Nói về công tác lưu trữ, bảo quản và sử dụng thông tin y tế thì

Trong thực tế ít có sự chênh lệch về thời gian thu thập thông tin và thời điểm sử dụng thông tin đó

Ta không thể dùng thông tin sơ cấp (secondary data) để phục vụ công tác quản lý y tế

Vấn đề sức khỏe, bệnh tật thường thay đổi không đáng kể như số bệnh nhân nhập viện hằng ngày, số mắc lao mới phát hiện hằng tháng, số trẻ mới sinh ra trong năm.... những số liệu này được ghi chép lại trong các sổ thành thông tin thứ cấp

Thông tin thứ cấp là thông tin đã được cập nhật, tổng hợp và chỉnh lý trước khi sử dụng cho công tác quản lý