Một trong những nguyên tắc áp dụng văn bản quản lý hành chính nhà nước là:

Văn bản phải có tính mục đích rõ ràng

Có đủ lượng thông tin quy phạm và thông tin thực tế cần thiết, thông tin được xử lý và bảo đảm chính xác

Trong trường hợp các văn bản có quy định, quyết định khác nhau về cùng một vấn đề thì áp dụng văn bản có hiệu lực pháp lý cao hơn

Văn bản phải được viết bằng ngôn ngữ quy phạm