Đáp án

Câu trả lời của sinh viên sẽ khác nhau, nhưng nên bao gồm sự hiểu biết về bước đầu tiên của phân tích hệ thống phát triển hệ thống, cùng với các nghiên cứu khả thi và xác định các yêu cầu thông tin.Một câu trả lời ví dụ là:

Các trường đại học sẽ cần phải thực hiện phân tích hệ thống. Điều này bao gồm xác định vấn đề, xác định nguyên nhân của nó, chỉ định giải pháp, xác định các yêu cầu thông tin. Nó cũng bao gồm xác định chủ sở hữu chính và người dùng dữ liệu cùng với phần cứng và phần mềm hiện có , các sự cố của hệ thống hiện tại, kiểm tra tài liệu, giấy tờ làm việc và quy trình; quan sát vận hành hệ thống; và phỏng vấn người dùng chính của hệ thống. Phân tích hệ thống sẽ bao gồm một nghiên cứu khả thi để xác định xem giải pháp đó có khả thi hay có thể đạt được, từ quan điểm tài chính, kỹ thuật và tổ chức. Nghiên cứu khả thi sẽ xác định liệu hệ thống được đề xuất có phải là một khoản đầu tư tốt hay không, liệu công nghệ cần thiết cho hệ thống có sẵn và có thể được xử lý bởi các chuyên gia hệ thống thông tin của công ty hay không và liệu tổ chức có thể xử lý các thay đổi do hệ thống đưa ra hay không. Họ nên xác định một số giải pháp thay thế mà tổ chức có thể theo đuổi. Quá trình sau đó đánh giá tính khả thi của từng.

Một báo cáo đề xuất hệ thống bằng văn bản mô tả các chi phí và lợi ích, ưu điểm và nhược điểm của từng phương án. Tùy thuộc vào quản lý để xác định hỗn hợp chi phí, lợi ích, tính năng kỹ thuật và tác động tổ chức nào đại diện cho sự thay thế đáng mong đợi nhất. Họ cũng sẽ cần xác định các yêu cầu thông tin cụ thể phải được đáp ứng bởi giải pháp hệ thống đã chọn. Điều này liên quan đến việc xác định ai cần thông tin gì, ở đâu, khi nào và như thế nào. Phân tích yêu cầu xác định cẩn thận các mục tiêu của hệ thống mới hoặc được sửa đổi và phát triển một mô tả chi tiết về các chức năng mà hệ thống mới phải thực hiện.

Quá trình chuyển đổi nào giới thiệu hệ thống trước tiên cho một phần giới hạn của tổ chức?