Tác dụng của phần mềm bảng tính là:

Đáp ứng nhu cầu xử lí thông tin được trình bày ở dạng bảng như tính toán, tìm kiếm, sắp xếp hay tạo biểu đồ, đồ thị biểu diễn dữ liệu.

Cung cấp các chức năng, tiện ích để xử lí văn bản.

Cung cấp công cụ hỗ trợ trình bày nội dung rõ ràng, mạch lạc.

Cung cấp các công cụ để xử lý hình ảnh.