Khi nào dùng lệnh Save As trong menu File thay cho lệnh Save

Để lưu một tài liệu dưới một tên khác hoặc tại vị trí khác.

Để gửi tài liệu cho ai đó qua thư điện tử

Để thay đổi tần số thực hiện chức năng phục hồi tự động (AutoRecovery) .

Để chỉ định Word luôn luôn tạo bản sao dự phòng cho tài liệu