Khi chủ hàng ủy thác cho các cơ quan giao nhận, vận tải chuyên trách thực hiện giao hàng hoặc thuê tàu thì cần phải cung cấp cho người được ủy thác:

Giấy ủy thác giao nhận hoặc thuê tàu

Các chứng từ để làm thủ tục hải quan

Các chứng từ giám định (Survey Report)

Giấy ủy thác giao nhận hoặc thuê tàu và các chứng từ để làm thủ tục hải quan