Trong đội ngũ đàm phán nên có:

Trưởng đoàn, phó đoàn và các nhân viên

Trưởng đoàn, chuyên viên đàm phán và quan sát viên

Trưởng đoàn, phó đoàn và người ghi chép

Trường đoàn, phó đoàn và quan sát viên