Việc trình bày thông tin dưới dạng bảng giúp:

Văn bản trông nhiều chữ hơn.

Dễ dàng so sánh, hệ thống và tìm kiếm dữ liệu.

Máy tính xử lý dữ liệu nhanh hơn.

Không cần phải định dạng văn bản nữa.