Khi nào phải làm văn bản thông báo?

Khi cần phải trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả làm được của một cá nhân hay tập thể.

Khi cần trình bày để cấp trên hay một tổ chức nào đó hiểu đúng bản chất sự việc.

Khi cần truyền đạt những nội dung và yêu câu nào đó từ cấp trên có thẩm quyền xuống cấp dưới.

Khi muốn tham gia vào một tổ chức nào đó.