhau
Chi phí nào trong các chi phí dưới đây phát sinh trong thực tế thực hiện dự án
Chi phí ước tính (EC)
Chí phí ngân sách (BC)
Chí phí thực tế (AC)
Chi phí ước lượng khi hoàn tất (EAC)
Trong số tất cả các xung đột có thể xảy ra trong dự án thì xung đột nào là bất lợi nhất đối với kết quả và hiệu suất của đội?
Các xung đột trong hội đồng
Những mâu thuẫn cá nhân
Các thoả hiệp về kỹ thuật
Xung đột lịch trình
Chi phí nào trong các chi phí dưới đây tính trước khi dự án bắt đầu?
Chi phí ước tính (EC)
Chí phí ngân sách (BC)
Chí phí thực tế (AC)
Chi phí ước lượng khi hoàn tất ( EAC)
Chi phí thuê phòng sẽ được dùng cho cuộc họp dự án là ví dụ minh hoạ cho loại chi phí nào?
Chi phí tất yếu
Chi phí cố định
Chi phí biến động
Chi phí không được dự kiến
Điều gì sau đây cần để xây dựng một ước tính chi phí dự án chi tiết?
Kế hoạch quản lý
Các yêu cầu nguồn lực
Quy định dự án
Kế hoạch chi phí
Nhà tài trợ dự án muốn bạn xây dựng và triển khai các kỹ thuật quản lý chất lượng để đảm bảo chuyển tiếp dự án suôn sẻ sang giai đoạn triển khai. Kỹ thuật quản lý chất lượng mà bạn có thể triển khai là gì?
Quyền sở hữu phần có thể chuyển giao rõ ràng
Duyệt các kết quả chuyển giao dự án như nhau
Các tiêu chí vào và ra linh hoạt để giảm tới mức tối thiểu sự chậm trễ về lịch trình
Nhiều đội làm việc với ít thành viên để tăng tới mức tối đa số lượng các kết quả có thể chuyển giao
Trong tình huống nào giám đốc dự án được yêu cầu phải gửi một yêu cầu thay đổi tới nhà tài trợ và các đối tượng liên quan dự án?
Thời điểm nào đó yêu cầu thay đổi được xét duyệt
Khi chi phí vượt quá độ biến động cho phép theo kinh phí
Khi không có sự lựa chọn khả thi
Khi khách hàng đồng ý thay đổi
Trong suốt cuộc họp của đội dự án hàng tuần theo lịch trình, vấn đề nổi lên không thể giải quyết được trong khung thời gian của cuộc họp theo lịch trình. Nếu vấn đề này không được giải quyết thì nó có thể làm cho dự án bị tạm ngừng. Hoạt động nào tốt nhất mà giám đốc dự án nên tuân theo để giải quyết vấn đề này?
Tiếp tục cuộc họp muộn hơn thời gian theo lịch trình cho tới khi vấn đề được giải quyết
Tiếp tục cuộc họp theo chính sách giải quyết xung đột của công ty
Kết thúc cuộc họp đúng giờ, điều tra vấn đề một cách kỹ lưỡng và chú trọng vào vấn đề trong cuộc họp dự án hàng tuần tiếp theo
Kết thúc cuộc họp đúng giờ và sắp xếp cuộc họp khác để giải quyết vấn đề
Kiểm soát chất lượng là gì?
Giám sát các kết quả của dự án cụ thể để xác định xem liệu chúng có tuân theo các chuẩn chất lượng liên quan hay không
Đánh giá toàn bộ kết quả dự án trên cơ sở đều đặn
Hoạt động để tăng tính hiệu lực và hiệu suất của dự án
Xác định các chuẩn chất lượng nào liên quan tới dự án
Dự án được thực hiện tốt theo kinh phí; tuy nhiên để đáp ứng các phần chuyển giao của khách hàng thì ngày tháng chuyển giao tới khách hàng sẽ bị muộn hơn 2 tuần. Không có nguồn lực phụ phân công cho dự án. Giám đốc dự án nên làm gì?
