Hiệu quả sử dụng một hệ thống thông tin phụ thuộc chủ yếu và:

Đầu tư cho các thiết bị phần cứng

Thiết lập mạng máy tính có băng thông lớn (tốc độ cao)

Bố trí nguồn lực phù hợp với từng công việc trong hệ thống

Trang bị đầy đủ phần mềm cho người sử dụng