Khi giám đốc ở xa (công tác, nghỉ ngơi…), thì vấn đề nào sau đây là không cần thiết đối với thư ký:

Làm việc với người được ủy thác xem công việc đã được thực hiện chưa

Chuyển văn thư đến các cá nhân được quyền xử lý

Ghi lại cụ thể mọi hoạt động hàng ngày của mọi nhân viên để báo cáo khi giám đốc về

Ghi lại các hoạt động hành chính một cách tổng quát để báo cáo