Thay đổi phạm vi các đặc tính của khách hàng để chuyển giao sản phẩm vào ngày tháng chuyển giao đã hứa
Thông báo cho khách hàng về việc trễ hạn và tìm kiếm sự ủng hộ thích hợp bằng tài liệu
Tuân theo quy trình thay đổi được phác thảo trong quy định dự án
Khi dự án nằm trong giới hạn kinh phí thì bạn chẳng phải làm gì cả
Một trong các nhiệm vụ của ban quản lý dự án là gì?
Cung cấp hỗ trợ quản lý dự án
Cung cấp sự trợ giúp với việc hoàn tất các nhiệm vụ
Cung cấp sự giám sát và chỉ đạo
Đưa ra phân tích lợi nhuận chi phí cho giám đốc dự án
Tỉ lệ chi phí dự toán của việc đã thực hiện với chi phí dự toán của việc đã xếp lịch (BCWP/BCWS) được gọi là:
Tỉ lệ đường tới hạn (CR)
Biến động chi phí (CV)
Hiệu suất chi phí (CPI)
Hiệu suất lịch trình (SPI)
Trong khi tiến hành duyệt dự án hàng tuần, bạn nhận thấy rằng dự án đã chi tiêu quá khả năng. Bạn nên làm gì để xác định phạm vi đúng chi tiêu nhiều hơn so với kinh phí dự toán?
Tính toán tổng chi phí dự án (TCP)
Tính toán biến động chi phí (CV) cho từng phạm vi
Tính toán biến động lịch trình (SV) cho từng phạm vi
Kiểm tra biểu đồ Gantt và so sánh tiến trình của từng nhiệm vụ
Điều nào sau đây là kết quả có hiệu lực của quy trình quản lý thay đổi?
Giảm tới mức tối thiểu sự mất mát năng suất trong suốt dự án
Cấm hoàn toàn bất cứ sự thay đổi phạm vi nào trong suốt toàn bộ dự án
Khuyến khích thay đổi thường xuyên trong suốt vòng đời dự án
Cân bằng giữa rủi ro và chi phí dự án
Phân tích giá trị thu được bao gồm bao nhiêu phương pháp
2
3
4
5
Chi phí nào trong các chi phí dưới đây được phân bổ vào các hạng mục
Chi phí ước tính (EC)
Chí phí ngân sách (BC)
Chí phí thực tế (AC)
Chi phí ước lượng khi hoàn tất (EAC)
"Chi phí chất lượng" là một khái niệm trong quản lý dự án bao gồm chi phí nào sau đây?
Vượt quá yêu cầu
Thay đổi đối với yêu cầu
Đảm bảo tính phù hợp cho các yêu cầu
Các yêu cầu quản lý chất lượng
Một trong các quy trình nào sau đây là quan trọng nhất để đáp ứng các mục tiêu quản lý chất lượng?
Xem xét kỹ lưỡng
Phân tích xu hướng
Kiểm định chất lượng
Lập kế hoạch
Một giám đốc dự án công nghệ thông tin được lựa chọn cho dự án gói phần mềm với một thời hạn cuối cùng và các yêu cầu chất lượng cụ thể. Khách hàng nhấn mạnh một vài lần xem chất lượng phần mềm quan trọng như thế nào và họ đã giới hạn nhân viên hỗ trợ kỹ thuật. Giám đốc dự án công nghệ thông tin nhận thấy rằng chất lượng là vô cùng quan trọng. Hoạt động cơ bản nào của cơ cấu có thể được triển khai để đảm bảo rằng chất lượng chắc chắn đạt được nhất?
Lập kế hoạch hoàn thành dự án
Xây dựng cơ cấu cẩn thậnđể kiểm tra chất lượng
Cố gắng để thực hiện công việc tốt nhất có thể
Tiến hành các hoạt động xoay quanh chất lượng
Phương pháp nào là cách tiếp cận hiệu quả để xây dựng ước tính thời đoạn nhiệm vụ dự án?
Ý kiến chuyên gia
Kỹ thuật giá trị
Ước lượng ngẫu nhiên
Ước lượng trên xuống