Giai đoạn chuẩn bị hội nghị có nghi thức, lãnh đạo doanh nghiệp có trách nhiệm

Chuẩn bị dụng cụ nghe nhìn

Chuẩn bị các văn kiện, tài liệu

Chuẩn bị kinh phí và điều kiện vật chất

Xác định địa điểm cuộc họp