Văn bản quản lý hành chính nhà nước hết hiệu lực khi:

Người ký văn bản không đúng thẩm quyền.

Văn bản bị chồng chéo (có văn bản khác cùng nội dung ở điểm nào đó).

Văn bản ban hành đã quá lâu.

Được thay thế bằng văn bản mới.