Văn bản quản lý hành chính nhà nước hết hiệu lực khi:

Văn bản được ký bởi người không đúng thẩm quyền.

Văn bản bị chồng chéo (có văn bản khác cùng nội dung ở điểm nào đó).

Văn bản ban hành đã quá lâu.

Bị đình chỉ hoặc bãi bỏ bằng cơ quan nhà nước có thẩm quyền.