Trong quá trình hoạt động của hệ thống bảng danh mục thường được hệ điều hành nạp từ:

Khi bắt đầu khởi động hệ điều hành

Đĩa vào bộ nhớ

Bộ nhớ Ram và bộ nhớ ROM

Khi người sử dụng thực hiện thao tác (lệnh) truy xuất file