Trong một phiếu công tác, một người được phép đảm nhận tối đa:

3 chức danh: Người cấp phiếu công tác, Người cho phép, Người chỉ huy trực tiếp hoặc Người cấp phiếu công tác, Người cho phép, Người giám sát an toàn điện (nếu có).

4 chức danh: Người cấp phiếu công tác, Người cho phép, Người lãnh đạo công việc, Người chỉ huy trực tiếp, hoặc Người cấp phiếu công tác, Người cho phép, Người giám sát an toàn điện (nếu có), Người lãnh đạo công việc.

5 chức danh: Người cấp phiếu công tác, Người cho phép, Người giám sát an toàn điện (nếu có), Người lãnh đạo công việc, Người chỉ huy trực tiếp.

6 chức danh: Người cấp phiếu công tác, Người cho phép, Người giám sát an toàn điện (nếu có), Người lãnh đạo công việc, Người chỉ huy trực tiếp, Nhân viên đơn vị công tác.